Veelgestelde vragen
Je mag ons altijd het hemd van het lijf vragen, want je weet wat ze zeggen: door vragen wordt men wijs. Op deze pagina vind je de antwoorden op veelgestelde vragen. Kun je het antwoord op jouw vraag hieronder niet vinden? Neem dan contact met ons op!
Locatie en mogelijkheden
Antwoorden op vragen over onze locatie en de mogelijkheden. Wat is de capaciteit, is er decoratie, zijn er pauzeruimtes, enzovoort.
Mag ik eigen leveranciers meenemen?
Helaas is het niet mogelijk om eigen leveranciers mee te nemen voor catering of technische ondersteuning bij het NBC Congrescentrum. We hebben onze eigen toegewijde teams en vaste partners voor catering en techniek om ervoor te zorgen dat we de hoogste kwaliteit en service kunnen bieden voor jouw evenement. We zijn er trots op dat we alles in huis hebben om aan al je behoeften te voldoen en je evenement tot een succes te maken.
Wat zijn de mogelijkheden met de projectie in de Grand Hall en Event Hall?
Event Hall:
- Beschikt over een 45 meter breed podium met een projectiedecor van gelijke breedte, het grootste van Nederland.
- Het decor in de Event Hall maakt driedimensionale projecties mogelijk, waardoor je een verbluffende indruk maakt op je gasten.
- Hier projecteer je haarscherp op een projectiescherm van maar liefst 81 vierkante meter.
- Het scherm staat tussen twee organische decorwanden met LED-lijnen voor extra visuele impact.
- Het verhoogde podium van 25 meter breed is voorzien van speelse LED-lijnen, wat diepte toevoegt aan de presentatie.
Welke techniek is inbegrepen in de evenementenhallen?
Onze evenementenhallen, de Event- en Grand Hall, bieden een indrukwekkende technische setup:
Event Hall:
- Beschikt over een 45 meter breed podium met een projectiedecor van gelijke breedte, het grootste van Nederland.
- Het decor in de Event Hall maakt driedimensionale projecties mogelijk, waardoor je een verbluffende indruk maakt op je gasten.
- Hier projecteer je haarscherp op een projectiescherm van maar liefst 81 vierkante meter.
- Het scherm staat tussen twee organische decorwanden met LED-lijnen voor extra visuele impact.
- Het verhoogde podium van 25 meter breed is voorzien van speelse LED-lijnen, wat diepte toevoegt aan de presentatie.
- Alle ruimtes worden sfeervol ingericht en voorzien van voldoende meubilair voor het aantal gasten.
- De hospitality area is voorzien van thematische foodcorners en verse bloemen op de tafels en zitjes.
- Profiteer van een professionele lichtinstallatie inclusief rigging, dimmers, front- en tegenlicht, en LED lampen.
- De zaal is uit te lichten in elke gewenste RGB-kleur, om de gewenste sfeer te creëren.
- Geniet van een spectaculaire geluidskwaliteit dankzij de nieuwste line array luidsprekers.
- Het geluid wordt ondersteund door 6 (draadloze) microfoons en benodigde randapparatuur.
- Gedurende het programma zijn er drie technici aanwezig om de presentatie(s), audio en licht optimaal te configureren en te coördineren.
- Je gasten kunnen gebruik maken van ons snelle wifi-netwerk, voor naadloze connectiviteit.
Welke techniek is inbegrepen in de zalen?
Elke zaal is standaard uitgerust met geluidsversterking vanaf 50 personen, inclusief 2 microfoons. Dit zijn 1 handheld en 1 DPA. Daarnaast beschikt elke zaal over een trioscherm, waardoor het mogelijk is om naast de presentatie extra content, zoals een logo of animatie, weer te geven op het linker- en rechterscherm of om de presentatie breder weer te geven. Vraag jouw projectmanager naar de mogelijkheden. Uiteraard liggen de benodigde kabels klaar om een laptop op het scherm aan te sluiten.
Daarnaast zijn alle zalen voorzien van sfeervolle verlichting zodat elke zaal in de gewenste RGB kleur uit te lichten is. Tevens zorgen wij voor voldoende stroompunten in de zaal. Op een LED-scherm naast de zalen wordt het logo en de naam van de bijeenkomst weergegeven. Ook op de digitale bewegwijzering op onze locatie staat dit vermeld.
Beschikt het NBC over kleedkamers?
Wij hebben diverse compleet uitgeruste kleedkamers ter beschikking. Wil je tijdens jouw event gebruikmaken van een of meerdere kleedkamers? Vraag jouw contactpersoon naar de mogelijkheden.
Beschikt het NBC over een buiten terrein?
Zeker! Onze sfeervolle, groene tuin van 2.150m² biedt uiteenlopende mogelijkheden voor jouw bijeenkomst met een capaciteit van 2.000 gasten voor bijvoorbeeld lunch, borrel of diner.
Hebben jullie een gebedsruimte?
We hebben veel verschillende ruimtes en daardoor is er altijd een geschikte gebedsruimte beschikbaar.
Is het nog mogelijk om op locatie te printen?
Ja, je kunt bij ons op locatie te printen. Meld het even bij één van onze hospitality medewerkers, zij helpen je graag verder.
Wat als ik meer capaciteit nodig heb voor mijn bijeenkomst?
Mocht je in aanloop naar de bijeenkomst toch meer capaciteit nodig hebben dan in eerste instantie gedacht, willen we graag met je meedenken over een passende oplossing. We hebben bijna alles zelf in huis waardoor we zeer flexibel zijn. Ook beschikken we over twee grote evenementenhallen, 3 hospitalityareas, The Lounge en 22 verschillende zalen. Genoeg ruimte dus!
Kan ik voorafgaand aan mijn bijeenkomst spullen of pakketten afsturen?
Het is mogelijk om in overleg voorafgaand aan jouw event spullen of pakketten bij ons op locatie te leveren. Jouw contactpersoon kan je meer vertellen over de exacte voorwaarden hiervan.
Hebben jullie hotelfaciliteiten?
We hebben geen hotelfaciliteiten op onze locatie voor gasten. Wil je voor- of na je bijeenkomst bij het NBC Congrescentrum in de buurt blijven slapen? Dan zijn er verschillende hotels in de directe omgeving van het NBC, zoals Van der Valk Hotel Utrecht of het Fletcher Hotel Nieuwegein.
Organiseer je een evenement bij ons? Dan hebben wij voor organisatoren twee suites beschikbaar in onze NBC toren. Zo kunnen eventorganisatoren die bij ons een bijeenkomst organiseren, uitgerust aan hun bijeenkomst beginnen. De suites hebben beide toegang tot een gemeenschappelijke leefkeuken en beschikken over een eigen badkamer. Meer informatie en prijzen kun je bij ons opvragen.
Is de routing duidelijk zodat alle gasten de ruimte(s) kunnen vinden?
Met de inzet van verschillende middelen zorgen wij ervoor dat alle gasten de juiste ruimte(s) kunnen vinden. Dit doen wij niet alleen met ons hospitality team die de gasten doorverwijst, maar ook met de inzet van ons zeer uitgebreide en innovatieve narrowcasting systeem. Door het gehele NBC hangen meer dan 60 schermen waarop de routing getoond wordt.
Is het NBC toegankelijk voor mindervaliden?
Het NBC is goed toegankelijk voor mindervaliden. Zo hebben wij geen drempels en geen smalle gangen. Daarnaast kan er gebruik gemaakt worden van twee verschillende liften om zo alle ruimtes en verdiepingen te bereiken. Het NBC beschikt over vier mindervalide toiletten, waarvan drie op de begane grond, en één op de tweede verdieping in de lounge. Parkeren kan bij ons recht voor de deur op de gratis openbare parkeerplaats.
Is het NBC geschikt voor bruiloften of particuliere feesten?
Wij richten ons op de zakelijke markt en organiseren zodoende alleen zakelijke bijeenkomsten, zoals congressen, corporate events, workshops, medewerkersbijeenkomsten of bedrijfsfeesten. Op onze evenementenlocatie Green Village faciliteren wij wel bruiloften en particuliere feesten. Voor meer informatie verwijzen we je door naar de website van Green Village.
Kan ik voorafgaand aan mijn bijeenkomst ergens werken?
Natuurlijk! We hebben eigenlijk altijd wel een plekje vrij voor je in een van onze ontvangstruimtes. Wil je het zeker weten? Bel ons dan even op 030 - 602 69 00.
Is er decoratie aanwezig?
Het NBC is een full service locatie en onze dienstverlening is op basis van verschillende locatie- en hospitalitypakketten. In deze pakketten is er de keuze voor decoratie, zoals verse bloemen. Daarnaast is een complete inrichting met onder andere stoelen, zitjes, tafels onderdeel van het pakket. We vertellen je graag wat de exacte inhoud van onze pakketten is. Wil je overigens nog meer decoratie? We hebben praktisch alles in huis!
Beschikt de locatie of ruimte over een inrichting?
Het NBC is een full service locatie en onze dienstverlening is op basis van verschillende locatiepakketten. Onderdeel van onze pakketten is altijd een volledige inrichting voor het aantal gasten dat aanwezig is bij de bijeenkomst.
Is de routing duidelijk zodat alle gasten de juiste ruimte kunnen vinden?
Met de inzet van verschillende middelen zorgen wij ervoor dat alle gasten de juiste ruimte(s) kunnen vinden. Dit doen wij niet alleen met ons hospitality team die de gasten doorverwijst, maar ook met de inzet van ons zeer uitgebreide narrowcasting systeem. Overal door ons pand hangt zo’n zestigtal schermen waarop de routing getoond wordt.
Welke opstellingen zijn er mogelijk?
Bij het NBC zijn alle ruimtes flexibel in te delen waardoor bijna alles mogelijk is qua opstellingen. Welke opstelling het beste past bij jouw bijeenkomst en de gekozen ruimte, bespreken we graag met je. Neem hiervoor contact met ons op.
Over hoeveel break-out ruimtes beschikt het NBC?
Het NBC Congrescentrum beschikt over 22 verschillende break-out ruimtes in alle soorten en maten. Zo is er altijd een ruimte die past bij jouw gastenaantal. Op onze ruimte pagina kun je al onze ruimtes bekijken en de capaciteit zien.
Beschikken de zalen over pauzeruimtes?
We beschikken over verschillende foyers die ingezet kunnen worden als pauzeruimte voor jouw bijeenkomst. De foyers grenzen altijd aan de vergaderzalen en zijn standaard voorzien van een Nespresso koffieapparaat en een koelkast met frisdranken en water. In de foyers kan daarnaast de culinaire invulling voor de pauzes klaargezet worden.
Wat is de maximale capaciteit van het NBC?
Het NBC Congrescentrum beschikt over 2 event areas en 22 subzalen. Hierdoor kunnen wij bijeenkomsten faciliteren van 40 tot 3.000 gasten. Wil je meer informatie over onze ruimtes en de beschikbaarheid ervan checken voor jouw bijeenkomst? Neem dan contact met ons op.
Over hoeveel ruimtes beschikt het NBC?
Het NBC Congrescentrum beschikt over 3 event areas, 22 zalen in alle soorten en maten en een grote tuin. Zo is er altijd een ruimte die past bij jouw bijeenkomst. Op onze ruimte pagina kun je alle ruimtes terugvinden en hun capaciteit in de verschillende opstellingen bekijken.
Is er een plattegrond van de locatie?
Jazeker! We hebben een plattegrond van onze locatie online staan. Klik op de link en de plattegrond zal automatisch openen in een nieuw tabblad.
Mag ik langskomen om de locatie te bezichtigen?
Natuurlijk, je bent van harte welkom voor een locatiebezoek! Hiervoor kun je een afspraak maken met ons via reserveringen@nbccongrescentrum.nl of 030 - 602 69 01. Je kunt ook direct een locatiebezoek inplannen in onze agenda middels onze boekingstool.
Bereikbaarheid en toegankelijkheid
Hier vind je antwoorden op vragen rondom onze bereikbaarheid en de toegankelijkheid van het NBC. Zijn we rolstoelvriendelijk (zeker weten!), waar is de fietsenstalling en kan ik gratis parkeren.
Kan ik ergens ongestoord bellen of werken?
Uiteraard kun je tijdens jouw bijeenkomst een rustige plek op zoeken om te bellen of te werken. Zo beschikken we over verschillende ruimtes waar dit kan. Wist je trouwens dat we zelfs over zes verschillende work pods beschikken? Dit zijn ingerichte werkplekken waar je rustig een online meeting kunt bijwonen.
Is er wifi aanwezig in het NBC?
Jazeker! Ons duurzame gebouw is goed geïsoleerd, dus maak vooral gebruik van ons gratis Wi-Fi netwerk. Daarmee kun je direct aan de slag. Selecteer het netwerk 'NBC-Free’ en je kunt zonder wachtwoord verbinden.
Beschikken jullie over een lift?
Wij beschikken over twee liften. Hierdoor is het gehele pand makkelijk te bereiken.
Hoe is jullie bereikbaarheid?
Het NBC is strategisch gelegen nabij de A2, A12 en A27 in het hart van Nederland. Daarnaast is de het NBC is perfect te bereiken met het OV binnen 15 min sta je met tram 20 of 21 van Utrecht centraal op de stoep. Op het parkeerterrein rondom het NBC Congrescentrum bevinden zich 1.300 gratis parkeerplaatsen en 27 laadpunten voor elektrische auto’s. Plan je route via Google Maps. We hebben ons adres er alvast ingezet.
Kan ik parkeren bij het NBC?
Voor de deur van het NBC Congrescentrum bevinden zich 1.300 gratis parkeerplaatsen en 27 laadpunten voor elektrische auto's. Plan je route via Google Maps. We hebben ons adres er alvast ingezet.
Mocht in het zeldzame geval de parkeerplaats voor het NBC vol zijn, dan kan er uitgeweken worden naar P+R Westraven. Vanaf de P+R is het slechts één tramhalte naar het NBC.
Ik ben iets verloren, hebben jullie gevonden voorwerpen?
Wanneer wij spullen van onze gasten vinden, bewaren wij dit bij onze gevonden voorwerpen. Ben je iets kwijt geraakt bij het NBC? Neem dan contact met ons op via 06 - 47 88 74 52. Ons hospitality team kan dan kijken of het gevonden is.
Hebben jullie hotelfaciliteiten?
We hebben geen hotelfaciliteiten op onze locatie voor gasten. Wil je voor- of na je bijeenkomst bij het NBC Congrescentrum in de buurt blijven slapen? Dan zijn er verschillende hotels in de directe omgeving van het NBC, zoals Van der Valk Hotel Utrecht of het Fletcher Hotel Nieuwegein.
Organiseer je een evenement bij ons? Dan hebben wij voor organisatoren twee suites beschikbaar in onze NBC toren. Zo kunnen eventorganisatoren die bij ons een bijeenkomst organiseren, uitgerust aan hun bijeenkomst beginnen. De suites hebben beide toegang tot een gemeenschappelijke leefkeuken en beschikken over een eigen badkamer. Meer informatie en prijzen kun je bij ons opvragen.
Wat zijn de openingstijden van het NBC?
Wij zijn een zakelijke evenementenlocatie en we zijn in principe alle dagen van de week geopend van s'ochtends vroeg tot s'avonds laat. Onze openingstijden hangen dus af van onze opdrachtgevers en de bijeenkomsten die wij faciliteren. Heb je een vraag over onze openingstijden? Neem dan contact met ons op!
Is de routing duidelijk zodat alle gasten de ruimte(s) kunnen vinden?
Met de inzet van verschillende middelen zorgen wij ervoor dat alle gasten de juiste ruimte(s) kunnen vinden. Dit doen wij niet alleen met ons hospitality team die de gasten doorverwijst, maar ook met de inzet van ons zeer uitgebreide en innovatieve narrowcasting systeem. Door het gehele NBC hangen meer dan 60 schermen waarop de routing getoond wordt.
Is er een kolfruimte aanwezig?
We hebben veel verschillende ruimtes en daardoor is er altijd een geschikte kolfruimte beschikbaar.
Is het NBC toegankelijk voor mindervaliden?
Het NBC is goed toegankelijk voor mindervaliden. Zo hebben wij geen drempels en geen smalle gangen. Daarnaast kan er gebruik gemaakt worden van twee verschillende liften om zo alle ruimtes en verdiepingen te bereiken. Het NBC beschikt over vier mindervalide toiletten, waarvan drie op de begane grond, en één op de tweede verdieping in de lounge. Parkeren kan bij ons recht voor de deur op de gratis openbare parkeerplaats.
Is er een fietsenstalling of motorstalling?
Bij de ingang van het NBC Congrescentrum is een fietsenstalling aanwezig waar fietsen en eventueel motoren gestald kunnen worden. De fietsenstalling vind je onder de oranje toren.
Is het NBC te bereiken met het openbaar vervoer?
Het NBC is gemakkelijk te bereiken met het OV. Met de tram 20 en 21 ben je binnen 15 minuten bij het NBC vanaf Utrecht Centraal. Wanneer je bij halte Zuilenstein uitstapt, sta je recht voor de deur van het NBC. Plan je route via 9292.
Zijn er oplaadpunten voor elektrische auto’s?
Er zijn op het parkeerterrein 27 oplaadpunten voor elektrische auto's.
Is het NBC goed te bereiken met de auto?
Het NBC Congrescentrum is centraal gelegen net buiten de stadsgrenzen van Utrecht vlakbij de A2, A12 en A27. Je bent vanaf de snelweg binnen een paar minuten bij het NBC. Plan je route via Google Maps. We hebben ons adres er alvast ingezet.
Voor de deur van het NBC Congrescentrum bevinden zich 1.300 gratis parkeerplaatsen en 27 laadpunten voor elektrische auto's. Mocht in het zeldzame geval de parkeerplaats voor het NBC vol zijn, dan kan er uitgeweken worden naar P+R Westraven. Vanaf de P+R is het slechts een tramhalte terug naar het NBC.
Wat zijn de adresgegevens van het NBC?
Het NBC is gevestigd aan de Blokhoeve in Nieuwegein. Onze adresgegevens zijn:
Blokhoeve 1
3438 LC Nieuwegein
Plan je route via Google Maps. We hebben ons adres er alvast ingezet.
Zijn er overal toiletten aanwezig?
Op iedere verdieping en in iedere vleugel zijn er verschillende toiletgroepen aanwezig. Ook beschikken wij over vier mindervalide toiletten, drie op de begaande grond en één in de lounge. Op onze narrowcasting schermen wordt de route naar de toiletten getoond.
Food & beverages
Goed eten en drinken, wij houden ervan! En natuurlijk vertellen we graag meer over dat lekkere eten en drinken wat ons keukenteam zelf maakt.
Werken jullie met vaste partners voor catering?
Bij het NBC Congrescentrum nemen we alles in eigen hand. Onze getalenteerde koks bereiden met passie en vakmanschap heerlijke gerechten met lokale producten rechtstreeks uit onze eigen keuken. Je hoeft je dus geen zorgen te maken over het inschakelen van externe cateringpartners. Wij zorgen ervoor dat jouw gasten culinair verwend worden met onze smakelijke creaties.
Mag er eigen catering meegenomen worden?
Wij zijn een full-service locatie met een eigen keukenteam en verzorgen zakelijke bijeenkomsten dan ook inclusief catering. Eigen catering mag daarom niet meegenomen worden.
Kan er rekening worden gehouden met dieetwensen of allergieën?
Natuurlijk houdt ons keukenteam rekening met eventuele dieetwensen of allergieën van de gasten. Deze ontvangen wij graag minimaal een week voor aanvang van de bijeenkomst. Als organisator van een bijeenkomst bij het NBC kun je deze informatie doorgeven aan jouw contactpersoon.
Ben je als gast aanwezig op een bijeenkomst die gehouden wordt bij het NBC? Geef jouw dieetwensen of allergieën dan op tijd door aan de organisatie van de bijeenkomst. Vaak wordt hier al naar gevraagd wanneer je je aanmeldt voor een bijeenkomst.
Is het culinaire aanbod voorzien van een keurmerk?
Ons keukenteam stelt een zo duurzaam mogelijk culinair aanbod samen. De rode draad in ons culinaire aanbod is in ieder geval dat er altijd gewerkt wordt met mooie, seizoensgebonden producten. Dit is niet alleen lekker, maar ook een stuk minder belastend voor het milieu. Daarnaast werkt onze keuken veelal met biologische en fair trade producten en is ons vlees, vis en groenten altijd voorzien van een keurmerk.
Hoe gaan jullie voedselverspilling tegen?
We hebben een no waste policy om voedselverspilling tegen te gaan. We merken dat no shows op evenementen zorgen voor de grootste voedselverspilling. Daarom is het erg belangrijk om het aan- maar vooral ook het afmelden voor gasten eenvoudig te maken. Om het belang hiervan aan te tonen, hebben we er speciaal deze video over gemaakt die opdrachtgevers kunnen inzetten tijdens het uitnodigingstraject.
Van welk materiaal worden jullie disposables gemaakt?
Een groot deel van onze disposables is gemaakt van palmblad. Bij de productie van deze disposables wordt alleen gebruik gemaakt van de gevallen bladeren. Deze bladeren worden gedroogd en verwerkt tot disposable servies. De gedroogde bladeren worden met de hand uitgerekt en plat gemaakt en vervolgens met een pers op hoge temperatuur gevormd tot schalen en kommen. Tijdens dit verwerkingsproces wordt er geen gebruik gemaakt van chemische bind-, bleek-, reinigings-, of bewaarmiddelen.
Bestaande reserveringen
Heb je een vraag over een reservering die je hebt geplaatst? De veelgestelde vragen en de antwoorden erop, vind je hieronder.
Moet ik een evenementenverzekering afsluiten?
Bij het organiseren van een evenement kunnen allerlei risico’s komen kijken. Van een onverwachte annulering van een artiest of spreker tot schade aan materiaal of een ongeval. Om je als eventorganisator tegen dit soort risico’s te beschermen, raden we je aan om voor jouw bijeenkomst een evenementenverzekering af te sluiten. Deze verzekering biedt dekking voor diverse situaties die jouw evenement kunnen treffen, waardoor je met een gerust hart je event kunt plannen en uitvoeren!
Een evenementenverzekering biedt verschillende dekkingen aan, zodat je zelf kunt kiezen welke risico’s je wil verzekeren. Denk hierbij aan gemaakte kosten bij onvoorziene annulering, ongevallendekking, schade aan materiaal of afgelasting vanwege noodweer. De dekkingen en kosten kunnen per verzekeringsmaatschappij verschillen. Uiteraard zijn er diverse aanbieders en om je alvast op weg te helpen, hebben we drie verschillende verzekeringsmaatschappijen hieronder benoemd. Klik op de naam van de maatschappij om door te gaan naar hun website.
Wanneer kunnen we nog kosteloos annuleren?
Zie hiervoor onze algemene voorwaarden.
Wat als ik meer capaciteit nodig heb voor mijn bijeenkomst?
Mocht je in aanloop naar de bijeenkomst toch meer capaciteit nodig hebben dan in eerste instantie gedacht, willen we graag met je meedenken over een passende oplossing. We hebben bijna alles zelf in huis waardoor we zeer flexibel zijn. Ook beschikken we over twee grote evenementenhallen, 3 hospitalityareas, The Lounge en 22 verschillende zalen. Genoeg ruimte dus!
Kan ik voorafgaand aan mijn bijeenkomst spullen of pakketten afsturen?
Het is mogelijk om in overleg voorafgaand aan jouw event spullen of pakketten bij ons op locatie te leveren. Jouw contactpersoon kan je meer vertellen over de exacte voorwaarden hiervan.
Is er ruimte voor de op- en afbouw van het event?
Wij zorgen dat alles op tijd klaar staat voor jouw event. Wil je zelf nog bepaalde zaken opbouwen? Stem dit dan goed af met jouw projectmanager. Voor zowel op- en afbouw kan er tijd gereserveerd worden.
Kan ik brandingselementen inzetten voor mijn evenement?
Bij het NBC hebben we diverse manieren om de locatie onder te dompelen in de branding van jouw evenement. De mogelijkheden zijn legio waardoor jouw gasten exact weten op welke bijeenkomst ze zijn! Neem contact op met jouw account- of projectmanager voor meer informatie.
Waar kan ik de algemene- en reserveringsvoorwaarden terugvinden?
Onze algemene- en reserveringsvoorwaarden zijn altijd onderdeel van de offerte die je van ons ontvangt. Wanneer je ze los wilt ontvangen, kun je een mail sturen naar reserveringen@nbccongrescentrum.nl.
Techniek
Hieronder lees je veelgestelde vragen over apparatuur en techniek voor evenementen.
Mag ik mijn eigen AV-leverancier meenemen?
Nee, bij het NBC Congrescentrum werken we exclusief met AVEX en Purple Haze om een hoogwaardige AV-ervaring te waarborgen. Onze audiovisuele installaties zijn ontworpen voor maximale kwaliteit, flexibiliteit en continuïteit. Als full-service locatie hebben wij voor vaste apparatuur en techniekpartners gekozen, omdat wij alleen zo de hoogste kwaliteit en beleving kunnen waarborgen. Gebruik van vaste apparatuur en technici bespaart niet alleen op transport, opbouw en afbouw, maar minimaliseert ook de kans op storingen. Het gebruik van eigen technische apparatuur of eigen operators is daarom bij ons niet mogelijk. Uiteraard is het in samenspraak met je projectmanager wel mogelijk om een eigen showcaller, regisseur of stagemanager aan te laten haken. Ons collectieve doel is voor jou als opdrachtgever de allermooiste productie neer te zetten met de oneindige mogelijkheden die onze audiovisuele installaties bieden.
Wat zijn de mogelijkheden met de projectie in de Grand Hall en Event Hall?
Event Hall:
- Beschikt over een 45 meter breed podium met een projectiedecor van gelijke breedte, het grootste van Nederland.
- Het decor in de Event Hall maakt driedimensionale projecties mogelijk, waardoor je een verbluffende indruk maakt op je gasten.
- Hier projecteer je haarscherp op een projectiescherm van maar liefst 81 vierkante meter.
- Het scherm staat tussen twee organische decorwanden met LED-lijnen voor extra visuele impact.
- Het verhoogde podium van 25 meter breed is voorzien van speelse LED-lijnen, wat diepte toevoegt aan de presentatie.
Welke techniek is inbegrepen in de evenementenhallen?
Onze evenementenhallen, de Event- en Grand Hall, bieden een indrukwekkende technische setup:
Event Hall:
- Beschikt over een 45 meter breed podium met een projectiedecor van gelijke breedte, het grootste van Nederland.
- Het decor in de Event Hall maakt driedimensionale projecties mogelijk, waardoor je een verbluffende indruk maakt op je gasten.
- Hier projecteer je haarscherp op een projectiescherm van maar liefst 81 vierkante meter.
- Het scherm staat tussen twee organische decorwanden met LED-lijnen voor extra visuele impact.
- Het verhoogde podium van 25 meter breed is voorzien van speelse LED-lijnen, wat diepte toevoegt aan de presentatie.
- Alle ruimtes worden sfeervol ingericht en voorzien van voldoende meubilair voor het aantal gasten.
- De hospitality area is voorzien van thematische foodcorners en verse bloemen op de tafels en zitjes.
- Profiteer van een professionele lichtinstallatie inclusief rigging, dimmers, front- en tegenlicht, en LED lampen.
- De zaal is uit te lichten in elke gewenste RGB-kleur, om de gewenste sfeer te creëren.
- Geniet van een spectaculaire geluidskwaliteit dankzij de nieuwste line array luidsprekers.
- Het geluid wordt ondersteund door 6 (draadloze) microfoons en benodigde randapparatuur.
- Gedurende het programma zijn er drie technici aanwezig om de presentatie(s), audio en licht optimaal te configureren en te coördineren.
- Je gasten kunnen gebruik maken van ons snelle wifi-netwerk, voor naadloze connectiviteit.
Welke techniek is inbegrepen in de zalen?
Elke zaal is standaard uitgerust met geluidsversterking vanaf 50 personen, inclusief 2 microfoons. Dit zijn 1 handheld en 1 DPA. Daarnaast beschikt elke zaal over een trioscherm, waardoor het mogelijk is om naast de presentatie extra content, zoals een logo of animatie, weer te geven op het linker- en rechterscherm of om de presentatie breder weer te geven. Vraag jouw projectmanager naar de mogelijkheden. Uiteraard liggen de benodigde kabels klaar om een laptop op het scherm aan te sluiten.
Daarnaast zijn alle zalen voorzien van sfeervolle verlichting zodat elke zaal in de gewenste RGB kleur uit te lichten is. Tevens zorgen wij voor voldoende stroompunten in de zaal. Op een LED-scherm naast de zalen wordt het logo en de naam van de bijeenkomst weergegeven. Ook op de digitale bewegwijzering op onze locatie staat dit vermeld.
Duurzaamheid en maatschappelijke betrokkenheid
Wil je weten wat wij allemaal doen op het gebied van duurzaamheid en hoe wij maatschappelijk betrokken zijn? We hebben de veelgestelde vragen over dit onderwerp hieronder verzameld. Wil je nog meer informatie over onze activiteiten op het gebied van duurzaamheid? Lees dan ook onze factsheet die wij hierover hebben samengesteld.
Wat doen jullie op het gebied van duurzaamheid?
We willen als familiebedrijf iedere bijeenkomst bijzonder maken door duurzaam te blijven innoveren en investeren in onze mensen, locatie, techniek en services. Op onze beide locaties staat duurzaamheid dan ook centraal. We zijn namelijk van mening dat wij als evenementenlocatie het voortouw moeten nemen in een branche die niet echt bekend staat om haar duurzame karakter. De bouw van onze volledig vernieuwde locatie NBC heeft ons daarnaast de kans gegeven een locatie van de toekomst neer te zetten. Wij hebben daarnaast de ambitie om de meest duurzame locatie van Nederland te worden. Lees dan ook onze factsheet die wij hierover hebben samengesteld.
Hoe gaan jullie voedselverspilling tegen?
We hebben een no waste policy om voedselverspilling tegen te gaan. We merken dat no shows op evenementen zorgen voor de grootste voedselverspilling. Daarom is het erg belangrijk om het aan- maar vooral ook het afmelden voor gasten eenvoudig te maken. Om het belang hiervan aan te tonen, hebben we er speciaal deze video over gemaakt die opdrachtgevers kunnen inzetten tijdens het uitnodigingstraject.
Waarom schenken jullie koffie in kartonnen bekers?
Wist je dat wij ongeveer 700.000 kopjes koffie per jaar schenken? Wanneer we dit alleen maar zouden schenken in porseleinen kopjes, kun je je misschien wel voorstellen dat hiervoor een supergrote hoeveelheid water, energie en afwasmiddel nodig is. Daarom maken wij gebruik van kartonnen koffiebekers (met FSC-keurmerk) die bestaan uit 100 procent hernieuwbare grondstoffen. De koffiebekers zijn voorzien van een PLA coating. PLA is een biobased grondstof en wordt gemaakt van maiszetmeel. De coating zorgt ervoor dat vloeistoffen niet door het papier heen kunnen. Door voor een PLA coating te kiezen (plantaardig) in plaats van PE (fossiele grondstof), kan de koffiebeker volledig gecomposteerd worden volgens de Europese norm EN13432.
Gebruiken jullie plastic rietjes?
We gebruiken geen plastic rietjes meer. Omdat we echter sommige dranken wel met een rietje willen serveren hebben wij gekozen voor de plasticvrije rietjes van #GEENPLASTIC die 100 procent biologisch afbreekbaar zijn en worden gemaakt van PLA. De rietjes bevatten uitsluitend hernieuwbare plantaardige grondstoffen: maiszetmeel en suikerriet. Zo zijn ze minder belastend voor het milieu, maar hebben ze wel hetzelfde drinkcomfort en dezelfde stevigheid als plastic rietjes. Papieren rietjes missen deze eigenschappen en worden snel week wanneer zij in contact komen met een vloeistof.
Scheiden jullie het afval?
Bij het NBC doen we er alles aan om ons afval te scheiden. Zo zamelen wij ons papier-, metaal-, en restafval apart in.
Is het culinaire aanbod voorzien van een keurmerk?
Ons keukenteam stelt een zo duurzaam mogelijk culinair aanbod samen. De rode draad in ons culinaire aanbod is in ieder geval dat er altijd gewerkt wordt met mooie, seizoensgebonden producten. Dit is niet alleen lekker, maar ook een stuk minder belastend voor het milieu. Daarnaast werkt onze keuken veelal met biologische en fair trade producten en is ons vlees, vis en groenten altijd voorzien van een keurmerk.
Hoe zijn jullie maatschappelijk betrokken?
Bij het NBC hechten we veel waarde aan een duurzame, leefbare samenleving en stimuleren van een gezonde leefomgeving. Daarom zetten wij ons graag in om zowel lokale als landelijke initiatieven te steunen op het gebied van goede doelen, educatie en sport.
Wij steunen verschillende goede doelen in de vorm van sponsoring, maar ook met het kosteloos faciliteren van bijeenkomsten. Dit doen wij onder andere voor Stichting Alpe d'HuZes, Stichting Terre, Energy4All en Het Gala voor het Kind. Op lokaal niveau ondersteunen wij verschillende initiatieven, zoals de SamenLoop voor Hoop Nieuwegein, Stichting Moedige Moeders en de kinderpoli van het St. Antonius ziekenhuis met materiaal en inrichting.
Daarnaast zijn wij op het gebied van educatie maatschappelijk betrokken omdat de jeugd onze toekomst is. Zij moeten om die reden de best mogelijke faciliteiten hebben om te leren. Daarom stellen wij graag onze locatie en middelen beschikbaar voor verschillende educatieve doeleinden voor onder andere TIO, het Grafisch Lyceum, Roefelen Nieuwegein en basisschool Vroonestein te Nieuwegein.
Als laatste ondersteunen wij verschillende lokale sportverenigingen. Wij vinden sport erg belangrijk omdat het mensen samen brengt en het gezond is voor lichaam en geest. We doen trouwens zelf ook aan sport: we doen als business team mee aan de Singelloop in Utrecht.
Hulp nodig?
Kun je het antwoord op je vraag niet vinden? Melanie helpt je graag verder!
Melanie
Sales
