Events van de toekomst

Duurzaam gebouwde evenementenlocatie

Onze locatie kent zijn oorsprong in 1992. Destijds bestond het NBC slechts uit één hal, een restaurant en een paar zalen. Gedurende de jaren die volgden, hebben wij onze locatie steeds groter gebouwd met onder andere een tweede evenementenhal, 30 zalen, onze oranje toren en nieuwe hospitality ruimtes. Waar de meeste, nieuwe ruimtes voldeden aan onze wensen en die van onze opdrachtgevers, waren er oudere onderdelen van onze locatie waar dit minder was. Denk hier bijvoorbeeld aan duurzaamheid, hoogte van ruimtes, looproutes, maar ook zeker de logistiek achter de schermen. Wat dat betreft heeft de brand (september 2022) ons een unieke kans gegeven. We konden namelijk de beperkingen van onze locatie onder de loep nemen en beginnen met een schone lei. De keuze om een deel van onze locatie te slopen en een duurzame, toekomstbestendige evenementenlocatie terug te bouwen, was dan ook snel gemaakt.

Onze locatie bestaat zodoende momenteel uit twee verschillende delen: een nieuw gebouwd gedeelte en een bestaande vleugel. In de bestaande vleugel bouwen wij volgens circulariteitsprincipes en het nieuw te bouwen gedeelte is zeer duurzaam gebouwd waarmee het een 8,0 haalt volgens GPR-gebouw certificering.

Duurzame nieuwbouw

Het oudste gedeelte van onze locatie, waar de brand heeft plaatsgevonden, hebben we na de demontage gesloopt. Zodoende kon het namelijk plaatsmaken voor een nieuw te bouwen gedeelte. We hebben hier duurzame keuzes kunnen maken in materiaal, techniek en inrichting. Middels de GPR-gebouw certificering willen wij bovendien duurzaam bouwen meetbaar en inzichtelijk maken voor onze opdrachtgevers. GPR-gebouw is een methode waarmee de duurzaamheid van een gebouw beoordeeld kan worden op vijf thema’s, te weten: energie, milieu, gezondheid, gebruikskwaliteit en toekomstwaarde. Voor het thema energie wordt er gebruik gemaakt van een BENG-berekening om zo het energieverbruik van het gebouw in kaart te brengen. Bij het milieu wordt een groot deel van de score bepaald door de milieuprestatie van het gebouw (MPG). Ook wordt hierbij de circulariteit van de materialen en het groen oppervlak op het kavel meegenomen. Bij het thema gezondheid wordt er gekeken naar het comfort voor de gebruikers van het gebouw door het akoestisch comfort, de luchtkwaliteit, thermisch comfort, licht en luchtkwaliteit te beoordelen. Gebruikskwaliteit omvat de toegankelijkheid voor rolstoelgebruikers en de technische kwaliteit van het gebouw. Ten slotte wordt er nog gekeken naar de toekomstwaarde waarbij de toekomst van het gebouw wordt beoordeeld op adaptiviteit en belevingswaarde.

Door deze brede aanpak en verschillende concepten mee te nemen worden alle onderdelen van het gebouw beoordeeld. Hieruit komt een puntentelling waarbij het gebouw per onderdeel kan scoren op een schaal van 1-10. Dit is de duurzaamheidsscore van het gebouw. Momenteel zitten wij in het certificeringstraject en scoren wij met onze duurzaamheidsambities en -keuzes gemiddeld gezien een prachtige 8!

Follow the crowd klimaatsysteem

Naast dat onze locatie op een natuurlijke wijze verwarmd wordt middels de glazen pui, zorgen we ook voor een duurzame wijze van koeling, ventilatie en overige verwarming. Dit doen wij middels ons eigen ontworpen ‘Follow the crowd’ klimaatsysteem. Door de warme of koele lucht te verplaatsen naar de ruimtes waar de gasten op dat moment zijn, besparen we 70 procent van onze energiebehoefte.

De luchtbehandeling reist als het ware met de gasten mee, vandaar de benaming ’Follow the crowd’. We voorkomen op deze manier dat er onnodig airco’s of verwarmingen aanstaan in ongebruikte ruimtes. Denk bijvoorbeeld aan een ontvangstruimte en de plenaire zaal. De gasten bevinden zich doorgaans maar in één van de ruimtes. Waar voorheen de andere ruimte tegelijkertijd werd verwarmd of gekoeld, is dat met ons nieuwe systeem niet meer nodig.

Daarnaast zorgt het klimaatsysteem ervoor dat er verse lucht van buiten aangevoerd wordt en de binnenlucht wordt afgevoerd. Zo behouden we altijd een optimaal CO2-niveau in onze ruimtes.

Ontwikkeling duurzaamheidslabel

Om opdrachtgevers inzicht te geven in de duurzaamheid van hun event, ontwikkelen wij momenteel een duurzaamheidslabel. Dit is onder andere gebaseerd op hetgeen wij doen als locatie. In dit artikel geven wij hier al een aantal voorbeelden van. Daarnaast spelen de keuzes die opdrachtgevers maken voor hun event hierin een belangrijke rol. Hoe komen je gasten naar het event? Serveer je wel of geen vlees? Maak je gebruik van herbruikbare materialen? Hier komt vervolgens een duurzaamheidsscore uit.

We geven daarbij verschillende opties om het evenement desgewenst nog duurzamer te maken. Denk bijvoorbeeld aan het terugdringen van no show, het aansporen van gasten om met het OV te reizen of de inzet van gerecyclede PET-fles vlaggen zonder jaartalvermelding, zodat ze nogmaals gebruikt kunnen worden. Daarnaast brengen we in kaart welke keuzes het evenement minder duurzaam maken.

Duurzame mobiliteit

Het stimuleren van milieuvriendelijk transport draagt bij aan onze duurzaamheidsdoelstellingen en daarom zien we graag dat gasten met een duurzaam vervoersmiddel naar onze locatie reizen. Denk aan de fiets, het openbaar vervoer, collectief busvervoer of middels carpoolen. Wanneer we gezamenlijk gasten stimuleren om te kiezen voor een milieuvriendelijke reis, kunnen we de CO2-uitstoot van evenementen aanzienlijk verminderen.

Onze locatie is overigens gemakkelijk met het openbaar vervoer te bereiken vanuit het hele land. De tram vanaf Utrecht Centraal stopt recht voor onze deur. Vanaf Utrecht Centraal sta je binnen 16 minuten bij het NBC. Wanneer de gasten zin hebben in beweging, kan men ook een OV-fiets lenen op Utrecht Centraal. Je fietst in 23 minuten naar onze locaties toe.