Zo zorg je dat je deelnemers volgend jaar weer aanwezig zijn op je event
Je hebt een evenement georganiseerd en je bezoekers waren ontzettend enthousiast. Wanneer je een volgende editie gaat organiseren, wil je natuurlijk graag dat je gasten jouw evenement niet vergeten en er volgend jaar weer bij zijn. Je moet top of mind blijven. Een goede opvolging is daarom bijna net zo belangrijk voor hun terugkeer als het evenement zelf. In deze blog delen we een aantal tips die je kunnen helpen bij het laten terugkeren van de deelnemers bij je volgende event!

Evalueer je evenement
Van je volgende evenement wil je natuurlijk ook weer een groot succes maken. Het is daarom essentieel om in een evaluatie terug te blikken met het team. Hoe is het evenement verlopen en waar valt nog wat te winnen? Neem de verbeterpunten mee naar de organisatie van de volgende editie.
Of jouw evenement echt een succes was, weten de bezoekers natuurlijk. Door het vragen van feedback tijdens het evenement of het versturen van een online enquête, kom je erachter hoe zij jouw evenement hebben ervaren. Wanneer je weet wat wel én niet in de smaak viel, kun je hierop inspelen met je communicatie en de invulling van je volgende evenement.
Weet je gasten te vinden
Om je deelnemers te bereiken moet je natuurlijk wel actief zijn op de kanalen waar zij zich bevinden. Waar je deelnemers online actief zijn, kun je achterhalen door te kijken naar de social media activiteiten van je vorige evenement. Via welke kanalen hebben jullie de doelgroep benaderd en via welke kanalen bereikten jullie de meeste interactie? Hierdoor weet je welke kanalen het meest effectief zijn om in te zetten voor de promotie van het volgende evenement.
Betrokken deelnemers door online opvolging
Betrokkenheid bij jouw jaarlijkse evenement gaat hand in hand met een goede opvolging. Gelukkig is contact houden met je deelnemers makkelijker dan ooit. Via social media of nieuwsbrieven kun je ze warmhouden met relevante content. Zo kun je na afloop van je evenement terugblikken met een aftermovie of ervaringen van deelnemers delen. Naar mate het volgende evenement dichterbij komt, kun je de content meer en meer richten op het komende event. Denk bijvoorbeeld aan het bekend maken van het programma, nieuwe sprekers uitlichten of ander nieuws delen.
Wij raden het aan om een contentkalender te maken wanneer je een succesvolle online opvolging wilt doen. Hierin plan je van tevoren welke content je via welk medium gaat delen. Een contentkalender creëert niet alleen een houvast voor alle uitingen die je maakt, het werkt ook motiverend om daadwerkelijk content te plaatsen. Om je hiermee op weg te helpen, hebben een template voor een contentkalender gemaakt.
Het draait allemaal om de inhoud
Uiteindelijk komen deelnemers alleen terug naar jouw evenement als zij geïnteresseerd zijn in de inhoud hiervan. Het is daarom essentieel om elk jaar weer een vernieuwend programma neer te zetten. Houd daarom goed trends en actualiteiten in de gaten wanneer je de invulling van je event samenstelt.
Denk daarnaast ook aan de feedback die je eventueel eerder hebt gekregen van je deelnemers. Wanneer bepaalde sprekers of onderwerpen erg populair waren, kan het interessant zijn om deze te herhalen. Probeer er echter wel voor te zorgen dat alles in een nieuw jasje gestoken is wanneer je zaken herhaalt. Gasten zijn namelijk niet opzoek naar een kopie van een evenement die ze het jaar daarvoor al hebben bezocht.
Meer over het nieuw NBC
Lees meer nieuws

Het NBC Congrescentrum behaalt duurzame mijlpaal
Het NBC Congrescentrum heeft met succes een 8,0 behaald voor de GPR Gebouw-certificering. Deze certificering toont aan dat het NBC Congrescentrum voldoet aan hoge standaarden betreft duurzaamheid.

Duurzame giveaways voor jouw event
Duurzaamheid is steeds vaker een doorslaggevende factor bij de keuze voor een locatie, producten of diensten. En dit geldt natuurlijk ook voor de giveaway die aan gasten wordt meegegeven tijdens een event.

Ontdek de schirm-bar en Kris Kross Amsterdam
Wist je dat onze collega’s afgelopen week samen bijna 15.000 uren hebben gewerkt om de evenementen tot een succes te maken? Dit en nog veel meer feitjes zullen we volgende week met je delen. We gaan namelijk de laatste week van juni in en mogen nog even samen knallen om de drukste maand van het jaar af te ronden.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over onze locatie of over onze dienstverlening? We hebben de antwoorden op de meest gestelde vragen verzameld in onze FAQ.