Een uitgewerkt scenario

In onderstaand scenario vindt het programma van jouw congres of evenement plaats in één ruimte. In dit geval de Grand Hall of de Event Hall. Er is in deze opstelling geen scheiding tussen de plenaire opstelling en het cateringgedeelte: de gasten blijven gedurende de hele bijeenkomst op dezelfde, eigen plek. We splitsen het programma op in twee delen. Zo kunnen we twee groepen ontvangen (een groep in de ochtend en een groep in de middag) die hetzelfde programma volgen. Op die manier kunnen we twee keer het mogelijke aantal personen ontvangen. De ruimte waarin het congres of event plaatsvindt is opgedeeld in kleurzones. Elke zone bevat een eigen zelfservicepunt waar de gasten koffie en thee kunnen verkrijgen. De tafels zijn allemaal voorzien van eigen catering en water. Zo heeft iedere gast een eigen ‘event space’.

Plenair programma en catering in dezelfde ruimte

Locatie: Event Hall of Grand Hall

Opstelling: Er is geen scheiding tussen het plenaire gedeelte en catering, gasten blijven gedurende de hele bijeenkomst op dezelfde plek. In de ruimte plaatsen wij een ‘personal event space‘-opstelling. Afhankelijk van de gewenste opstelling, kunnen wij een plattegrond maken voor het definitieve gastenaantal.

Catering: We werken met verschillende kleurzones. In iedere kleurzone is een zelfservicepunt aanwezig waar gasten koffie en thee kunnen verkrijgen. De tafels in de ruimte zijn allemaal voorzien van water en diverse versnaperingen. Tijdens de lunch rijden we een buffet binnen met hierop de lunchboxen welke de gast dan bij het servicepunt kan ophalen.