Whitepapers & downloads
Terug naar overzichtDownload ons e-book ‘Alleen maar volle zalen’
Programma? Check. Locatie? Vastgelegd. De volgende uitdaging: de zaal vol krijgen. Of je nu een betaald of een gratis evenement organiseert, je wilt zoveel mogelijk mensen bereiken die op jouw boodschap zitten te wachten. Wat je het liefst zou zien? Een tot de nok toe gevulde, uitverkochte zaal met enthousiaste deelnemers. Gelukkig liggen er anno 2022 héél veel kansen om van dit scenario werkelijkheid te maken!
Playbook: personalisatie in eventmarketing [PDF]
Personalisatie is al jaren een hot topic. Zowel voor marketeers als in de evenementenbranche. Eventorganisatoren zijn namelijk continu op zoek naar nieuwe concepten waarmee zij kunnen voldoen aan de alsmaar groter wordende verwachtingen van hun gasten. Het inspelen op de persoonlijke voorkeuren en interesses van de gasten speelt hierin een belangrijke rol.
Template: de ultieme contentkalender voor eventorganisatoren [2022]
De communicatie voor, tijdens en na je evenement is één van de belangrijkste zaken om jouw gasten aan je event of organisatie te binden. Of er nu een online of fysiek event op de planning staat: je wilt je gasten betrokken houden, informeren en inspireren. Maar met wat voor content ga je jouw doelgroep boeien? En via welke kanalen ga je deze content distribueren? Met een contentkalender heb je houvast voor alle communicatie-uitingen die je doet op social media. Zo kun je van tevoren berichten, blogs of video's bepalen en inplannen op de juiste dagen.
Download het trendrapport met event trends voor het najaar van 2021
We gaan er vanuit dat onze branche vanaf dit najaar weer in een stroomversnelling raakt en live samenkomen op volle capaciteit weer snel mogelijk is. Ondanks dat fysieke events lang niet mogelijk zijn geweest, zijn er talloze nieuwe ontwikkelingen waar je op kunt inspelen.
Download het ultieme stappenplan voor jouw hybride evenement
Tijdens de coronacrisis heeft de hele evenementenbranche kennisgemaakt met het organiseren van online evenementen. Natuurlijk organiseer je het liefst een fysiek evenement, maar voor veel organisatoren is het online aspect absoluut effectief gebleken. Daarom verwachten wij dat we de komende jaren het beste van twee werelden gaan samenvoegen in de vorm van hybride evenementen.
Template: het perfecte draaiboek voor je online event
Een goed draaiboek is de holy grail van de eventorganisator. Het is het belangrijkste communicatiestuk voor iedereen die betrokken is bij het evenement. Een draaiboek voor een online evenement verschilt in een aantal opzichten van de ‘bekende’ variant. Naast de basis, zoals de algemene informatie, het programma, de personeelslijst, ieders verantwoordelijkheden en verschillende checklists, bevat dit draaiboek ook alle technische details. Denk hierbij aan informatie over de studio's, het platform en de technische cues. Je kunt het zien als een soort tv-script, waarin van minuut tot minuut staat vermeld wat er gebeurt.
Download het complete stappenplan om een online evenement te organiseren
Door de coronacrisis en de continu veranderende maatregelen, zoeken steeds meer eventorganisatoren naar een alternatief voor hun live evenement. Niet gek dus dat we het aantal online evenementen in rap tempo zien stijgen. Maar waar begin je? Het organisatieproces verschilt namelijk flink van dat van een live evenement. Daarom kan het zelfs voor de meest doorgewinterde eventorganisator een flinke kluif zijn om aan de slag te gaan met online evenementen.
Download ons trendrapport: de event trends voor 2021
Als eventorganisator ben je altijd op zoek naar manieren en ideeën om jouw evenement te vernieuwen. Daarom delen we bij het NBC Congrescentrum elk eindejaar onze visie en trends voor het jaar dat komen gaat. En juist na dit jaar, waar onzekerheid en talloze veranderingen de boventoon voerden, is het belangrijker dan ooit om een blik op de toekomst te werpen. Hoe zien evenementen er in 2021 uit? We hebben 10 event trends gebundeld, waar jij volgend jaar op in kunt spelen.
Whitepaper: contentmarketing slim inzetten voor jouw evenement
Organiseer je een zakelijk evenement? Dan heb je natuurlijk heel veel te vertellen. Je wilt jouw (potentiële) gasten aan je binden met relevante informatie en hen warm maken voor je evenement. Zo kun je informatie delen over de sprekers, het programma, de locatie, de catering, de workshops en ga zo maar door. In deze wirwar van informatie kan contentmarketing een mooie rol spelen om structuur aan te brengen in de content die je deelt. Zo bereik je met de juiste informatie de gewenste doelgroep voor jouw volgende evenement.
Hoe organiseer je een evenement? Download ons stappenplan
Bij het organiseren van een evenement komt veel kijken. Een budget bepalen, een passende locatie kiezen, een boeiend programma samenstellen, voldoende deelnemers werven… Er zijn talloze zaken waar je rekening mee dient te houden. Waar begin je? Om je op weg te helpen met de organisatie van je evenement, hebben we een uitgebreid stappenplan gemaakt. Hierin leggen we tot in de kleinste details uit hoe je een succesvol evenement organiseert. Download 'm hieronder.
Download: template voor een perfect draaiboek van je evenement
Een goed draaiboek is de holy grail van de eventorganisator. Het is het belangrijkste communicatiestuk voor iedereen die betrokken is bij het evenement. Door een goed draaiboek samen te stellen, weten alle betrokkenen wat er komen gaat en wat ieders verantwoordelijkheden zijn.
Download ons trendrapport: de event trends voor 2020
Het vakgebied van de eventorganisator verandert ra-zend-snel. Om vroegtijdig in te spelen op wat er komen gaat, is het belangrijk om op de hoogte te blijven van de nieuwe ontwikkelingen. Om je daarmee te helpen, hebben we een uitgebreid trendrapport samengesteld met daarin 20 event trends voor 2020.
Download: meer deelnemers op je evenement via Facebook ads
De zaal vol krijgen met geïnteresseerde deelnemers is één van je belangrijkste prioriteiten als eventorganisator. Om voor jouw evenement het maximale gastenaantal te bereiken, is het zaak dat je de juiste doelgroep bereikt met de juiste boodschap en oprechte interesse weet op te wekken. Om je daarmee te helpen, hebben we een handleiding samengesteld met tips om meer deelnemers te werven met behulp van Facebook ads.
Whitepaper: het perfecte eventprogramma samenstellen
Je kunt verschillende redenen hebben om een evenement te organiseren. Misschien wil je graag in contact komen met je doelgroep, wil je jouw doelgroep informatie overdragen of wil je ervoor zorgen dat jouw doelgroep in contact komt met elkaar. Wellicht wil je dit alles zelfs tegelijkertijd. Wat jouw reden ook is: om ervoor te zorgen dat jouw evenement een succes wordt, is het van belang dat je een goed en boeiend programma samenstelt.
Whitepaper: de ultieme event checklist
Een evenement organiseren is dé manier om in verbinding te komen met jouw doelgroep. Wie een goed evenement wil neerzetten, moet echter wel genoeg voorbereidingstijd in acht nemen. Alleen dan heb je genoeg tijd om alles tot in de puntjes voor te bereiden.
Whitepaper: de beste culinaire invulling voor jouw bijeenkomst
Het samenstellen van de culinaire invulling voor jouw zakelijke bijeenkomst kan een behoorlijke uitdaging zijn. Op welk tijdstip is het bijvoorbeeld verstandig om te lunchen? Wat schotel je de gasten voor? Kies je voor gezonde gerechten of ook ongezondere gerechten? Hoe houd je de concentratie bij de gasten hoog?
Whitepaper: de juiste opstelling voor jouw bijeenkomst
Het kiezen van de juiste opstelling is best moeilijk, want hoe weet je nu welke opstelling het beste past bij jouw bijeenkomst? Daar helpen we je graag mee. In deze whitepaper lees je alle ins en outs over de verschillende soorten opstellingen. Zo weet je straks precies welke opstelling bijdraagt aan het doel van jouw bijeenkomst.
Whitepaper: social media op je evenement
Social media is niet meer weg te denken uit ons dagelijkse leven. Veel eventmanagers en event organisatoren gebruiken social media dan ook als belangrijk marketingkanaal. Je doelgroep bevindt zich er immers ook. In dit digitale tijdperk gaat alles steeds sneller en wordt de spanningsboog van mensen korter. Zij verwachten snel de juiste informatie. Social media speelt hier een belangrijke rol in. Maar hoe zorg je voor een sterke social media strategie op jouw evenement waar zowel jij als je (potentiële) bezoekers vrolijk van worden?
Whitepaper: in 7 stappen een congres organiseren
Organiseer je binnenkort een congres? Dan zijn er een aantal zaken waar je rekening mee dient te houden om tot een optimaal resultaat te komen.
Whitepaper: Goed geregelde eventregistratie
Een goed gestroomlijnd registratieproces is essentieel voor een succesvol evenement. Registratie heeft veel impact en bijkomstigheden; voor, tijdens en na het event. Zowel op het gebied van marketing, persoonlijkheid, veiligheid en de ROI speelt registratie een belangrijke rol. Hoe zorg je ervoor dat dit perfect geregeld is?