5 ideeën voor een effectieve vergadering

De gemiddelde Nederlander is zo’n 6,5 uur per week kwijt aan vergaderen. Op basis van een fulltime werkweek is dat bijna een hele dag aan vergaderingen. Enorm veel tijd als je het zo bekijkt. Als je het ons vraagt, kan deze tijd zeker verminderd worden. Hoe je vergaderen weer effectief maakt? We hebben vijf ideeën waardoor je op een effectieve manier vergadert!

13 november 2018

Effectieve vergadering

1. Begin met een rondje klagen en roddelen

Uit verschillende onderzoeken is gebleken dat de emoties van mensen invloed hebben op de keuzes die ze maken. Zo kan de gemoedstoestand van een collega die net een conflict heeft gehad met iemand, de vergadering negatief beïnvloeden doordat hij of zij nog boos is. Voordat er besluiten genomen worden, is het dus belangrijk om van negatieve emoties af te komen. Het klinkt misschien gek, maar start de vergadering daarom eens met een klaag-en-roddel-rondje. Laat de deelnemers even van zich afpraten om eventuele negatieve emoties los te laten. Zo is iedereen in staat om rationeel over de vergaderpunten na te denken en erop te reageren.

 

2. Creëer betrokkenheid

Voor het in goede banen laten lopen van een vergadering, is het aanstellen van een voorzitter een must. Regel nummer één als voorzitter? De deelnemers vooraf de agenda sturen. Vaak komt het voor dat niet iedereen zich betrokken voelt bij de vergadering, omdat ze geen idee hebben waarover de vergadering precies gaat. Bij het uitnodigen van de vergadering kun je de genodigden vragen of zij hun eigen punt(en) willen introduceren. Zo is er vooraf goed nagedacht over de inhoud, creëer je betrokkenheid en kun je direct starten met de vergadering.

 

3. Doe iedere twintig minuten een oefening

Ook blijkt uit onderzoek dat de concentratieboog van een mens maar acht seconden is. Hoe langer de vergadering dus duurt, hoe meer mensen zijn afgeleid. Aangezien vergaderingen helaas niet maar acht seconden duren, moet je ervoor zorgen dat je de aandacht van de aanwezigen vasthoudt. Daarvoor kun je om de twintig minuten een stretch oefening toevoegen. Zo krijgt het lichaam en de geest weer even een opkikker. Een voorbeeld van zo’n oefening is het draaien van je romp: tien keer naar links en tien keer naar rechts. Vind je iedere twintig minuten te veel? Probeer het eens in te brengen als je merkt dat de aandacht van de aanwezigen verslapt.

 

4. Random opstellingen

Een vergadering in een U-opstelling of blokopstelling? Waarom geen strandstoelen of yogaballen? Er zijn tal van mogelijkheden op het gebied van opstellingen. Met een totaal andere opstelling verras en boei je de aanwezigen gegarandeerd.

 

5. Maak besluiten met de ruggen tegen elkaar

Als je met de ruggen tegen elkaar staat, kun je niet beïnvloed worden door de non-verbale communicatie van de andere deelnemer. Daarnaast moet je harder je best doen om duidelijk te maken wat je bedoelt. Zo ben je dus gedwongen om je argumenten te verhelderen. Hierdoor is er meer duidelijkheid, komen mensen sneller to the point en kunnen er effectieve besluiten genomen worden op basis van de verbale communicatie.

Meer over het nieuw NBC

Lees meer nieuws

Duurzame eventcatering? Het kan!

Duurzame eventcatering? Het kan!

Food & Beverages 20 september 2023
AV & techniek in het nieuwe NBC: dit mag je verwachten

AV & techniek in het nieuwe NBC: dit mag je verwachten

Nieuws vanuit het NBC 12 juni 2023
Onze stappen richting de meest duurzame locatie van Nederland

Onze stappen richting de meest duurzame locatie van Nederland

Nieuws vanuit het NBC 3 april 2023

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over onze locatie of over onze dienstverlening? We hebben de antwoorden op de meest gestelde vragen verzameld in onze FAQ.

Hoe is jullie bereikbaarheid?
Is er een plattegrond van de locatie?
Wat is de maximale capaciteit van het NBC?
Wat doen jullie op het gebied van duurzaamheid?
Naar de FAQ

Contact

Wil je meer informatie ontvangen over het vernieuwde NBC? Neem dan contact op met Melanie en het komt jouw kant op!

Melanie
Sales
Neem contact op