Zo zorg je voor structuur tijdens de eerste vergadering na de vakantie
De zomervakantie is bijna voorbij. Hoog tijd voor de eerste vergadering na de vakantie nu iedereen vol energie de rest van het jaar tegemoet gaat. Aan jou de schone taak om deze vergadering in goede banen te leiden. Hoe zorg je er echter voor dat iedereen zijn of haar hoofd erbij houdt? In deze blog geven wij je een aantal tips die jou helpen bij het organiseren van een gestructureerde vergadering.
6 gouden vergadertips
Ken je dat, een chaotische vergadering met veel te veel deelnemers en veel te weinig beslissingen? Met onze zes gouden vergadertips sla je wél spijkers met koppen!
Zo organiseer jij de perfecte BBQ deze zomer: tips van chef-kok Vincent
Het zomerse weer staat voor de deur en volgens onze chef-kok Vincent van der Wal kan dat maar één ding betekenen: een zacht rokende barbecue en de geur van gegrild vlees. Aansteken die handel! Wat is er fijner dan met familie, vrienden of collega’s op een zomeravond genieten van een goed bereide BBQ? Niets, dat vinden we ook bij het NBC. Vincent verrast jou en je collega’s deze zomer daarom graag met een heerlijk BBQ-arrangement in onze tuin!
4 manieren om Snapchat een plek te geven in jouw eventstrategie
“Dat is toch die app voor kinderen?” is een veelvoorkomende reactie wanneer Snapchat genoemd wordt als opkomende marketingtool. In Nederland gebruiken zo’n 2,5 miljoen mensen de applicatie waarmee je live foto’s en video’s kunt delen met je volgers. Dat velen van ons denken dat Snapchat voor kinderen is, is trouwens helemaal niet vreemd. Uit onderzoek blijkt namelijk dat Snapchat het populairst is onder tieners. Maar het gebruik onder personen tussen de 20 en 39 jaar neemt flink toe. Twitter, maak de borst maar nat. Snapchat is hot!
Whitepaper: in 7 stappen een congres organiseren
Organiseer je binnenkort een congres? Dan zijn er een aantal zaken waar je rekening mee dient te houden om tot een optimaal resultaat te komen.
Opvallen met je event dit jaar: zo spring je eruit
Tradities; in Nederland zijn we er dol op. Met Kerstmis komen we bijeen en eet iedereen zich tonnetje rond aan gerechten waar we de rest van het jaar niet eens van dromen. Op oudejaarsavond smullen we van oliebollen en met Koningsdag dragen we oranje. Leuk, die tradities, maar in de eventbranche wil je niet hetzelfde doen als het jaar ervoor. Eventbezoekers willen vernieuwing. Nieuwe inzichten. De modernste tools en gadgets. Je wilt je gasten omverblazen, ze verrassen of aan het denken zetten. Wij zetten op een rij wat er dit jaar niet mag ontbreken aan je event.
Proeven van gastvrijheid en innovatie tijdens de NBC Experience
30 januari 2017 in beeld. De dag waarop de relaties en opdrachtgevers van het NBC Congrescentrum op spectaculaire wijze kennismaakten met de innovaties en trends in evenementenland én die van het NBC.
Nieuw wifi-netwerk uitgebreid aan de tand gevoeld door TestNet
Op dinsdag 13 december 2016 kwamen ruim 30 leden van de vereniging TestNet naar het NBC Congrescentrum om het nieuwe wifi-netwerk te testen. Het nieuwe netwerk met een 1 gigabit-lijn werd onder andere getest op snelheid, bereik en veiligheid. We spraken de TestNet-bestuursleden Rik Marselis en Peter van Tulder over de uitkomsten van deze uitgebreide test.
Het NBC werkt samen met MVO Nederland
Duurzaamheid: het is geen trend meer, maar een must. Met duurzaam ondernemen houden we ons bij het NBC Congrescentrum al jaren bezig. Zo zijn we in het verleden onderscheiden met een Green Key Gold en voeren we keurmerken als Fairtrade en MSC (duurzame visserij).
Zo zorg je voor een knallende eventwebsite: 6 praktische tips
Pas op je evenement indruk maken op je gasten? Nee, zo makkelijk kom je er niet vanaf. Dat is niet meer hoe het werkt. De event-experience begint vandaag de dag al ver van tevoren. Kunnen bezoekers online niet de juiste informatie over je event vinden of zich gemakkelijk op de website aanmelden? Dan ben je ze kwijt. Elk goed georganiseerd event heeft daarom een sterke online profilering nodig. Een centrale ‘hub’ waar alle informatie verzameld is. Je eventwebsite.
Video op je volgende event: 5 creatieve ideeën
Dat video een onmisbare factor is geworden op evenementen, is voor jou als eventorganisator geen geheim meer. Niet alleen op het web wordt erop los geïnnoveerd met video. Een video trekt ook op je evenement – door het bewegende beeld dat als een magneet op je bezoekers werkt – de aandacht. Geen gek idee dus om video een belangrijke rol te laten spelen op het evenement en je bezoekers te verrassen. Het videomateriaal moet vanzelfsprekend wel bij het thema van je event passen en iets toevoegen. Hoe kun je dit nu creatief toepassen? Laat ons je op weg helpen met 5 creatieve video-ideeën.
Het NBC Congrescentrum legt high density wifi-netwerk aan
Bij het NBC hebben we u weer wat groots te melden. We hebben een waardevolle toevoeging op uw toekomstige bijeenkomsten in ons congrescentrum. Onlangs heeft onze ICT-partner Advisor namelijk ons kersverse wifi-netwerk opgeleverd. Met 69 aangelegde access points door ons hele pand, werkend volgens de nieuwste wifi-technologieën, hebben we onze oude 100 mb lijn vervangen door een lijn van 1 gigabyte. Advisor nam een interview af met onze adjunct-directeur Thijs Petersen, om de ins en outs van ons nieuwe wifi-netwerk uit te lichten. Het interview is hieronder te lezen:
Influencer marketing en events: jouw bijeenkomst in the picture
Een originele uitnodiging, een professionele flyer en een flitsende website. Een nieuwsgierig makende hashtag, een Instagramwaardig aangeklede eventlocatie en zo nu en dan een prikkelend berichtje op social media. Jij kent de klappen van de eventmarketing-zweep. Maar is het niet eens tijd om je horizon te verbreden? Bijvoorbeeld met influencer marketing. Een hot topic in marketingland en een waardevolle toevoeging aan je event. Het NBC licht daarom graag een tipje van de sluier op.
6 uitdagingen die jij als management assistent zeker herkent
Duizendpoot. Allrounder. Alleskunner. Multi-getalenteerd. Als management assistent sta je bekend als harde werker met een brede kennis. Hoe zou jij jouw functie in één woord omschrijven? Veelzijdig is misschien wel het meest toepasselijk. Als echte allrounder binnen de organisatie weet je overal wel iets vanaf en ken je je collega’s door en door. Geheimen heeft je manager niet voor je, maar dat betekent niet dat het altijd van een leien dakje gaat op de werkvloer. Ook jij krijgt regelmatig werkgerelateerde uitdagingen voor je kiezen. Wij hebben er zes op een rij gezet die je ongetwijfeld herkent.
Whitepaper: Goed geregelde eventregistratie
Een goed gestroomlijnd registratieproces is essentieel voor een succesvol evenement. Registratie heeft veel impact en bijkomstigheden; voor, tijdens en na het event. Zowel op het gebied van marketing, persoonlijkheid, veiligheid en de ROI speelt registratie een belangrijke rol. Hoe zorg je ervoor dat dit perfect geregeld is?
Van 3D naar 4K: het NBC lanceert 4K projectie in de Grand Hall
Wij kondigen graag weer iets GROOTS aan! Na de succesvolle introductie van ons 3D projectiedecor in 2015, kunnen we dit jaar natuurlijk onmogelijk aan ons voorbij laten gaan zonder te innoveren. Wij presenteren je graag ons nieuwe technologische hoogstandje: 4K projectie met bijbehorend 4K decor in de Grand Hall.
De veranderende zoektocht naar een evenementenlocatie
Evenementenlocaties zijn steeds makkelijker online te vergelijken. Een impressie opdoen? Dat kan vanuit je luie stoel. Kortom: de zoektocht naar een locatie verandert. Wij vroegen Justin van Hooijdonk naar zijn mening. Maakt hij zich er druk om? Waar moet een boeker op letten tijdens de zoektocht naar een geschikte locatie en wat is de ideale opdrachtgever?
Evenementen meest effectieve B2B-strategie
Webinars, video’s en blogs maken snel furore onder contentmarketers. Maar wat blijkt? Offline evenementen winnen het nog steeds van online tools. Drie redenen waarom fysieke events niet mogen ontbreken in jouw B2B-contentmarketingstragie.
Een beurs organiseren, hoe heurt het eigenlijk?
Om van een beursdeelname een succes te maken is het belangrijk om volgens bepaalde beurs-etiquetten aan de slag te gaan. Hierbij de belangrijkste stelregels die het NBC in jarenlange ervaring heeft geleerd en graag met je deelt.
De holy grail van ieder event: 5 tips voor een goed draaiboek
Zoals Paus Franciscus niet zonder de bijbel kan en Sinterklaas niet op pad gaat zonder zijn grote boek: zo is het draaiboek de holy grail van de eventmanager. Hoe zelfverzekerd je ook bent en hoe je ook uitblinkt in je vak, een goed georganiseerd evenement kan niet zonder draaiboek. Staat de organisatie van een congres, event, meeting of bijeenkomst op jouw takenlijstje? Let dan goed op, we helpen je graag! Wij geven je 5 tips voor een draaiboek waar iedereen mee uit de voeten kan. Een goed draaiboek is immers het halve werk.
Goede eventregistratie: zo maak je bezoekers blij
Je organiseert een evenement voor een specifieke doelgroep, maar wie er precies komt, dat is wat je als organisator wilt weten. Bezoeker- en deelnemersregistratie is dan ook essentieel voor een evenement. Veel organisatoren zien dit als noodzakelijk, maar er wordt niet altijd het maximale uitgehaald. Start daarom zo vroeg mogelijk met het plannen van een optimale eventregistratie. Zo zorg je voor een perfect geregeld registratieproces.
Deze ontwikkelingen zullen we dit jaar zien
2016 is inmiddels alweer bijna 3 maanden oud – in de wereld van trends natuurlijk stokoud -, maar naar onze mening is het nooit te laat om kennis te delen. De virtual reality-bril, het wow-effect en technologische hoogstandjes: daar willen we toch allemaal meer over weten? Lees vooral verder als je benieuwd bent wat voor innoverende ontwikkelingen ons dit jaar staan te wachten. We geven je graag onze visie op de event-ontwikkelingen van 2016.
6 ideeën voor een out-of-the-box workshop op je event
Knikkebollende hoofden, oogleden die wel een stel lucifers zouden kunnen gebruiken en gapende monden: niet bepaald wat je wilt zien bij een workshop of event. Nieuwe dingen leren, kennis delen en onszelf blijven ontwikkelen, zijn voor je bezoekers de belangrijkste redenen om een congres, vakdag of workshop bij te wonen. Hoe zorg je er nou voor dat zo’n kennissessie écht effectief is en blijft hangen? Leren moet leuk en interactief zijn, zo steken je bezoekers er veel meer van op. We geven je 6 ideeën voor een out-of-the-box workshop of kennissessie.
In gesprek met Erik Arens, het creatieve brein achter ons 3D projectiedecor
Het creatieve brein achter het 3D projectiedecor, zo staat Erik Arens ook wel bekend bij het NBC. De mastermind die er samen met Hulskamp Audiovisueel en onze accountmanagers verantwoordelijk voor is dat opdrachtgevers hun gasten omver kunnen blazen. Wij voelden hem aan de tand over zijn werk en het technisch hoogstandje dat sinds september 2015 bij ons in de Event Hall staat. Als je Erik over het decor spreekt, kun je niet anders dan ontzettend nieuwsgierig worden…
5 LinkedIn tips voor jouw zakelijke event
Hoe zet je LinkedIn in voor jouw zakelijke event? Haal jij er het maximale uit? Wij geven je 5 tips om LinkedIn in te zetten om meer bezoekers te trekken.
Beacons op events: gebruik jij ze al?
We naderen het einde van het jaar. De verlanglijstjes worden weer opgesteld, de oliebollen uit het vet gehesen en de poedersuiker vliegt je om de oren. Zo tegen het einde van het jaar mogen we best al concluderen dat 2015 een gouden jaar is geweest op het gebied van technologie en innovatie. Zelfrijdende auto’s, de opkomst van virtual reality, in een handomdraai betalen met je smartphone en contactloos afrekenen: we zagen het dit jaar allemaal gebeuren. De evenementenbranche heeft ook niet stilgestaan. Er wordt steeds meer gefocust op analytische tools en uitgebreide event-apps, maar er is één ontwikkeling waar de hele evenementenwereld benieuwd naar is: de beacon.
4 manieren om jouw bezoekers te verrassen
Hoe zorg je dat jouw bezoekers nog lang napraten over jouw event? Door hen te verrassen, zowel online als offline. Het NBC Congrescentrum denkt hier graag in mee. Vier innovatieve manieren op een rij.
Events organiseren anno 2020: kun jij het aan?
Als eventorganisator bevind je je in een constant bewegende branche waarin geen dag hetzelfde is. Om voorop te blijven lopen, is het zaak dat je blijft leren en innoveren. Niks nieuws, toch? De eventmanagers en -planners die continu zoeken naar nieuwe toepassingen en hun persoonlijke touch niet uit het oog verliezen, dát zijn de future-proof types. Hoe kun je ervoor zorgen dat jij jezelf als eventmanager klaarstoomt voor de toekomst? Simpel: denk een paar jaar vooruit! We geven je 5 factoren om de komende jaren rekening mee te houden.
Vergeet niet te feesten: vier je successen
Hoe vier jij succes? Maak je een vreugdedansje, beloon je jezelf met een gebakje of gaat de kurk van de champagnefles? Het kan je niet ontgaan zijn: ‘Work hard, play hard’ is anno nu een van de populairste levensmotto’s. Dat is niet voor niets. Succes bereik je niet zomaar. Vaak heb je er met je team hard voor moeten werken. Successen moeten dan ook altijd gevierd worden. In de waan van de dag vergeten we dat nogal eens. We geven je drie redenen waarom het zo belangrijk is om successen te vieren, maar eigenlijk zou één al genoeg moeten zijn.
Volg jij je bezoekers goed op na jouw event?
Je hebt een knallend evenement georganiseerd en alle bezoekers waren laaiend enthousiast. Je imponeerde met het programma, de audiovisuele hoogstandjes, de originele giveaways… Maar hoe blijf je top-of-mind bij jouw bezoekers? Met onze tips draai jij daar jouw hand niet voor om.
4 apps om jouw event een unieke boost te geven
Jouw bezoekers betrekken bij je event? Met verschillende apps zorg je voor interactie met jouw gasten. Zo maak je je event nóg completer. 4 van onze favoriete apps om jouw event een interactieve en innovatieve boost te geven.
4 tips om je deelnemers op hun gemak te stellen
De meeste mensen die een training gaan volgen voelen van tevoren een lichte spanning. Wat gaat er precies gebeuren? Hoe is de trainer? Heb ik me goed voorbereid? Voor trainers en docenten is het dus erg belangrijk om de deelnemers vanaf het eerste moment een goed gevoel te geven. Met deze vier praktische tips zorg je dat deelnemers zich op hun gemak voelen bij jouw training.
Waar moet je op letten bij het maken van een presentatie
Onze collega’s zien we vaak langer dan onze partners. Aangezien je zoveel tijd met ze doorbrengt, kun je ze maar beter te vriend houden. Als je weleens een presentatie maakt die je collega’s gebruiken in een vergadering of training, dan zullen ze het je niet in dank afnemen als ze voor onaangename verrassingen komen te staan. Menigeen krijgt namelijk al stressvlekken bij de gedachte aan een presentatie of spreken in het openbaar. Geeft jouw collega binnenkort een presentatie of ga je zelf spreken? Of je nu met PowerPoint of Prezi werkt, en of je nu in de kantine of in het NBC presenteert: er zijn een aantal zaken waar je rekening mee moet houden. We helpen je graag op weg met deze 5 punten, zodat jij de presentatie optimaal voor kunt bereiden.
Gebruik jij een congres app?
Een programmaboekje is passé. Steeds meer congressen hebben een app. Maar wat zijn precies de voordelen?
Het NBC is de eerste locatie in Nederland met 3D projectie
Wij hebben GROOT nieuws! Als innovatieve evenementenlocatie zijn we altijd op zoek naar de laatste ontwikkelingen en technische hoogstandjes om jouw zakelijke bijeenkomst tot een nóg groter succes te maken. Deze zomer hebben we de Event Hall flink onder handen genomen. In samenwerking met partners Mindsetting, Hulskamp en Purple Haze heeft het NBC namelijk het eerste permanente 3D projectiedecor in Nederland geïntroduceerd.
5 tips voor vergaderingen die net even anders zijn
Een vergaderzaal boeken doe je met je ogen dicht en je hakken op het bureau. Maar wees eerlijk, is dat niet een beetje fantasieloos? Hoe hou je het leuk – voor jezelf en voor anderen? 5 tips voor inspirerende meetings.
4 tips om je event trending topic te maken
Trending topics zijn de meest besproken onderwerpen op Twitter. Dat kunnen woorden zijn of hashtags. Je vindt trending topics in de linker sidebar onder ‘Trends’. Niemand weet precies hoe het algoritme werkt dat bepaalt wat trending is. Maar over één ding zijn de experts het eens: het aantal mensen dat er mee twittert, telt zwaarder dan het aantal tweets. Vier tips om jouw event trending topic te maken.
5 momenten die elke eventmanager herkent
Hoe veel er bij de organisatie van een beurs of congres komt kijken? Dat is aan buitenstaanders haast niet uit te leggen. Herken jij deze 5 momenten?
De kunst van het presenteren van food
Liefde gaat door de maag. Maar sta je wel eens stil bij hoe de lust om te eten en drinken wordt beïnvloed door de presentatie ervan? Zeg nou zelf, hoe aantrekkelijk is een haastig opgeschept prutje op een kapot bord vergeleken met een fraai opgediende schotel? Hoe prettig drinkt wijn uit een kartonnen beker in vergelijking met een kristallen glas? Niet alleen de kwaliteit en de bereidingswijze van eten en drinken zijn van belang, ook de presentatie telt. Aantrekkelijk gepresenteerd eten bevordert de eetlust en het eetplezier!
Etiquette bij een vergadering
Hoe beter de etiquetteregels tijdens een vergadering, hoe effectiever het resultaat. Maar wat houden die regels precies in? Hoe voorkom je de ergernis van rinkelende, trillende en piepende smartphones? Hoe vermijd je irritatie van collega’s die door elkaar heen spreken of vergadertijgers die koste wat het kost hun eigen gelijk willen krijgen? Lees de 10 regels om efficiënt te vergaderen.
Je smartphone gebruiken tijdens een meeting, mag dat wel?
Je kent het wel, je zit in een meeting en de helft van de aanwezigen is bezig met dat o zo belangrijke sms’je, WhatsAppje of die dringende e-mail. Maar kan dat eigenlijk wel tijdens een meeting? Dien je je telefoon op stil te zetten? Zodat je echt aandacht hebt voor datgene wat op dat moment de aandacht vraagt. Want wat iedereen ook mag zeggen: mensen kunnen niet multitasken. Echt niet. Meer dan de helft van de mensen ergert zich als anderen tijdens een meeting, lunch of borrel met hun smartphone in de weer zijn. Wat kan wel en wat niet?
In 7 stappen de perfecte vergaderlocatie boeken
Help! Je collega vraagt je om een vergadering te organiseren. Waar begin je? Je wilt natuurlijk de ideale locatie boeken, maar door het gigantische aanbod zie je door de bomen het bos niet meer. Aan de hand van deze zeven stappen boek je binnen een handomdraai een vergaderlocatie waar iedereen vrolijk van wordt.