We laten niets aan het toeval over
Bij de planning van een zakelijke bijeenkomst komt flink wat kijken. Om alles soepel te laten verlopen, is het zaak dat er veel tijd wordt besteed aan de voorbereiding. We laten niets aan het toeval over en bespreken alle details met jou. Op deze pagina tref je onze werkwijze die we in vijf stappen hebben onderverdeeld.
Kennismaking
Samen hebben we één doel: de perfecte bijeenkomst organiseren. Hoe het perfecte evenement of congres er volgens jou uitziet, kun je ons natuurlijk het best zelf vertellen. Daarom maken we altijd persoonlijk kennis. Tijdens de kennismaking krijg je een rondleiding op de locatie en brengen we jouw wensen in kaart. Uiteraard adviseren we je graag over de inhoud en helpen we - indien nodig - bij het maken van keuzes.
Offertetraject
Bij het NBC is iedere dag en elke bijeenkomst anders. Daar past dan ook geen standaard offerte bij. Je krijgt bij ons dus altijd een offerte op maat. Als wij deze met handtekening retour krijgen, starten we met het voorbereidingstraject. Heb je tussentijds vragen? Jouw eigen projectmanager beantwoordt ze graag. Daarnaast mag je zo vaak bij ons langskomen als je wilt. Je kunt hier zelfs op locatie werken. Dichter bij het vuur ga je niet komen. 😉
Voorbereidingstraject
Twee maanden voor de datum van de bijeenkomst ontvang je een aanbetalingsfactuur. Omdat een goede voorbereiding het halve werk is, houden we in het voorbereidingstraject ook een draaiboekbespreking. Zo wijzen alle neuzen dezelfde kant op en weten we wat er moet gebeuren om de perfecte bijeenkomst te organiseren. Na de bespreking passen we – indien gewenst – de offerte voor je aan.
De dag van het event
Hoewel je misschien op de dag van de bijeenkomst enigszins gespannen wakker wordt, is onze event manager – die je ontvangt – de rust zelve. Wij doen dit immers iedere dag. De event manager is ook de hele dag jouw aanspreekpunt. Samen spreken we voorafgaand aan de bijeenkomst het programma door en uiteraard kun je de gehele dag rekenen op het hospitality team van het NBC. Een goede bijeenkomst organiseer je namelijk samen.
Evaluatie
We hopen dat je een bijzonder geslaagde bijeenkomst hebt gehad, maar we staan altijd open voor feedback. Omdat we benieuwd zijn naar je ervaringen, plannen we graag na afloop een persoonlijke evaluatie.
Reviews
Opdrachtgevers aan het woord
Veelgestelde vragen
Heb je meer informatie nodig over onze werkwijze? We hebben de antwoorden op de meest gestelde vragen verzameld in onze FAQ.
Informatie aanvragen?
Wil je een bijeenkomst organiseren bij het NBC of meer informatie ontvangen over onze locatie? Neem dan contact op met Kim.
