Congres
Terug naar overzicht
Een goede eventwebsite maken? Hier moet je aan denken
Elk goed georganiseerd event heeft een sterke digitale profilering nodig. Kunnen bezoekers online niet de juiste informatie over jouw event vinden of zich gemakkelijk op de website aanmelden? Dan ben je ze kwijt. Je eventwebsite is daarom een heel belangrijk onderdeel van je eventmarketingstrategie.
Download ons e-book ‘Alleen maar volle zalen’
Programma? Check. Locatie? Vastgelegd. De volgende uitdaging: de zaal vol krijgen. Of je nu een betaald of een gratis evenement organiseert, je wilt zoveel mogelijk mensen bereiken die op jouw boodschap zitten te wachten. Wat je het liefst zou zien? Een tot de nok toe gevulde, uitverkochte zaal met enthousiaste deelnemers. Gelukkig liggen er anno 2022 héél veel kansen om van dit scenario werkelijkheid te maken!
![Playbook: personalisatie in eventmarketing [PDF]](https://nbccongrescentrum.nl/content/uploads/2022/05/Whitepaper-personalisatie-op-je-event-768x446.jpg)
Playbook: personalisatie in eventmarketing [PDF]
Personalisatie is al jaren een hot topic. Zowel voor marketeers als in de evenementenbranche. Eventorganisatoren zijn namelijk continu op zoek naar nieuwe concepten waarmee zij kunnen voldoen aan de alsmaar groter wordende verwachtingen van hun gasten. Het inspelen op de persoonlijke voorkeuren en interesses van de gasten speelt hierin een belangrijke rol.
Getest: 6 brainstormtechnieken om je creativiteit te boosten
Lukraak brainstormen is vaak niet de juiste manier om tot een ‘eurekamoment’ te komen. Ons brein heeft namelijk een duwtje nodig in de juiste richting om creativiteit te stimuleren. Gelukkig bestaan hier diverse technieken voor. We geven zes voorbeelden van brainstormtechnieken waarmee je de output van je brainstorm maximaliseert. Hoe we dat weten? We hebben ze zelf getest!
Een goede bijeenkomst door de ogen van: floormanager Raoul
Organiseer je een zakelijke bijeenkomst, zoals een congres of evenement? Dan wil je natuurlijk dat het jouw gasten aan niets ontbreekt. Van de oprechte glimlach bij binnenkomst en een makkelijke bewegwijzering tot aan goede koffie en lekker eten. Het zijn allemaal factoren die bepalend zijn voor de beleving van jouw gasten. Ons hele team – en onze afdeling hospitality in het bijzonder – houdt zich hier dag in, dag uit mee bezig. In dit interview vragen we floormanager Raoul hoe hij er samen met zijn collega’s voor zorgt dat iedere gast zich thuis voelt bij het NBC Congrescentrum.
De event trends van 2022: dit mogen we verwachten
2021 loopt bijna op zijn einde. We hoopten dat we de feestdagen dit eindejaar zonder maatregelen konden vieren. Helaas blijkt niets minder waar: we stappen 2022 binnen middenin een lockdown. Na een turbulent jaar voor de eventindustrie en talloze andere branches, is het tijd om vooruit te blikken op de toekomst.
![Template: de ultieme contentkalender voor eventorganisatoren [2022]](https://nbccongrescentrum.nl/content/uploads/2021/11/Ipad-Contentkalender-2022-events-1024x584-1-768x438.jpg)
Template: de ultieme contentkalender voor eventorganisatoren [2022]
De communicatie voor, tijdens en na je evenement is één van de belangrijkste zaken om jouw gasten aan je event of organisatie te binden. Of er nu een online of fysiek event op de planning staat: je wilt je gasten betrokken houden, informeren en inspireren. Maar met wat voor content ga je jouw doelgroep boeien? En via welke kanalen ga je deze content distribueren? Met een contentkalender heb je houvast voor alle communicatie-uitingen die je doet op social media. Zo kun je van tevoren berichten, blogs of video's bepalen en inplannen op de juiste dagen.
De eventbudgetten voor 2022 zitten in de lift: wat mogen we verwachten? (deel 1)
Elk jaar is het een geprezen onderzoek onder B2B-marketeers: het Content Marketing Insights rapport. Het kennisplatform Content Marketing Institute analyseert hiermee grondig de staat van contentmarketing en de ontwikkelingen binnen deze markt en doelgroep. Waar geven marketeers hun budgetten aan uit? Welke kanalen zijn effectief? En bovenal: waar ligt de focus voor komend jaar? Het 54 pagina’s tellende rapport staat steevast vol waardevolle inzichten voor eenieder die zich bezighoudt met (content)marketing. De belangrijkste inzichten en de toepassing hiervan delen we graag met je in een tweedelige blogreeks!
10 event trends voor 2021: hier kun jij komend jaar op inspelen
Als eventorganisator ben je altijd op zoek naar manieren en ideeën om jouw evenement te vernieuwen. Daarom delen we bij het NBC Congrescentrum elk eindejaar onze visie en trends voor het jaar dat komen gaat. En juist na dit jaar, waar onzekerheid en talloze veranderingen de boventoon voerden, is het belangrijker dan ooit om een blik op de toekomst te werpen. Hoe zien evenementen er in 2021 uit? Hoe kun je verbonden blijven met je doelgroep? Welke ontwikkelingen mag je verwachten? We hebben 10 event trends voor je op een rij gezet, waar jij volgend jaar op in kunt spelen.
Eventcase: de Nationale Diabetes Dag voor het eerst volledig online
De continu veranderende maatregelen vanuit de overheid, vragen om veel schakelen en het herzien van de inhoud van je evenement. Als iemand dat kan, is het eventorganisator Brenda Vial van Springer Healthcare. Zij organiseerde eind oktober de Nationale Diabetes Dag, een volledig online congres. Dit evenement vindt tweejaarlijks plaats voor alle diabeteszorgverleners in Nederland. En dit keer voor het eerst volledig online. Was het nieuw en spannend? Ja! Maar was het de moeite waard om ook in dit vreemde jaar in verbinding te blijven met de doelgroep? Lees hier haar hele verhaal.
Eventcase: binnen drie dagen geswitcht van live naar online event
Sinds de uitbraak van het coronavirus in Nederland zien we in de evenementenbranche een flinke toename in het aantal hybride en online evenementen. Eventorganisatoren overwegen vaak de switch te maken van live naar online om zodoende hun evenement wel door te laten gaan. Toch lopen zij al snel tegen een aantal struikelblokken aan. Er spelen al vlot vragen op over de voorbereidingstijd, het budget en de benodigde techniek. Om deze vraagstukken te beantwoorden praten wij in deze eventcase met eventorganisator Karen Titulaer van Buro Bombarie. Eind september hebben wij samen met haar binnen drie dagen de switch gemaakt van een live naar een online event. “Met een gezonde dosis aanpassingsvermogen en de juiste techniek kom je een heel eind!”
10 event trends voor 2021 (deel 2): hier kun jij komend jaar op inspelen
Als eventorganisator ben je altijd op zoek naar manieren en ideeën om jouw evenement te vernieuwen. Daarom delen we bij het NBC Congrescentrum elk eindejaar onze visie en trends voor het jaar dat komen gaat. En juist na dit jaar, waar onzekerheid en talloze veranderingen de boventoon voerden, is het belangrijker dan ooit om een blik op de toekomst te werpen. Hoe zien evenementen er in 2021 uit? Hoe kun je verbonden blijven met je doelgroep? Welke ontwikkelingen mag je verwachten? We hebben tien event trends voor je op een rij gezet, waar jij volgend jaar op in kunt spelen. In deze blog delen we trend 5 t/m 10 met je.
10 event trends voor 2021 (deel 1): hier kun jij komend jaar op inspelen
Als eventorganisator ben je altijd op zoek naar manieren en ideeën om jouw evenement te vernieuwen. Daarom delen we bij het NBC Congrescentrum elk eindejaar onze visie en trends voor het jaar dat komen gaat. En juist na dit jaar, waar onzekerheid en talloze veranderingen de boventoon voerden, is het belangrijker dan ooit om een blik op de toekomst te werpen. Hoe zien evenementen er in 2021 uit? Hoe kun je verbonden blijven met je doelgroep? Welke ontwikkelingen mag je verwachten? We hebben tien event trends voor je op een rij gezet, waar jij volgend jaar op in kunt spelen. In deze blog delen we de eerste vijf trends met je!
6 denderende openingsacts voor jouw (online) event
Of je nu een live of online event organiseert, als organisator wil je dat jouw gasten vanaf het eerste moment zijn geboeid. Dit kun je realiseren door een denderende openingsact neer te zetten. Een pakkende opening geeft energie en blijft bij, ook voor jouw online community. We hebben zes openingsacts voor je verzameld in de categorieën muziek, show en dans.
Zelf ervaren dat beurzen en events weer goed mogelijk zijn? Het NBC bouwt complete beurs- en eventopstelling
Het NBC Congrescentrum in Nieuwegein bouwt een volledige beurs- en eventopstelling in haar evenementenhallen. Waarom? Om organisatoren, standhouders en andere stakeholders van events of beurzen te laten zien dat het weer mogelijk is om iets te organiseren op een veilige manier. Van 27 juli tot 23 augustus kun je bij het NBC zelf in het ‘echt’ ervaren dat events en beurzen met anderhalve meter afstand prima mogelijk zijn.
7 must have tools die je helpen om een nóg beter evenement te organiseren
Organiseer je een evenement? Dan weet je als geen ander dat je flink wat ballen in de lucht te houden hebt. De functie van eventorganisator staat zelfs al jaren steevast in de top 10 ‘meest stressvolle banen’, een jaarlijks onderzoek van CareerCast.
Event case: een veilig hybride anderhalve meter evenement
We zijn trots! Ons eerste hybride anderhalve meter event is namelijk een feit! Begin juni kregen we van onze opdrachtgever een aanvraag voor een evenement van 300 gasten. Met de geldende maatregelen stond ons dus een uitdaging te wachten, maar we grepen deze uitdaging met beide handen aan. Als organisatie met jarenlange ervaring durfden we het aan. Onze opdrachtgever durfde het aan. En bij het groene licht van Mark Rutte vanaf 1 juli wisten we het zeker: we gaan er een groot succes van maken. Samen sloegen we de handen ineen om op 3 juli een hybride anderhalve meter evenement te organiseren. Maar bovenal hebben we laten zien dat een event voor 300 gasten gewoon prima kan!
Zijn hybride events ’the next best thing’? De mogelijkheden op een rij
Na maanden van onzekerheid voor de evenementenbranche, begint er eindelijk weer perspectief te komen. Vanaf 1 juli kunnen evenementen weer doorgang vinden, mits er aan de anderhalve meter afstand wordt voldaan. De hoogste tijd dus om te bekijken wat er wél kan. De discussie over de waarde van live communicatie hoeven we ons inziens niet meer te voeren. Hoe kunnen we elkaar weer ontmoeten en de kracht van live benutten? Hybride evenementen kunnen hierin wel eens dé uitkomst bieden. De term hybride is geen nieuw concept, maar door de coronacrisis heeft deze vorm van events organiseren een vlucht genomen en veel meer potentie gekregen.
Je publiek betrekken bij je presentatie? Zo zorg je ervoor (deel 2)
Als je een congres of evenement organiseert, wil je jouw gasten inspireren. Je stelt een boeiend programma samen, boekt een aantal populaire sprekers en vraagt na afloop wat de deelnemers ervan vonden. Zo gezegd, zo gedaan? Nee! Er komt flink wat meer kijken bij het overbrengen van je boodschap. Jouw gasten moeten van begin tot eind geboeid worden. Hoe je daarvoor zorgt? Door je publiek actief bij je presentaties te betrekken.
Herkenbaarheid en merkconsistentie: de kracht van branding
Live events zijn onlosmakelijk verbonden met branding. Niet alleen tijdens het evenement om mensen te boeien, maar ook voor en na het event is branding belangrijk voor het binden en behouden van mensen. Marketingmanager Marijke Knol van het NBC legt uit waar je bij het organiseren van een evenement minimaal aan moet denken op het gebied van branding in de breedste zin van het woord. “Het draait om de herkenbaarheid in alle marketing en communicatie uitingen rondom het evenement. Zowel online als offline.”
Vijf videotrends voor jouw event
Video’s op een event, inmiddels net zo onmisbaar als de catering. Van livestreams tot vloggende medewerkers en van korte video’s op de socials tot aan een complete aftermovie. In samenwerking met onze vaste videopartner KLCK. hebben we dé videotrends die je tijdens jouw volgende event kunt inzetten op een rijtje gezet.
Download: meer deelnemers op je evenement via Facebook ads
De zaal vol krijgen met geïnteresseerde deelnemers is één van je belangrijkste prioriteiten als eventorganisator. Om voor jouw evenement het maximale gastenaantal te bereiken, is het zaak dat je de juiste doelgroep bereikt met de juiste boodschap en oprechte interesse weet op te wekken. Om je daarmee te helpen, hebben we een handleiding samengesteld met tips om meer deelnemers te werven met behulp van Facebook ads.
Je publiek betrekken bij je presentatie? Zo zorg je ervoor (deel 1)
Als je een congres of evenement organiseert, wil je jouw gasten inspireren. Je stelt een boeiend programma samen, boekt een aantal populaire sprekers en vraagt na afloop wat de deelnemers ervan vonden. Zo gezegd, zo gedaan? Nee! Er komt flink wat meer kijken bij het overbrengen van je boodschap. Jouw gasten moeten van begin tot eind geboeid worden. Hoe je daarvoor zorgt? Door je publiek actief bij je presentaties te betrekken. In het eerste deel van deze blog vertellen we je hoe je jouw gasten tijdens de presentatie volledig meeneemt in het verhaal.
De AV en tech trends op evenementen en hoe je deze toepast
Er is geen evenement zonder audiovisuele middelen. De rol van AV op evenementen wordt alsmaar belangrijker: steeds meer organisatoren zetten in op innovatieve techniek om de gasten te verrassen en hun boodschap over te brengen. De ontwikkelingen rondom technologie gaan razendsnel. De hype van vandaag kan morgen zomaar over zijn. Reden genoeg om de staat van AV en techniek op evenementen onder de loep te nemen, zodat jij hier met je volgende evenement op kunt inspelen. En met wie kunnen we dat beter dan met onze AV-partner AVEX?
Een ontvangst dat nét even anders is
Een goede eerste indruk is belangrijk. De beleving van jouw bijeenkomst begint immers al bij de ontvangst. De gast moet zo ontvangen worden dat hij of zij onder de indruk is, dit doorvertelt en zeker nog eens terugkomt. Dit gevoel kun je bij de gasten creëren met een ontvangst dat nét even anders is. We geven je vier voorbeelden voor een ontvangst dat de gasten gegarandeerd bijblijft.
Waarom wij iedere dag met een glimlach naar ons werk gaan
Afgelopen zomer vond bij ons de NBC Experience plaats. Een dag waarop wij mensen kennis hebben laten maken met de mogelijkheden van het NBC Congrescentrum. Men kon het NBC proeven, de nieuwste mogelijkheden qua projectie ontdekken en zien wat er allemaal mogelijk is in onze zalen en hallen. Ook was een rondleiding van onze backoffice onderdeel van de NBC Experience. We wilden onze gasten hiermee een kijkje in onze ‘saleskeuken’ geven en meer vertellen over waarom wij doen wat wij doen. Hier wil ik in deze blog graag op voortborduren en toelichten waarom wij ons werk zo leuk vinden.
10 creatieve manieren om je merk terug te laten komen op je event
Een live event is één van de beste manieren om je doelgroep de mogelijkheid tot interactie met jouw merk, product of organisatie te bieden. Of je nu een nieuw product lanceert of een informatief seminar of netwerkevenement organiseert, een event is dé uitgelezen kans om jouw aanwezige doelgroep te verbinden met jouw merk. Innovatieve manieren om je event te branden zijn daarom erg belangrijk. Goede event branding vergroot de naamsbekendheid, verbetert je merkperceptie en draagt bij aan de beleving van de gasten. Hoe je dat op een creatieve manier toe kunt passen? We geven je tien voorbeelden om jouw merk terug te laten komen op je event.
4 creatieve openingen op je congres
Wanneer je een congres of evenement organiseert, wil je jouw gasten vanaf het begin van de dag boeien. Eén van de manieren waarop je dit kunt doen, is met een originele opening. Een pakkende opening zet namelijk meteen de juiste toon, trekt de aandacht van de gasten en geeft energie. Kies daarom voor een (creatieve) opening die past bij het doel van je congres en het concept ervan. Door het verhaal van je congres te vergroten tijdens de opening, weten je gasten direct wat ze kunnen verwachten. In deze blog geven we je vier voorbeelden om jouw congres op een creatieve manier af te trappen.
5 innovatieve opstellingen tijdens je congres
Wist je dat het type opstelling een bijdrage levert aan het overbrengen van je boodschap? De juiste opstelling en het juiste concept kunnen er namelijk voor zorgen dat jouw bezoekers meer focus hebben voor jouw verhaal. Een veel gekozen opstelling voor congressen is de theateropstelling. Waarom zou je het echter niet eens totaal anders aanpakken zodat je jouw bezoekers kunt verrassen en boeien?
Aftermovie NBC Experience 2018
Op 5 juni 2018 organiseerde het NBC Congrescentrum de NBC Experience voor nieuwe opdrachtgevers en relaties. Middels vijf verschillende tours maakten de gasten kennis met al onze afdelingen en ins en outs van het NBC. Uiteraard met veel eten en drinken. Bekijk hieronder de aftermovie.
Het NBC organiseert NBC Experience Dinner in Green Village
Op 4 juni hebben wij ruim 70 opdrachtgevers en relaties mogen ontvangen voor een heerlijk viergangendiner in het vernieuwde Green Village. Live muziek, heerlijke gerechten en bovenal een hele gezellige sfeer. Als je er bij was: bedankt voor je komst. Benieuwd hoe het eruit zag? Bekijk hieronder de aftermovie.
Audiovisuele middelen succesvol inzetten op je event doe je zo
Bij het organiseren van een evenement, zoals een congres of corporate event, draait het allemaal om de beleving. Je wilt je gasten verrassen en een onuitwisbare indruk achterlaten. De inzet van audiovisuele middelen en techniek kan hier een belangrijke rol in spelen. Mits je het goed geregeld hebt natuurlijk.
5 tips om netwerken op events te stimuleren
Bezoekers wonen een evenement of congres natuurlijk bij om kennis te halen. Netwerken en andere mensen ontmoeten, wordt echter ook vaak genoemd als één van de absolute toegevoegde waardes van events. Netwerken is een vorm van publiciteit. Mensen laten door middel van netwerken anderen weten wie ze zijn en wat ze doen. Organiseer jij een congres of evenement? Dan is het belangrijk om voldoende netwerkmomenten in te lassen. Netwerken gaat immers niet altijd vanzelf dus als eventprof dien jij alles uit je event te halen en bezoekers te stimuleren om te netwerken. Hoe dan precies? Dat lees je in deze blog. We geven je een aantal tips om netwerken op je congres te stimuleren.
Jouw eventdoelstellingen behalen doe je zo | Tips van Richard
Wanneer je een congres of evenement organiseert, is het belangrijk dat je inzichtelijk voor ogen hebt wat je wilt bereiken met het event en wat het doel van het event is. Hier stem je onder andere de inhoud van het event op af en kan je het succes van je event mee meten. Maar hoe kun je in het operationele gedeelte van je event nu zorgen dat jij jouw doelstellingen behaalt?
Whitepaper: de juiste opstelling voor jouw bijeenkomst
Het kiezen van de juiste opstelling is best moeilijk, want hoe weet je nu welke opstelling het beste past bij jouw bijeenkomst? Daar helpen we je graag mee. In deze whitepaper lees je alle ins en outs over de verschillende soorten opstellingen. Zo weet je straks precies welke opstelling bijdraagt aan het doel van jouw bijeenkomst.
Zo draagt een congres organiseren bij aan jouw bedrijfsdoelstellingen
Wat hebben we het afgelopen jaar gepresteerd en waar willen we het komende jaar naartoe? En nog belangrijker: hoe gaan we dat doen? Deze vragen klinken richting het einde van het jaar in vrijwel iedere boardmeeting, directieoverleg of afdelingsvergadering. Nu we ons alweer een maand met beide benen in 2018 bevinden, ben je vast al druk bezig met het uitvoeren van je strategie voor dit jaar. Of je nu meer verbinding zoekt met je klanten, een hogere omzet wilt realiseren of meer naamsbekendheid wilt creëren: in deze blog vertellen we je hoe het organiseren van een congres kan bijdragen aan deze bedrijfsdoelstellingen.
Inspireren met de juiste spreker doe je zo
Hoe zorg je ervoor dat je bijeenkomst op een prikkelende manier wordt ingevuld? Jij wil toch ook dat de informatie die wordt overgedragen tijdens jouw bijeenkomst, blijft hangen bij je bezoekers? Dat kan met een inspirerende spreker. Een evenement is immers pas geslaagd als de verbinding tussen de boodschap, organisator, spreker en publiek ontstaat. Hoe je zorgt voor deze verbinding en de reason-why van sprekers, lees je in deze blog.
De ultieme checklist voor het organiseren van een congres
Een congres organiseren is een goede manier om de verbinding tussen jou en de doelgroep te maken. Echter is het organiseren van een congres niet binnen handomdraai geregeld en komt er nogal wat bij kijken. Waar je allemaal aan moet denken? Het staat in onze checklist. Deze checklist is de basis voor een goedgeorganiseerd congres. Een goed begin is namelijk het halve werk.
6 tips om je congresbezoekers scherp te houden en information overload te voorkomen
Het is een van de grootste nachtmerries op je congres of event: zware oogleden, gapende monden en smartphones waarop eindeloos door Facebook gescrold wordt. Oftewel: afgeleide en ongeïnteresseerde gasten. Als je een congres organiseert wil je juist inspireren en informeren en dan is het dus niet de bedoeling dat je gasten de concentratie er niet bij kunnen houden. Te weinig informatie is niet goed, maar teveel informatie is nog veel slechter. We geven je daarom 6 tips om je gasten scherp en geboeid te houden.
Whitepaper: in 7 stappen een congres organiseren
Organiseer je binnenkort een congres? Dan zijn er een aantal zaken waar je rekening mee dient te houden om tot een optimaal resultaat te komen.
Zo zorg je voor een knallende eventwebsite: 6 praktische tips
Pas op je evenement indruk maken op je gasten? Nee, zo makkelijk kom je er niet vanaf. Dat is niet meer hoe het werkt. De event-experience begint vandaag de dag al ver van tevoren. Kunnen bezoekers online niet de juiste informatie over je event vinden of zich gemakkelijk op de website aanmelden? Dan ben je ze kwijt. Elk goed georganiseerd event heeft daarom een sterke online profilering nodig. Een centrale ‘hub’ waar alle informatie verzameld is. Je eventwebsite.
Video op je volgende event: 5 creatieve ideeën
Dat video een onmisbare factor is geworden op evenementen, is voor jou als eventorganisator geen geheim meer. Niet alleen op het web wordt erop los geïnnoveerd met video. Een video trekt ook op je evenement – door het bewegende beeld dat als een magneet op je bezoekers werkt – de aandacht. Geen gek idee dus om video een belangrijke rol te laten spelen op het evenement en je bezoekers te verrassen. Het videomateriaal moet vanzelfsprekend wel bij het thema van je event passen en iets toevoegen. Hoe kun je dit nu creatief toepassen? Laat ons je op weg helpen met 5 creatieve video-ideeën.
Whitepaper: Goed geregelde eventregistratie
Een goed gestroomlijnd registratieproces is essentieel voor een succesvol evenement. Registratie heeft veel impact en bijkomstigheden; voor, tijdens en na het event. Zowel op het gebied van marketing, persoonlijkheid, veiligheid en de ROI speelt registratie een belangrijke rol. Hoe zorg je ervoor dat dit perfect geregeld is?
Evenementen meest effectieve B2B-strategie
Webinars, video’s en blogs maken snel furore onder contentmarketers. Maar wat blijkt? Offline evenementen winnen het nog steeds van online tools. Drie redenen waarom fysieke events niet mogen ontbreken in jouw B2B-contentmarketingstragie.
De holy grail van ieder event: 5 tips voor een goed draaiboek
Zoals Paus Franciscus niet zonder de bijbel kan en Sinterklaas niet op pad gaat zonder zijn grote boek: zo is het draaiboek de holy grail van de eventmanager. Hoe zelfverzekerd je ook bent en hoe je ook uitblinkt in je vak, een goed georganiseerd evenement kan niet zonder draaiboek. Staat de organisatie van een congres, event, meeting of bijeenkomst op jouw takenlijstje? Let dan goed op, we helpen je graag! Wij geven je 5 tips voor een draaiboek waar iedereen mee uit de voeten kan. Een goed draaiboek is immers het halve werk.
Goede eventregistratie: zo maak je bezoekers blij
Je organiseert een evenement voor een specifieke doelgroep, maar wie er precies komt, dat is wat je als organisator wilt weten. Bezoeker- en deelnemersregistratie is dan ook essentieel voor een evenement. Veel organisatoren zien dit als noodzakelijk, maar er wordt niet altijd het maximale uitgehaald. Start daarom zo vroeg mogelijk met het plannen van een optimale eventregistratie. Zo zorg je voor een perfect geregeld registratieproces.
Deze ontwikkelingen zullen we dit jaar zien
2016 is inmiddels alweer bijna 3 maanden oud – in de wereld van trends natuurlijk stokoud -, maar naar onze mening is het nooit te laat om kennis te delen. De virtual reality-bril, het wow-effect en technologische hoogstandjes: daar willen we toch allemaal meer over weten? Lees vooral verder als je benieuwd bent wat voor innoverende ontwikkelingen ons dit jaar staan te wachten. We geven je graag onze visie op de event-ontwikkelingen van 2016.
6 ideeën voor een out-of-the-box workshop op je event
Knikkebollende hoofden, oogleden die wel een stel lucifers zouden kunnen gebruiken en gapende monden: niet bepaald wat je wilt zien bij een workshop of event. Nieuwe dingen leren, kennis delen en onszelf blijven ontwikkelen, zijn voor je bezoekers de belangrijkste redenen om een congres, vakdag of workshop bij te wonen. Hoe zorg je er nou voor dat zo’n kennissessie écht effectief is en blijft hangen? Leren moet leuk en interactief zijn, zo steken je bezoekers er veel meer van op. We geven je 6 ideeën voor een out-of-the-box workshop of kennissessie.
In gesprek met Erik Arens, het creatieve brein achter ons 3D projectiedecor
Het creatieve brein achter het 3D projectiedecor, zo staat Erik Arens ook wel bekend bij het NBC. De mastermind die er samen met Hulskamp Audiovisueel en onze accountmanagers verantwoordelijk voor is dat opdrachtgevers hun gasten omver kunnen blazen. Wij voelden hem aan de tand over zijn werk en het technisch hoogstandje dat sinds september 2015 bij ons in de Event Hall staat. Als je Erik over het decor spreekt, kun je niet anders dan ontzettend nieuwsgierig worden…
5 LinkedIn tips voor jouw zakelijke event
Hoe zet je LinkedIn in voor jouw zakelijke event? Haal jij er het maximale uit? Wij geven je 5 tips om LinkedIn in te zetten om meer bezoekers te trekken.
Beacons op events: gebruik jij ze al?
We naderen het einde van het jaar. De verlanglijstjes worden weer opgesteld, de oliebollen uit het vet gehesen en de poedersuiker vliegt je om de oren. Zo tegen het einde van het jaar mogen we best al concluderen dat 2015 een gouden jaar is geweest op het gebied van technologie en innovatie. Zelfrijdende auto’s, de opkomst van virtual reality, in een handomdraai betalen met je smartphone en contactloos afrekenen: we zagen het dit jaar allemaal gebeuren. De evenementenbranche heeft ook niet stilgestaan. Er wordt steeds meer gefocust op analytische tools en uitgebreide event-apps, maar er is één ontwikkeling waar de hele evenementenwereld benieuwd naar is: de beacon.
4 manieren om jouw bezoekers te verrassen
Hoe zorg je dat jouw bezoekers nog lang napraten over jouw event? Door hen te verrassen, zowel online als offline. Het NBC Congrescentrum denkt hier graag in mee. Vier innovatieve manieren op een rij.
Events organiseren anno 2020: kun jij het aan?
Als eventorganisator bevind je je in een constant bewegende branche waarin geen dag hetzelfde is. Om voorop te blijven lopen, is het zaak dat je blijft leren en innoveren. Niks nieuws, toch? De eventmanagers en -planners die continu zoeken naar nieuwe toepassingen en hun persoonlijke touch niet uit het oog verliezen, dát zijn de future-proof types. Hoe kun je ervoor zorgen dat jij jezelf als eventmanager klaarstoomt voor de toekomst? Simpel: denk een paar jaar vooruit! We geven je 5 factoren om de komende jaren rekening mee te houden.
Gebruik jij een congres app?
Een programmaboekje is passé. Steeds meer congressen hebben een app. Maar wat zijn precies de voordelen?
4 tips om je event trending topic te maken
Trending topics zijn de meest besproken onderwerpen op Twitter. Dat kunnen woorden zijn of hashtags. Je vindt trending topics in de linker sidebar onder ‘Trends’. Niemand weet precies hoe het algoritme werkt dat bepaalt wat trending is. Maar over één ding zijn de experts het eens: het aantal mensen dat er mee twittert, telt zwaarder dan het aantal tweets. Vier tips om jouw event trending topic te maken.
5 momenten die elke eventmanager herkent
Hoe veel er bij de organisatie van een beurs of congres komt kijken? Dat is aan buitenstaanders haast niet uit te leggen. Herken jij deze 5 momenten?