Vergadering
Terug naar overzicht
Getest: 6 brainstormtechnieken om je creativiteit te boosten
Lukraak brainstormen is vaak niet de juiste manier om tot een ‘eurekamoment’ te komen. Ons brein heeft namelijk een duwtje nodig in de juiste richting om creativiteit te stimuleren. Gelukkig bestaan hier diverse technieken voor. We geven zes voorbeelden van brainstormtechnieken waarmee je de output van je brainstorm maximaliseert. Hoe we dat weten? We hebben ze zelf getest!
Het NBC lanceert boekingsplatform en maakt het boeken van een ruimte nog makkelijker
Een hotelkamer boeken, je bankzaken regelen of de weekboodschappen bestellen; we doen het praktisch allemaal online. Je zaken zelf online regelen was in veel branches al de normaalste zaak van de wereld, maar sinds de coronacrisis heeft dit een vlucht genomen. En met goede reden, want online diensten zijn makkelijk, transparant, snel en altijd beschikbaar. Bij het NBC Congrescentrum willen we onze opdrachtgevers altijd de beste ervaring bieden. Niet alleen tijdens de bijeenkomst, maar ook in het voortraject en boekingsproces is ons doel om de verwachtingen van opdrachtgevers te overtreffen. Daarom lanceren we weer iets nieuws: ons eigen online boekingsplatform.
Waarom samenkomen dit eindejaar zo belangrijk is
Veel bedrijven lijken sinds de pandemie een nieuwe werkstructuur te hebben gevonden. Kantoorruimtes zijn geslonken en naar verwachting laat 94 procent van de bedrijven hun medewerkers ook na de versoepelingen thuiswerken. Afwisselend thuiswerken en samenkomen voor informelere ontmoetingen wordt de nieuwe standaard.
Train de trainer: zo bezorg je jouw cursisten een gastvrije trainingsdag
De meeste mensen die op het punt staan om een training of cursus te volgen, voelen van tevoren een lichte spanning. Niet gek natuurlijk, want men bezoekt een plek die normaal niet bezocht wordt, gaat nieuwe mensen ontmoeten en kennis opdoen. Als trainer of docent is het daarom belangrijk om de deelnemers vanaf het eerste moment een goed gevoel te geven.
De basisbeginselen van Google Meet
Google Meet is een videobeldienst voor mobiel en web waarmee je kunt chatten en beeldbellen. Google Meet kent een gratis variant voor mensen met een Google account waarmee je vergaderingen kunt hosten tot 60 minuten en maximaal 100 deelnemers. Google Meet is hiermee het zakelijke broertje van Google Hangouts waarmee je maar tot maximum 10 deelnemers online kunt samenkomen. Wanneer je in staat wilt zijn langere vergaderingen te hosten, dien je een betaald account af te sluiten. Met een Google Workspace Enterprise licentie zou je daarnaast in staat kunnen zijn een livestream uit te zenden tot wel 10.000 kijkers.
De basisbeginselen van Skype voor Bedrijven
Skype voor Bedrijven is, net zoals Teams, een van de producten van Microsoft 365. Met Skype voor Bedrijven kun je vergaderen via beeld, geluid en chatten. Skype voor Bedrijven is vaak onderdeel van het Microsoft 365 pakket, maar kent verschillende abonnementen afhankelijk van de licentie. Wanneer je beschikt over een Skype voor Bedrijven account kun je online vergaderingen hosten tot maximaal 250 deelnemers. Daarnaast beschikt Skype voor Bedrijven over een extra functionaliteit die je in staat stelt om een ‘vergadering’ te plannen met een online publiek van maximaal 10.000 gasten. Deze functionaliteit heet Skype Meeting Broadcast en is afhankelijk van de gekozen licentie.
De basisbeginselen van Zoom
Zoom is een online vergaderplatform waarmee je kunt vergaderen via beeld, geluid en chat. Zoom kent een gratis variant waarbij je al tot 40 minuten per meeting kunt vergaderen met maximaal 100 deelnemers per vergadering. Wanneer je langere vergaderingen wilt inplannen of documenten wilt opslaan in een Cloud, dien je een betaald account af te nemen bij Zoom. Hier hebben ze verschillende abonnementen voor. Daarnaast is Zoom geschikt om webinars uit te zenden. Hier hebben ze eveneens diverse abonnementen voor.
De basisbeginselen van Microsoft Teams
Microsoft Teams is een online vergaderplatform waarmee je kunt vergaderen via geluid en beeld, kunt chatten en documenten kunt opslaan in de Cloud. Microsoft Teams kent een gratis variant waarbij je al tot 45 minuten per meeting kunt vergaderen met maximaal 100 deelnemers per vergadering. Veel bedrijven hebben echter een Microsoft 365-abonnement waarvan Teams standaard onderdeel uitmaakt waardoor je zonder beperkingen met Teams kunt werken. Via Teams kun je overigens ook samenwerken met mensen van buiten je eigen organisatie. Hoe dit in zijn werk gaat, lees je hieronder.
![[Onderzoeksrapport] Thuiswerken en de impact op vergaderen](https://nbccongrescentrum.nl/content/uploads/2020/08/Onderzoeksrapport1-768x422.jpg)
[Onderzoeksrapport] Thuiswerken en de impact op vergaderen
Door de coronacrisis is vrijwel heel Nederland in één klap gewend geraakt aan thuiswerken. Videomeetings, online samenwerken en het volgen van virtuele events zijn anno 2020 de normaalste zaak van de wereld. Dat ineens fulltime thuiswerken even wennen is, begrijpen we als geen ander. Geen praatjes bij de koffieautomaat, je eettafel is je nieuwe bureau en je favoriete collega’s hebben plaatsgemaakt voor je eventuele partner, kinderen of je huisdieren.
De 3 belangrijkste redenen waarom juist nu de ultieme vergaderperiode is
Thuiswerken, digitaal vergaderen en online samenwerken. Termen die we de afgelopen maanden vaak hebben gehoord. Na een onstuimige periode kunnen we weer vooruitkijken. Maatregelen worden versoepeld en er ontstaat een ideale situatie voor het organiseren van een training of vergadering in real life! We benadrukken graag even waarom het juist nu de ultieme periode is om weer eens met collega’s, cursisten of relaties samen te komen.
Digitaal vergaderen: zo maak je een succes van je online meeting
Noodgedwongen werkt vrijwel heel Nederland vanuit huis. Dat ineens fulltime thuiswerken even wennen is, begrijpen we als geen ander. Geen praatjes bij de koffieautomaat, je eettafel is je nieuwe bureau en je favoriete collega’s hebben plaatsgemaakt voor je eventuele partner, kinderen of je hond. Het is in deze tijd belangrijker dan ooit om goed in verbinding te blijven met je team. Hiervoor dien je ineens anders en vaker met elkaar te communiceren. Nu we elkaar tijdelijk zo min mogelijk fysiek kunnen ontmoeten, biedt digitaal vergaderen de uitkomst.
4 vragen aan… floormanager banqueting Danielle
In dit interview praten we met floormanager Daniëlle van de banquetingafdeling. Zij vertelt hoe de banquetingafdeling bijdraagt aan het succes van de bijeenkomst, hoe belangrijk flexibiliteit is en wat zij het leukst vindt aan het werken bij het NBC.
Trend van zomer 2020: organiseer een summer school
In onze trendblog kun je lezen dat één van de trends voor dit jaar, een bijeenkomst organiseren in de zomer is. Deze trend komt voort uit het feit dat we als mens leergierig zijn ingesteld, maar dat de werkdruk anno 2020 weinig tijd overlaat om nieuwe kennis op te doen. Daarom is een training in de zomerperiode de uitkomst. Van pingpongtafels tot een foodtruck tijdens de lunch. Wat de summer school verder inhoudt, lees je in de blog.
De training- en vergadertrends 2020
2020 is begonnen en ook dit jaar wil jij natuurlijk weer het meeste uit jouw bijeenkomsten halen. Wat staat er in 2020 op ons te wachten op het gebied van vergaderingen en trainingen? Wij voorspellen je de volgende tien training- en vergadertrends van 2020.
Tips voor een duurzame vergadering
Vergaderen zonder het “milieu” te belasten. Het klinkt makkelijker gezegd dan gedaan. Om je een handje te helpen, hebben we een aantal tips verzameld waarmee je een vergadering een stukje groener kunt maken. Van papierloos vergaderen tot een locatie die makkelijk bereikbaar is met het OV.
Hoe onze afdeling meeting management inspeelt op de behoefte van de opdrachtgever
Bij het NBC hechten we veel waarde aan een goede relatie met onze opdrachtgevers en het overtreffen van hun verwachtingen. Dat waarborgen we onder andere met goede service gedurende de bijeenkomst en een flinke dosis gastvrijheid. Ook in het voortraject halen wij altijd het onderste uit de kan om onze opdrachtgevers te voorzien van de beste informatie en tools voor hun bijeenkomst. Dit is één van de redenen dat de afdeling meeting management in 2017 in het leven is geroepen.
5 ideeën voor een effectieve vergadering
De gemiddelde Nederlander is zo’n 6,5 uur per week kwijt aan vergaderen. Op basis van een fulltime werkweek is dat bijna een hele dag aan vergaderingen. Enorm veel tijd als je het zo bekijkt. Als je het ons vraagt, kan deze tijd zeker verminderd worden. Hoe je vergaderen weer effectief maakt? We hebben vijf ideeën waardoor je op een effectieve manier vergadert!
4 training- en vergadertrends voor 2019
De training- en vergaderbranche is continu in beweging en we blijven steeds op zoek naar manieren om de deelnemers gefocust te houden. Wat ons volgend jaar te wachten staat op het gebied van vergaderingen en trainingen? Wij voorspellen je de volgende vier trends.
Een goede bijeenkomst door de ogen van: de banquetingafdeling
In onze blogserie ‘Een goede bijeenkomst door de ogen van…’ stellen we ons team centraal. In de blogs vertellen verschillende medewerkers vanuit hun eigen expertise over wat er volgens hen nodig is voor een goede bijeenkomst. In deze tweede blog uit de serie praten we met Daniëlle van de banquetingafdeling. Zij vertelt hoe de banquetingafdeling bijdraagt aan het succes van de bijeenkomst, hoe belangrijk flexibiliteit is en wat zij het leukst vindt aan het werken bij het NBC.
8 tips om de deelnemers te betrekken tijdens je training
Cursisten die verveeld uit het raam staren? De nachtmerrie van elke trainer. Een goed begin is het halve werk. Zorg dat jouw training als beter wordt ervaren én de deelnemers er meer van opsteken. Hoe je dat doet? Met deze acht tips maak je van luie toeschouwers, enthousiaste deelnemers.
3 apps die je vergadering van begin tot eind makkelijker maken
Wanneer je een vergadering plant, wil je natuurlijk dat deze succesvol verloopt en resultaat oplevert. Je wil een productieve meeting, duidelijke notulen en actiepunten waar men direct mee aan de slag kan. Omdat niet iedere vergadering echter even gestructureerd verloopt, hebben wij een drietal apps voor je op een rij gezet waarmee jij nog beter en sneller kunt vergaderen. Deze apps helpen je zowel voor, tijdens als na het vergaderen.
Whitepaper: de juiste opstelling voor jouw bijeenkomst
Het kiezen van de juiste opstelling is best moeilijk, want hoe weet je nu welke opstelling het beste past bij jouw bijeenkomst? Daar helpen we je graag mee. In deze whitepaper lees je alle ins en outs over de verschillende soorten opstellingen. Zo weet je straks precies welke opstelling bijdraagt aan het doel van jouw bijeenkomst.
Zo zorg je voor structuur tijdens de eerste vergadering na de vakantie
De zomervakantie is bijna voorbij. Hoog tijd voor de eerste vergadering na de vakantie nu iedereen vol energie de rest van het jaar tegemoet gaat. Aan jou de schone taak om deze vergadering in goede banen te leiden. Hoe zorg je er echter voor dat iedereen zijn of haar hoofd erbij houdt? In deze blog geven wij je een aantal tips die jou helpen bij het organiseren van een gestructureerde vergadering.
6 gouden vergadertips
Ken je dat, een chaotische vergadering met veel te veel deelnemers en veel te weinig beslissingen? Met onze zes gouden vergadertips sla je wél spijkers met koppen!
6 uitdagingen die jij als management assistent zeker herkent
Duizendpoot. Allrounder. Alleskunner. Multi-getalenteerd. Als management assistent sta je bekend als harde werker met een brede kennis. Hoe zou jij jouw functie in één woord omschrijven? Veelzijdig is misschien wel het meest toepasselijk. Als echte allrounder binnen de organisatie weet je overal wel iets vanaf en ken je je collega’s door en door. Geheimen heeft je manager niet voor je, maar dat betekent niet dat het altijd van een leien dakje gaat op de werkvloer. Ook jij krijgt regelmatig werkgerelateerde uitdagingen voor je kiezen. Wij hebben er zes op een rij gezet die je ongetwijfeld herkent.
4 tips om je deelnemers op hun gemak te stellen
De meeste mensen die een training gaan volgen voelen van tevoren een lichte spanning. Wat gaat er precies gebeuren? Hoe is de trainer? Heb ik me goed voorbereid? Voor trainers en docenten is het dus erg belangrijk om de deelnemers vanaf het eerste moment een goed gevoel te geven. Met deze vier praktische tips zorg je dat deelnemers zich op hun gemak voelen bij jouw training.
Waar moet je op letten bij het maken van een presentatie
Onze collega’s zien we vaak langer dan onze partners. Aangezien je zoveel tijd met ze doorbrengt, kun je ze maar beter te vriend houden. Als je weleens een presentatie maakt die je collega’s gebruiken in een vergadering of training, dan zullen ze het je niet in dank afnemen als ze voor onaangename verrassingen komen te staan. Menigeen krijgt namelijk al stressvlekken bij de gedachte aan een presentatie of spreken in het openbaar. Geeft jouw collega binnenkort een presentatie of ga je zelf spreken? Of je nu met PowerPoint of Prezi werkt, en of je nu in de kantine of in het NBC presenteert: er zijn een aantal zaken waar je rekening mee moet houden. We helpen je graag op weg met deze 5 punten, zodat jij de presentatie optimaal voor kunt bereiden.
5 tips voor vergaderingen die net even anders zijn
Een vergaderzaal boeken doe je met je ogen dicht en je hakken op het bureau. Maar wees eerlijk, is dat niet een beetje fantasieloos? Hoe hou je het leuk – voor jezelf en voor anderen? 5 tips voor inspirerende meetings.
Etiquette bij een vergadering
Hoe beter de etiquetteregels tijdens een vergadering, hoe effectiever het resultaat. Maar wat houden die regels precies in? Hoe voorkom je de ergernis van rinkelende, trillende en piepende smartphones? Hoe vermijd je irritatie van collega’s die door elkaar heen spreken of vergadertijgers die koste wat het kost hun eigen gelijk willen krijgen? Lees de 10 regels om efficiënt te vergaderen.
Je smartphone gebruiken tijdens een meeting, mag dat wel?
Je kent het wel, je zit in een meeting en de helft van de aanwezigen is bezig met dat o zo belangrijke sms’je, WhatsAppje of die dringende e-mail. Maar kan dat eigenlijk wel tijdens een meeting? Dien je je telefoon op stil te zetten? Zodat je echt aandacht hebt voor datgene wat op dat moment de aandacht vraagt. Want wat iedereen ook mag zeggen: mensen kunnen niet multitasken. Echt niet. Meer dan de helft van de mensen ergert zich als anderen tijdens een meeting, lunch of borrel met hun smartphone in de weer zijn. Wat kan wel en wat niet?
In 7 stappen de perfecte vergaderlocatie boeken
Help! Je collega vraagt je om een vergadering te organiseren. Waar begin je? Je wilt natuurlijk de ideale locatie boeken, maar door het gigantische aanbod zie je door de bomen het bos niet meer. Aan de hand van deze zeven stappen boek je binnen een handomdraai een vergaderlocatie waar iedereen vrolijk van wordt.