De basisbeginselen van Microsoft Teams
Microsoft Teams is een online vergaderplatform waarmee je kunt vergaderen via geluid en beeld, kunt chatten en documenten kunt opslaan in de Cloud. Microsoft Teams kent een gratis variant waarbij je al tot 45 minuten per meeting kunt vergaderen met maximaal 100 deelnemers per vergadering. Veel bedrijven hebben echter een Microsoft 365-abonnement waarvan Teams standaard onderdeel uitmaakt waardoor je zonder beperkingen met Teams kunt werken. Via Teams kun je overigens ook samenwerken met mensen van buiten je eigen organisatie. Hoe dit in zijn werk gaat, lees je hieronder.
In dit artikel behandelen we de basisbeginselen waarmee je direct aan de slag kunt met Teams. Op de website van Microsoft staan daarnaast nog veel meer support onderwerpen en antwoorden op veel gestelde vragen en problemen. Ook bieden zij een gratis videotraining aan waarmee je gemakkelijk op weg wordt geholpen.
Chatten
Zoals gezegd kun je via Teams niet alleen bellen via geluid en beeld, maar ook chatten. Het is zeer eenvoudig om een nieuwe een-op-een chat of groepsgesprek te starten. Hoe je dit precies doet, lees je hier.
Een gesprek starten en doorverbinden
Er zijn verschillende manieren om met Teams een gesprek te starten. Daarnaast staat op deze hulp pagina beschreven wat je allemaal nog meer kunt doen met het gesprek. Zo kun je deze doorverbinden, in de wacht zetten of iemand aan het gesprek toevoegen. Ook beschikt Teams over een voicemail.
Video gebruiken in Teams
Je kunt deelnemen aan een vergadering met video, maar je zou jouw camera eventueel ook uit kunnen zetten. Op deze pagina kun je lezen hoe je jouw camera aan- of uitzet, hoe je de achtergrond van de video kunt wijzigen of een kader kunt wijzigen.
Een vergadering plannen via Teams
De agenda in Teams is verbonden aan jouw agenda in Outlook. Dit betekent dat vergaderingen die je in Teams plant, ook te zien zijn in Outlook en vice versa. Elke vergadering die je overigens via Teams plant, wordt automatisch omgezet in een online vergadering in Teams. Ook handig! Op deze pagina lees je hoe je een vergadering in kunt plannen via Teams. Plan je liever een vergadering in via Outlook, maar wil je wel dat deze vergadering automatisch online is? Kijk dan op deze pagina voor meer uitleg over het plannen van een vergadering in Teams via Outlook.
Deelnemers uitnodigen voor een vergadering in Teams
Tijdens het plannen van een vergadering kun je al deelnemers uitnodigen. Zij ontvangen dan automatisch een bericht over de online vergadering. Wil je tijdens de vergadering nog nieuwe deelnemers uitnodigen? Dat kan uiteraard ook. Op deze pagina lees je alles dat je moet weten over het uitnodigen van deelnemers.
Instellingen voor deelnemers wijzigen voor een vergadering
Wanneer je een vergadering plant in Teams kun je bepaalde instellingen over bijvoorbeeld het wachten in ‘de Lobby’ al instellen. Deze instellingen en andere kun je echter ook nog tijdens de vergadering aanpassen.
Deelnemen aan een vergadering
Wat je precies moet doen om deel te nemen aan een Teams vergadering wordt op deze pagina uitgelegd. Zo is te lezen hoe je kunt deelnemen via een koppeling, vanuit je agenda, een chatgesprek of hoe je kunt inbellen. Ook kun je op deze pagina lezen hoe je kunt deelnemen aan een kanaal en een ruimte toevoegt.
Je scherm delen tijdens een vergadering
Tijdens een vergadering in Teams kun je jouw scherm delen met de deelnemers. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer je een actielijst wilt bespreken of een PowerPoint presentatie wilt tonen. Hoe je dit doet, lees je op deze pagina.
Een vergadering opnemen
Het is mogelijk om de vergadering op te nemen en de bestanden hiervan veilig op de slaan in de Cloud. Vervolgens ben je in staat om deze opname te delen binnen jouw organisatie.
Audio machtigingen beheren voor deelnemers
Wanneer je een grote vergadering organiseert of een presentatie geeft voor een groot aantal deelnemers, is het wenselijk dat de audio van de deelnemers uitstaat. Hiervoor kun je wijzigingen aanbrengen in de audio machtigingen zodat iedere deelnemer bijvoorbeeld standaard gedempt is. Ook kun je bepaalde deelnemers toestemming geven om te spreken. Zo zorg je ervoor dat een grotere bijeenkomst via Teams goed verloopt.
Problemen met het geluid oplossen
Je kunt in Teams heel makkelijk de audio-instellingen beheren. Zowel voor een Windows computer als een Mac is hier een beschrijving van.
Gasten aan een team toevoegen
Je kunt via Teams dus standaard samenwerken met je collega’s. Gelukkig kun je ook mensen van buiten je organisatie uitnodigen om deel te nemen aan een vergadering of gesprek. Hoe je dit doet, lees je op de website van Microsoft. De enige voorwaarde hiervoor is dat de persoon die je uitnodigt al wel een Microsoft account heeft. Deze is gratis aan te maken.
Deelnemen aan een vergadering zonder Teams account
Zoals gezegd kun je ook deelnemen aan een meeting via Teams als je geen account hebt. Op deze pagina kun je lezen hoe je als gast kunt deelnemen.
Meer over het nieuw NBC
Lees meer nieuws
Gouden Giraffe Event Awards komt naar NBC
Op 29 mei krijg je een unieke kans. Een middag vol inspiratie, de allerbeste voorbeelden en kennis van de beste marketing en communicatie evenementen van Nederland. NBC Congrescentrum is die dag de locatie waar de Gouden Giraffe Event Awards plaatsvinden. Naast een ongekende netwerkmogelijkheid en de show zelf, is er overdag Learn from the Best, waar je live de tientallen jurypitches kunt bezoeken.
Familiebedrijf NBC viert heropening na anderhalf jaar bouwen
Een evenementenlocatie vanaf de grond opbouwen na een grote brand en dat ook nog eens in anderhalf jaar tijd? Dat lijkt een onmogelijke opgave. Echter, niet voor een familiebedrijf waar gedrevenheid in het DNA zit. Aan het roer van dit bedrijf staat Justin van Hooijdonk. De ondernemende directeur-eigenaar werkte daags na de grote brand in september 2022 al samen met zijn team aan de nieuwe plannen. Een superduurzaam en geheel nieuw NBC Congrescentrum is hiervan het resultaat. Op vrijdag 1 maart ontving het NBC al haar eerste gasten en op 8 maart vond de feestelijke opening plaats.
Duurzame eventcatering? Het kan!
Bij de opening van onze locatie hoort een vernieuwde culinaire invulling én een nieuwe chef-kok! In dit artikel stellen we je graag voor aan Robbert van Dijk. We vroegen hem naar zijn plannen en de duurzaamheidsambities die hij heeft voor eten en drinken op events. Die gaan namelijk verder dan alleen 'minder vlees' aanbieden.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over onze locatie of over onze dienstverlening? We hebben de antwoorden op de meest gestelde vragen verzameld in onze FAQ.
Contact
Wil je meer informatie ontvangen over het vernieuwde NBC? Neem dan contact op met Kim en het komt jouw kant op.