Evenement
Terug naar overzicht
Een goede eventwebsite maken? Hier moet je aan denken
Elk goed georganiseerd event heeft een sterke digitale profilering nodig. Kunnen bezoekers online niet de juiste informatie over jouw event vinden of zich gemakkelijk op de website aanmelden? Dan ben je ze kwijt. Je eventwebsite is daarom een heel belangrijk onderdeel van je eventmarketingstrategie.
4 redenen om deze zomer jouw training te geven
De juiste periode vinden om jouw medewerkers een training te geven kan lastig zijn. Je bent op zoek naar een rustigere periode, het liefste in een inspirerende omgeving en je wilt samen met het team nieuwe dingen ontdekken. Maar wanneer kun je deze training nou het beste geven? Wat denk je van deze zomermaanden! Wij geven in deze blog vier redenen waarom het een uitgelezen kans is om het deze zomer te doen.
Download ons e-book ‘Alleen maar volle zalen’
Programma? Check. Locatie? Vastgelegd. De volgende uitdaging: de zaal vol krijgen. Of je nu een betaald of een gratis evenement organiseert, je wilt zoveel mogelijk mensen bereiken die op jouw boodschap zitten te wachten. Wat je het liefst zou zien? Een tot de nok toe gevulde, uitverkochte zaal met enthousiaste deelnemers. Gelukkig liggen er anno 2022 héél veel kansen om van dit scenario werkelijkheid te maken!
5 out of the box opstellingen voor jouw volgende evenement
Welke opstelling past het beste bij het evenement dat ik wil organiseren? Een vraag die vaak voorkomt bij eventorganisatoren. Zo kun je voor een vaak gekozen opstelling gaan, zoals de theater-, school-, of cabaretopstelling. Maar heb jij al eens gedacht aan een minder traditionele opstelling? Een opstelling die wellicht beter aansluit op het verhaal dat je wilt vertellen en die de betrokkenheid van jouw gasten verhoogt. Wij geven je in deze blog vijf out of the box opstellingen die je in overweging kunt nemen om jouw evenement nog meer te laten spreken!
![Playbook: personalisatie in eventmarketing [PDF]](https://nbccongrescentrum.nl/content/uploads/2022/05/Whitepaper-personalisatie-op-je-event-768x446.jpg)
Playbook: personalisatie in eventmarketing [PDF]
Personalisatie is al jaren een hot topic. Zowel voor marketeers als in de evenementenbranche. Eventorganisatoren zijn namelijk continu op zoek naar nieuwe concepten waarmee zij kunnen voldoen aan de alsmaar groter wordende verwachtingen van hun gasten. Het inspelen op de persoonlijke voorkeuren en interesses van de gasten speelt hierin een belangrijke rol.
Summer Vibes: vier de zomer bij het NBC Congrescentrum
De zomermaanden staan weer voor de deur. Om dat te vieren mixt het NBC Congrescentrum van medio april tot en met september business met pleasure tijdens Summer Vibes. Een sfeervolle tuin van 1.800m2, foodtrucks vol met lekker eten, entertainment en bovenal een gastvrij team. De perfecte setting om weer écht samen te genieten van deze zonnige periode. Voel jij al zomerkriebels?
5 tips om binnen je eventbudget te blijven
Gefeliciteerd! Je hebt de bijzondere taak gekregen om jullie evenement te mogen organiseren. Met veel enthousiasme ga je deze uitdaging aan en kijk je uit naar dé dag. Maar je ziet misschien ook al wat beren op de weg als het om het eventbudget gaat. Onverwachte kosten, een verkeerde planning, een onrealistische budgettering. In deze blog delen we vijf tips om dit te voorkomen en jullie event een budgetproof succes te maken!
Getest: 6 brainstormtechnieken om je creativiteit te boosten
Lukraak brainstormen is vaak niet de juiste manier om tot een ‘eurekamoment’ te komen. Ons brein heeft namelijk een duwtje nodig in de juiste richting om creativiteit te stimuleren. Gelukkig bestaan hier diverse technieken voor. We geven zes voorbeelden van brainstormtechnieken waarmee je de output van je brainstorm maximaliseert. Hoe we dat weten? We hebben ze zelf getest!
Een goede bijeenkomst door de ogen van: floormanager Raoul
Organiseer je een zakelijke bijeenkomst, zoals een congres of evenement? Dan wil je natuurlijk dat het jouw gasten aan niets ontbreekt. Van de oprechte glimlach bij binnenkomst en een makkelijke bewegwijzering tot aan goede koffie en lekker eten. Het zijn allemaal factoren die bepalend zijn voor de beleving van jouw gasten. Ons hele team – en onze afdeling hospitality in het bijzonder – houdt zich hier dag in, dag uit mee bezig. In dit interview vragen we floormanager Raoul hoe hij er samen met zijn collega’s voor zorgt dat iedere gast zich thuis voelt bij het NBC Congrescentrum.
De event trends van 2022: dit mogen we verwachten
2021 loopt bijna op zijn einde. We hoopten dat we de feestdagen dit eindejaar zonder maatregelen konden vieren. Helaas blijkt niets minder waar: we stappen 2022 binnen middenin een lockdown. Na een turbulent jaar voor de eventindustrie en talloze andere branches, is het tijd om vooruit te blikken op de toekomst.
6 manieren om onze plug-and-play studio’s in te zetten
Het afgelopen jaar hebben veel eventorganisatoren de switch gemaakt naar een online evenement. Veel van hen zullen beamen dat dit een uitstekende manier is gebleken om de doelgroep te boeien en te verbinden. De toevoeging van online is dan ook niet meer weg te denken bij fysieke evenementen die straks weer gaan plaatsvinden. Dit zal een waardevolle aanvulling zijn op het programma. Daarom beschikken we bij het NBC Congrescentrum sinds begin 2021 over twee intieme studio’s.
Download stappenplan: zo switch je van live event naar hybride event
Stel, je bent genoodzaakt jouw event in de huidige vorm te annuleren omdat dit door de geldende maatregelen helaas niet qua aantallen of invulling past. Je gaat op zoek naar een manier om het event toch doorgang te laten vinden, in een online of hybride (deels online) variant.
![Template: de ultieme contentkalender voor eventorganisatoren [2022]](https://nbccongrescentrum.nl/content/uploads/2021/11/Ipad-Contentkalender-2022-events-1024x584-1-768x438.jpg)
Template: de ultieme contentkalender voor eventorganisatoren [2022]
De communicatie voor, tijdens en na je evenement is één van de belangrijkste zaken om jouw gasten aan je event of organisatie te binden. Of er nu een online of fysiek event op de planning staat: je wilt je gasten betrokken houden, informeren en inspireren. Maar met wat voor content ga je jouw doelgroep boeien? En via welke kanalen ga je deze content distribueren? Met een contentkalender heb je houvast voor alle communicatie-uitingen die je doet op social media. Zo kun je van tevoren berichten, blogs of video's bepalen en inplannen op de juiste dagen.
4 manieren om de Winter Studio deze winter te gebruiken
Het organiseren van online- en hybride evenementen heeft de afgelopen anderhalf jaar een vlucht genomen. Ook het toevoegen van een online aspect aan live events, is sinds de coronacrisis niet meer weg te denken. Het online aspect biedt ons namelijk de mogelijkheid om met elkaar in contact te blijven wanneer dit live wellicht niet mogelijk is. En laat dat contact met elkaar nu extra belangrijk zijn in deze tijd van het jaar! Bij het NBC Congrescentrum ontvangen wij natuurlijk onze gasten het liefst live, maar ook online kun je bij ons terecht om het jaar af te sluiten. Daarom bieden wij bij het NBC Congrescentrum deze winter de gelegenheid om het jaar online feestelijk af te sluiten of jouw medewerkers thuis toe te spreken.
De eventbudgetten voor 2022 zitten in de lift: wat mogen we verwachten? (deel 1)
Elk jaar is het een geprezen onderzoek onder B2B-marketeers: het Content Marketing Insights rapport. Het kennisplatform Content Marketing Institute analyseert hiermee grondig de staat van contentmarketing en de ontwikkelingen binnen deze markt en doelgroep. Waar geven marketeers hun budgetten aan uit? Welke kanalen zijn effectief? En bovenal: waar ligt de focus voor komend jaar? Het 54 pagina’s tellende rapport staat steevast vol waardevolle inzichten voor eenieder die zich bezighoudt met (content)marketing. De belangrijkste inzichten en de toepassing hiervan delen we graag met je in een tweedelige blogreeks!
Waarom samenkomen dit eindejaar zo belangrijk is
Veel bedrijven lijken sinds de pandemie een nieuwe werkstructuur te hebben gevonden. Kantoorruimtes zijn geslonken en naar verwachting laat 94 procent van de bedrijven hun medewerkers ook na de versoepelingen thuiswerken. Afwisselend thuiswerken en samenkomen voor informelere ontmoetingen wordt de nieuwe standaard.
3 redenen waarom je de kerstborrel dit jaar niet op kantoor moet vieren
De winter staat voor de deur. Dat betekent dat veel feestcommissies en personeelsverenigingen weer druk in de weer zijn met het plannen van de kerstborrel voor collega's. Waar we vorig jaar de feestdagen in een lockdown doorbrachten, staan dit jaar alle seinen op groen om wel weer een feestje te plannen. Want zeg nou eerlijk: dat heb jij toch ook gemist? Omdat we in 2020 al een jaartje hebben overgeslagen, is het dit jaar tijd om extra uit te pakken. De verbinding weer op te zoeken. Dus sla die traditionele kerstborrel in de bedrijfskantine of die Zoom-bingo over en doe het dit jaar helemaal anders. Organiseer er zo eentje waar mensen het een jaar later nog over hebben. We geven jou drie redenen waarom je de kerstborrel juist niet op kantoor moet vieren.
Het NBC Congrescentrum tovert locatie om tot Winter Vibes
We naderen het einde van het jaar. Waar we in 2020 de feestdagen in een lockdown doorbrachten, staan alle seinen op groen om dit jaar wél op een feestelijke manier af te sluiten. De anderhalvemeterregel is opgeheven, we gaan steeds vaker naar kantoor en alle soorten evenementen zijn weer mogelijk. En laten we eerlijk zijn: dat moment komt als geroepen. Uit diverse onderzoeken blijkt dat werknemers zich steeds minder verbonden voelen met het werk en met elkaar. Die Zoom-borrels, vrij-mi-bingo’s en digitale maandmeetings zijn de meeste mensen nu ook wel beu.
Download het trendrapport met event trends voor het najaar van 2021
We gaan er vanuit dat onze branche vanaf dit najaar weer in een stroomversnelling raakt en live samenkomen op volle capaciteit weer snel mogelijk is. Ondanks dat fysieke events lang niet mogelijk zijn geweest, zijn er talloze nieuwe ontwikkelingen waar je op kunt inspelen.
8 event trends voor het najaar van 2021
Bij het NBC Congrescentrum houden we van vooruitblikken. Innoveren. Altijd inspelen op de nieuwste ontwikkelingen. Daarom zetten we ieder eindejaar de event trends op papier voor het jaar dat komen gaat. We doen het dit jaar alleen net even anders, want niets is zo veranderlijk als de tijd waarin we nu leven. In deze tussentijdse trendblog blikken we daarom vooruit op het aankomende najaar.
Het NBC lanceert eigen online eventplatform
In samenwerking met onze partner deRegistratiebalie hebben wij een eigen online eventportaal ontwikkeld voor online en hybride evenementen. Met dit platform beleeft de online bezoeker vanuit huis een evenement alsof hij of zij fysiek aanwezig is in het NBC Congrescentrum. Het platform beschikt over alle elementen die van toegevoegde waarde zijn voor de online bezoekers. Denk hierbij bijvoorbeeld aan netwerken met andere deelnemers, een beursplein, subruimtes, meerdere streams en chatfuncties. Op deze pagina laten we je zien hoe het eventportaal er in de praktijk uitziet.
5 redenen waarom online een fysiek evenement versterkt
Na alle kennis en learnings van het afgelopen evenementenjaar, kunnen we wel stellen dat online veel kansen biedt. Inmiddels richten we ons op het organiseren van fysieke events in een hybride vorm. Als het aan ons ligt, blijft het online aspect namelijk bestaan. In deze blog geven we je vijf redenen waarom en hoe online een fysiek evenement kan versterken.
Download het ultieme stappenplan voor jouw hybride evenement
Tijdens de coronacrisis heeft de hele evenementenbranche kennisgemaakt met het organiseren van online evenementen. Natuurlijk organiseer je het liefst een fysiek evenement, maar voor veel organisatoren is het online aspect absoluut effectief gebleken. Daarom verwachten wij dat we de komende jaren het beste van twee werelden gaan samenvoegen in de vorm van hybride evenementen.
Het NBC Congrescentrum introduceert Summer Vibes en mikt op zomer vol bijeenkomsten
Ontmoeten we elkaar weer zakelijk deze zomer? Als het aan het NBC Congrescentrum ligt wel. In de zomermaanden kun je bij het NBC namelijk terecht voor de ultieme zomerse bijeenkomst.
Clubhouse: een waardevolle toevoeging voor jouw event?
Sinds een aantal maanden is menig mens in de ban van de nieuwste app: Clubhouse. Dit social audio platform lijkt binnen no time uitgegroeid tot een ware hit. Maar wat is het doel en wat heb jij er als eventorganisator aan? We zochten het voor je uit en hebben de toegevoegde waarde voor jouw volgende event op een rijtje gezet.
Eventcase: hoe EY haar medewerkers verbindt met een online learning event
In januari waren wij het decor van de EY Tax & Law Days: het jaarlijkse educatieve kennisevent van EY. Ditmaal vond het event volledig online plaats. Ruim 2.100 Tax & Law professionals uit 17 landen volgden diverse virtuele sessies. Met een pakkend thema en het benodigde entertainment bracht EY de digitale event experience naar een hoger niveau. We vroegen Paul Bartelings, Director Learning EY, hoe hij digitaal in verbinding bleef met deze professionals binnen EY en hen betrokken wist te houden met de inzet van de juiste content, thema en visuals.
Zo kies je een online eventplatform (inclusief onze favorieten)
Online evenementen en meetings zijn sinds de uitbraak van COVID-19 on the rise. Ter illustratie: videobeldienst Zoom verviervoudigde de omzet in 2020 ten opzichte van 2019. De wereldwijde markt voor virtuele events was goed voor zo’n 94 miljard dollar in 2020, volgens een rapport van Technavio. Maar daar blijft het niet bij. Volgens hun calculaties zal deze markt in 2025 maar liefst 269 miljard dollar waard zijn. Dat is bijna het drievoudige in enkele jaren!
Template: het perfecte draaiboek voor je online event
Een goed draaiboek is de holy grail van de eventorganisator. Het is het belangrijkste communicatiestuk voor iedereen die betrokken is bij het evenement. Een draaiboek voor een online evenement verschilt in een aantal opzichten van de ‘bekende’ variant. Naast de basis, zoals de algemene informatie, het programma, de personeelslijst, ieders verantwoordelijkheden en verschillende checklists, bevat dit draaiboek ook alle technische details. Denk hierbij aan informatie over de studio's, het platform en de technische cues. Je kunt het zien als een soort tv-script, waarin van minuut tot minuut staat vermeld wat er gebeurt.
6 tips om jouw digitale kijkers te boeien
Het boeien van bezoekers tijdens een live event is een uitdagend, maar belangrijk speerpunt voor iedere eventorganisator. Bij het organiseren van online events wordt deze uitdaging nog groter, aangezien de bezoekers zich enkel online bevinden. Hoe breng je de digitale beleving dan tot stand? Door een menselijke touch toe te voegen voelen de online gasten zich daadwerkelijk aangesproken. We hebben zes tips op een rijtje gezet die ervoor zorgen dat jouw online gasten geboeid blijven!
Download het complete stappenplan om een online evenement te organiseren
Door de coronacrisis en de continu veranderende maatregelen, zoeken steeds meer eventorganisatoren naar een alternatief voor hun live evenement. Niet gek dus dat we het aantal online evenementen in rap tempo zien stijgen. Maar waar begin je? Het organisatieproces verschilt namelijk flink van dat van een live evenement. Daarom kan het zelfs voor de meest doorgewinterde eventorganisator een flinke kluif zijn om aan de slag te gaan met online evenementen.
De ultieme tips om je sprekers klaar te stomen voor jouw online evenement
Het organiseren van een online evenement verschilt flink van een live event. Dat geldt voor jou als organisator, maar ook voor veel sprekers is het een hele nieuwe wereld. Je sprekers staan het liefst op een podium voor enthousiast publiek en interactie met de zaal. Wanneer een spreker ineens voor een camera zijn of haar verhaal moet doen, kan deze zich nogal een vreemde eend in de bijt voelen. En dat komt jouw online evenement natuurlijk niet ten goede. Daarom geven we je in deze blog zes tips om jouw sprekers klaar te stomen om online te presenteren.
Wat komt er kijken bij een online event: cameratechniek
Bij een online of hybride event komt er doorgaans meer techniek kijken dan bij een live event. Dat is natuurlijk niet gek, want de techniek stelt je in staat om een event bij de gasten thuis te brengen. Een belangrijk onderdeel van deze techniek zijn de camera’s: onmisbaar in het geval van een online of hybride event. Maar welke camera’s worden er nu ingezet tijdens een online event? En wat zijn de verschillen tussen deze camera’s? In deze blog behandelen we een aantal camera’s die vaak worden ingezet bij een online bijeenkomst.
Wat komt er kijken bij een online event: technische rollen
Bij de organisatie van een online of hybride event komt veel kijken. Techniek, licht, geluid, camera’s, platform, noem het maar op. Maar wie staat er nu eigenlijk achter die techniek? Dat hebben we in deze blog in kaart gebracht. Dus in plaats van wat er allemaal komt kijken bij een online event, behandelen we in deze blog juist de personen. Wat zijn de verschillende rollen en wie is waar verantwoordelijk voor? Lees er alles over in deze blog.
Eventcase: Zermelo organiseert voor het eerst een online symposium
Op 28 oktober organiseerde softwarebedrijf Zermelo Roostermakers het jaarlijkse Zermelo Symposium in het NBC Congrescentrum. Tijdens deze vijftiende editie van het symposium namen zij hun klanten mee in de ontwikkelingen van hun softwarepakket en in het onderwijs. Dat deden zij dit jaar net even anders dan voorgaande jaren. Het symposium vond namelijk volledig online plaats. In deze eventcase vragen we Fleur Leijs, directeur bedrijfsvoering bij Zermelo, de ins en outs van het organiseren van een online symposium.
Download ons trendrapport: de event trends voor 2021
Als eventorganisator ben je altijd op zoek naar manieren en ideeën om jouw evenement te vernieuwen. Daarom delen we bij het NBC Congrescentrum elk eindejaar onze visie en trends voor het jaar dat komen gaat. En juist na dit jaar, waar onzekerheid en talloze veranderingen de boventoon voerden, is het belangrijker dan ooit om een blik op de toekomst te werpen. Hoe zien evenementen er in 2021 uit? We hebben 10 event trends gebundeld, waar jij volgend jaar op in kunt spelen.
10 event trends voor 2021: hier kun jij komend jaar op inspelen
Als eventorganisator ben je altijd op zoek naar manieren en ideeën om jouw evenement te vernieuwen. Daarom delen we bij het NBC Congrescentrum elk eindejaar onze visie en trends voor het jaar dat komen gaat. En juist na dit jaar, waar onzekerheid en talloze veranderingen de boventoon voerden, is het belangrijker dan ooit om een blik op de toekomst te werpen. Hoe zien evenementen er in 2021 uit? Hoe kun je verbonden blijven met je doelgroep? Welke ontwikkelingen mag je verwachten? We hebben 10 event trends voor je op een rij gezet, waar jij volgend jaar op in kunt spelen.
Eventcase: de Nationale Diabetes Dag voor het eerst volledig online
De continu veranderende maatregelen vanuit de overheid, vragen om veel schakelen en het herzien van de inhoud van je evenement. Als iemand dat kan, is het eventorganisator Brenda Vial van Springer Healthcare. Zij organiseerde eind oktober de Nationale Diabetes Dag, een volledig online congres. Dit evenement vindt tweejaarlijks plaats voor alle diabeteszorgverleners in Nederland. En dit keer voor het eerst volledig online. Was het nieuw en spannend? Ja! Maar was het de moeite waard om ook in dit vreemde jaar in verbinding te blijven met de doelgroep? Lees hier haar hele verhaal.
4 manieren om meer rendement uit jouw online event te halen
Door de aangescherpte maatregelen en onzekerheden, zoeken steeds meer eventorganisatoren naar een alternatief voor hun live evenement. Een jaartje overslaan? Dat is vaak geen optie. De kans is namelijk groot dat je dan aan de aandacht ontsnapt. Natuurlijk organiseer je het liefst een live evenement, maar ook online liggen er genoeg kansen. Niet gek dus dat we een flink stijgende lijn zien in het aantal online events.
Eventcase: binnen drie dagen geswitcht van live naar online event
Sinds de uitbraak van het coronavirus in Nederland zien we in de evenementenbranche een flinke toename in het aantal hybride en online evenementen. Eventorganisatoren overwegen vaak de switch te maken van live naar online om zodoende hun evenement wel door te laten gaan. Toch lopen zij al snel tegen een aantal struikelblokken aan. Er spelen al vlot vragen op over de voorbereidingstijd, het budget en de benodigde techniek. Om deze vraagstukken te beantwoorden praten wij in deze eventcase met eventorganisator Karen Titulaer van Buro Bombarie. Eind september hebben wij samen met haar binnen drie dagen de switch gemaakt van een live naar een online event. “Met een gezonde dosis aanpassingsvermogen en de juiste techniek kom je een heel eind!”
10 event trends voor 2021 (deel 2): hier kun jij komend jaar op inspelen
Als eventorganisator ben je altijd op zoek naar manieren en ideeën om jouw evenement te vernieuwen. Daarom delen we bij het NBC Congrescentrum elk eindejaar onze visie en trends voor het jaar dat komen gaat. En juist na dit jaar, waar onzekerheid en talloze veranderingen de boventoon voerden, is het belangrijker dan ooit om een blik op de toekomst te werpen. Hoe zien evenementen er in 2021 uit? Hoe kun je verbonden blijven met je doelgroep? Welke ontwikkelingen mag je verwachten? We hebben tien event trends voor je op een rij gezet, waar jij volgend jaar op in kunt spelen. In deze blog delen we trend 5 t/m 10 met je.
10 event trends voor 2021 (deel 1): hier kun jij komend jaar op inspelen
Als eventorganisator ben je altijd op zoek naar manieren en ideeën om jouw evenement te vernieuwen. Daarom delen we bij het NBC Congrescentrum elk eindejaar onze visie en trends voor het jaar dat komen gaat. En juist na dit jaar, waar onzekerheid en talloze veranderingen de boventoon voerden, is het belangrijker dan ooit om een blik op de toekomst te werpen. Hoe zien evenementen er in 2021 uit? Hoe kun je verbonden blijven met je doelgroep? Welke ontwikkelingen mag je verwachten? We hebben tien event trends voor je op een rij gezet, waar jij volgend jaar op in kunt spelen. In deze blog delen we de eerste vijf trends met je!
Het NBC Congrescentrum lanceert indrukwekkend mixed reality concept: Virtual Live
We kondigen graag weer iets groots aan. Als innovatief familiebedrijf zijn we altijd op zoek naar concepten waarmee onze opdrachtgevers een nóg beter event kunnen organiseren. Onze nieuwste innovatie? Virtual Live. Een compleet nieuwe manier om plaatsonafhankelijk een event bij te wonen. Maar wel met de volledige beleving.
6 denderende openingsacts voor jouw (online) event
Of je nu een live of online event organiseert, als organisator wil je dat jouw gasten vanaf het eerste moment zijn geboeid. Dit kun je realiseren door een denderende openingsact neer te zetten. Een pakkende opening geeft energie en blijft bij, ook voor jouw online community. We hebben zes openingsacts voor je verzameld in de categorieën muziek, show en dans.
Zelf ervaren dat beurzen en events weer goed mogelijk zijn? Het NBC bouwt complete beurs- en eventopstelling
Het NBC Congrescentrum in Nieuwegein bouwt een volledige beurs- en eventopstelling in haar evenementenhallen. Waarom? Om organisatoren, standhouders en andere stakeholders van events of beurzen te laten zien dat het weer mogelijk is om iets te organiseren op een veilige manier. Van 27 juli tot 23 augustus kun je bij het NBC zelf in het ‘echt’ ervaren dat events en beurzen met anderhalve meter afstand prima mogelijk zijn.
7 must have tools die je helpen om een nóg beter evenement te organiseren
Organiseer je een evenement? Dan weet je als geen ander dat je flink wat ballen in de lucht te houden hebt. De functie van eventorganisator staat zelfs al jaren steevast in de top 10 ‘meest stressvolle banen’, een jaarlijks onderzoek van CareerCast.
Event case: een veilig hybride anderhalve meter evenement
We zijn trots! Ons eerste hybride anderhalve meter event is namelijk een feit! Begin juni kregen we van onze opdrachtgever een aanvraag voor een evenement van 300 gasten. Met de geldende maatregelen stond ons dus een uitdaging te wachten, maar we grepen deze uitdaging met beide handen aan. Als organisatie met jarenlange ervaring durfden we het aan. Onze opdrachtgever durfde het aan. En bij het groene licht van Mark Rutte vanaf 1 juli wisten we het zeker: we gaan er een groot succes van maken. Samen sloegen we de handen ineen om op 3 juli een hybride anderhalve meter evenement te organiseren. Maar bovenal hebben we laten zien dat een event voor 300 gasten gewoon prima kan!
Zijn hybride events ’the next best thing’? De mogelijkheden op een rij
Na maanden van onzekerheid voor de evenementenbranche, begint er eindelijk weer perspectief te komen. Vanaf 1 juli kunnen evenementen weer doorgang vinden, mits er aan de anderhalve meter afstand wordt voldaan. De hoogste tijd dus om te bekijken wat er wél kan. De discussie over de waarde van live communicatie hoeven we ons inziens niet meer te voeren. Hoe kunnen we elkaar weer ontmoeten en de kracht van live benutten? Hybride evenementen kunnen hierin wel eens dé uitkomst bieden. De term hybride is geen nieuw concept, maar door de coronacrisis heeft deze vorm van events organiseren een vlucht genomen en veel meer potentie gekregen.
Welk type marketeer ben jij? Doe de test!
Aan de hand van 11 afwisselende vragen, situaties en bijbehorende types, ontdek je binnen 5 minuten welk type marketeer jij bent.
Whitepaper: contentmarketing slim inzetten voor jouw evenement
Organiseer je een zakelijk evenement? Dan heb je natuurlijk heel veel te vertellen. Je wilt jouw (potentiële) gasten aan je binden met relevante informatie en hen warm maken voor je evenement. Zo kun je informatie delen over de sprekers, het programma, de locatie, de catering, de workshops en ga zo maar door. In deze wirwar van informatie kan contentmarketing een mooie rol spelen om structuur aan te brengen in de content die je deelt. Zo bereik je met de juiste informatie de gewenste doelgroep voor jouw volgende evenement.
Wat was er waar? Onze visie in 2015 op events organiseren anno 2020
Dat events organiseren een van de meest dynamische activiteiten is die er bestaat, is voor jou als evenementorganisator natuurlijk geen geheim. Het is verheven tot vakmanschap. Een ambacht. Een job waarin je continu bezig bent met voorbereiden en plannen. Onderwijl je constant nadenkt over hoe je jouw doelgroep kunt verrassen of aan het denken kunt zetten met vernieuwende concepten.
Trend van zomer 2020: organiseer een summer school
In onze trendblog kun je lezen dat één van de trends voor dit jaar, een bijeenkomst organiseren in de zomer is. Deze trend komt voort uit het feit dat we als mens leergierig zijn ingesteld, maar dat de werkdruk anno 2020 weinig tijd overlaat om nieuwe kennis op te doen. Daarom is een training in de zomerperiode de uitkomst. Van pingpongtafels tot een foodtruck tijdens de lunch. Wat de summer school verder inhoudt, lees je in de blog.
Hoe organiseer je een evenement? Download ons stappenplan
Bij het organiseren van een evenement komt veel kijken. Een budget bepalen, een passende locatie kiezen, een boeiend programma samenstellen, voldoende deelnemers werven… Er zijn talloze zaken waar je rekening mee dient te houden. Waar begin je? Om je op weg te helpen met de organisatie van je evenement, hebben we een uitgebreid stappenplan gemaakt. Hierin leggen we tot in de kleinste details uit hoe je een succesvol evenement organiseert. Download 'm hieronder.
Stappenplan: hoe organiseer je een evenement?
Bij het organiseren van een evenement komt veel kijken. Een budget bepalen, een passende locatie kiezen, een boeiend programma samenstellen, voldoende deelnemers werven… Er zijn talloze zaken waar je rekening mee dient te houden. Het kan daarom lastig zijn om te weten waar je moet beginnen en wat je vooral niet moet vergeten! Om jou als eventorganisator te helpen met de organisatie van je evenement, leggen we in dit 11-stappenplan tot in de kleinste details uit hoe je een succesvol evenement organiseert.
Download: template voor een perfect draaiboek van je evenement
Een goed draaiboek is de holy grail van de eventorganisator. Het is het belangrijkste communicatiestuk voor iedereen die betrokken is bij het evenement. Door een goed draaiboek samen te stellen, weten alle betrokkenen wat er komen gaat en wat ieders verantwoordelijkheden zijn.
De 30 beste tips voor jouw volgende evenement
Van voorbereiding tot evaluatie en van het programma tot de marketing: bij het organiseren van een event komt veel kijken. Om je een handje te helpen, vroegen we onze event- en projectmanagers naar hun gouden tips voor een goed evenement. Speciaal voor alle eventorganisatoren hebben wij aan de hand hiervan de 30 beste tips verzameld die je tijdens jouw volgende event kunt toepassen.
20 event trends voor 2020 (deel 3/3): dit staat ons komend jaar te wachten
Geheel in de stijl van het jaartal, hebben we de laatste weken verschillende trends op een rij gezet voor 2020. Eerder zetten we trends 1 t/m 7 en 8 t/m 14 al online. In dit derde en laatste deel van de blogreeks, lees je trends 15 t/m 20.
Download ons trendrapport: de event trends voor 2020
Het vakgebied van de eventorganisator verandert ra-zend-snel. Om vroegtijdig in te spelen op wat er komen gaat, is het belangrijk om op de hoogte te blijven van de nieuwe ontwikkelingen. Om je daarmee te helpen, hebben we een uitgebreid trendrapport samengesteld met daarin 20 event trends voor 2020.
20 event trends voor 2020 (deel 2/3): dit staat ons komend jaar te wachten
Geheel in de stijl van het jaartal, zetten we de komende weken 20 event trends op een rij voor 2020. Vorige week kwam het eerste deel van deze blogreeks online, waarin we onder andere schreven over voedselverspilling, boekingsplatformen en all-in oplossingen. In deze tweede blog lees je trends 8 t/m 14.
20 event trends voor 2020 (deel 1/3): dit staat ons komend jaar te wachten
Als er één gemene deler is onder eventorganisatoren, is het dat we altijd op zoek zijn naar manieren en ideeën om ons event te vernieuwen. Ons vakgebied verandert immers ra-zend-snel. Daarom hebben we er bij het NBC een gewoonte van gemaakt om elk eindejaar onze visie op de trends voor het komende jaar te delen. Zo kun jij als organisator vroegtijdig inspelen op de nieuwe ontwikkelingen die komen gaan. Dit keer doen we dat nog bigger, better and bolder dan voorgaande jaren, omdat we jou willen voorzien van zoveel mogelijk inspiratie voor je volgende evenement. Geheel in de stijl van het jaartal, zetten we de komende weken 20 event trends op een rij voor 2020. In deze eerste blog lees je trends 1 t/m 7.
De ultieme handleiding voor social media op jouw evenement
Social media is hét ideale marketing kanaal om je doelgroep te bereiken, engagement te creëren en deelnemers te werven. Niet alleen in de aanloop naar het evenement is social media onmisbaar; tijdens en na je event zijn er ook vele mogelijkheden voor de inzet hiervan. Weet je niet helemaal hoe je de verschillende kanalen moet inzetten? Wij vertellen je alles over het gebruik van social media voor jouw event in deze blog!
Zo zorg je dat je deelnemers volgend jaar weer aanwezig zijn op je event
Je hebt een evenement georganiseerd en je bezoekers waren ontzettend enthousiast. Wanneer je een volgende editie gaat organiseren, wil je natuurlijk graag dat je gasten jouw evenement niet vergeten en er volgend jaar weer bij zijn. Je moet top of mind blijven. Een goede opvolging is daarom bijna net zo belangrijk voor hun terugkeer als het evenement zelf. In deze blog delen we een aantal tips die je kunnen helpen bij het laten terugkeren van de deelnemers bij je volgende event!
20 event trends voor 2020: dit staat ons komend jaar te wachten
Als er één gemene deler is onder eventorganisatoren, is het dat we altijd op zoek zijn naar manieren en ideeën om ons event te vernieuwen. Ons vakgebied verandert immers ra-zend-snel. Daarom hebben we er bij het NBC een gewoonte van gemaakt om elk eindejaar onze visie op de trends voor het komende jaar te delen. Zo kun jij als organisator vroegtijdig inspelen op de nieuwe ontwikkelingen die komen gaan. Dit keer doen we dat nog bigger, better and bolder dan voorgaande jaren, omdat we jou willen voorzien van zoveel mogelijk inspiratie voor je volgende evenement. Geheel in de stijl van het jaartal, hebben we 20 event trends op een rij gezet voor het komende jaar.
Je publiek betrekken bij je presentatie? Zo zorg je ervoor (deel 2)
Als je een congres of evenement organiseert, wil je jouw gasten inspireren. Je stelt een boeiend programma samen, boekt een aantal populaire sprekers en vraagt na afloop wat de deelnemers ervan vonden. Zo gezegd, zo gedaan? Nee! Er komt flink wat meer kijken bij het overbrengen van je boodschap. Jouw gasten moeten van begin tot eind geboeid worden. Hoe je daarvoor zorgt? Door je publiek actief bij je presentaties te betrekken.
Herkenbaarheid en merkconsistentie: de kracht van branding
Live events zijn onlosmakelijk verbonden met branding. Niet alleen tijdens het evenement om mensen te boeien, maar ook voor en na het event is branding belangrijk voor het binden en behouden van mensen. Marketingmanager Marijke Knol van het NBC legt uit waar je bij het organiseren van een evenement minimaal aan moet denken op het gebied van branding in de breedste zin van het woord. “Het draait om de herkenbaarheid in alle marketing en communicatie uitingen rondom het evenement. Zowel online als offline.”
Vijf videotrends voor jouw event
Video’s op een event, inmiddels net zo onmisbaar als de catering. Van livestreams tot vloggende medewerkers en van korte video’s op de socials tot aan een complete aftermovie. In samenwerking met onze vaste videopartner KLCK. hebben we dé videotrends die je tijdens jouw volgende event kunt inzetten op een rijtje gezet.
Download: meer deelnemers op je evenement via Facebook ads
De zaal vol krijgen met geïnteresseerde deelnemers is één van je belangrijkste prioriteiten als eventorganisator. Om voor jouw evenement het maximale gastenaantal te bereiken, is het zaak dat je de juiste doelgroep bereikt met de juiste boodschap en oprechte interesse weet op te wekken. Om je daarmee te helpen, hebben we een handleiding samengesteld met tips om meer deelnemers te werven met behulp van Facebook ads.
Je publiek betrekken bij je presentatie? Zo zorg je ervoor (deel 1)
Als je een congres of evenement organiseert, wil je jouw gasten inspireren. Je stelt een boeiend programma samen, boekt een aantal populaire sprekers en vraagt na afloop wat de deelnemers ervan vonden. Zo gezegd, zo gedaan? Nee! Er komt flink wat meer kijken bij het overbrengen van je boodschap. Jouw gasten moeten van begin tot eind geboeid worden. Hoe je daarvoor zorgt? Door je publiek actief bij je presentaties te betrekken. In het eerste deel van deze blog vertellen we je hoe je jouw gasten tijdens de presentatie volledig meeneemt in het verhaal.
Whitepaper: het perfecte eventprogramma samenstellen
Je kunt verschillende redenen hebben om een evenement te organiseren. Misschien wil je graag in contact komen met je doelgroep, wil je jouw doelgroep informatie overdragen of wil je ervoor zorgen dat jouw doelgroep in contact komt met elkaar. Wellicht wil je dit alles zelfs tegelijkertijd. Wat jouw reden ook is: om ervoor te zorgen dat jouw evenement een succes wordt, is het van belang dat je een goed en boeiend programma samenstelt.
De AV en tech trends op evenementen en hoe je deze toepast
Er is geen evenement zonder audiovisuele middelen. De rol van AV op evenementen wordt alsmaar belangrijker: steeds meer organisatoren zetten in op innovatieve techniek om de gasten te verrassen en hun boodschap over te brengen. De ontwikkelingen rondom technologie gaan razendsnel. De hype van vandaag kan morgen zomaar over zijn. Reden genoeg om de staat van AV en techniek op evenementen onder de loep te nemen, zodat jij hier met je volgende evenement op kunt inspelen. En met wie kunnen we dat beter dan met onze AV-partner AVEX?
Een ontvangst dat nét even anders is
Een goede eerste indruk is belangrijk. De beleving van jouw bijeenkomst begint immers al bij de ontvangst. De gast moet zo ontvangen worden dat hij of zij onder de indruk is, dit doorvertelt en zeker nog eens terugkomt. Dit gevoel kun je bij de gasten creëren met een ontvangst dat nét even anders is. We geven je vier voorbeelden voor een ontvangst dat de gasten gegarandeerd bijblijft.
8 inspirerende sprekers voor jouw event
Je gaat een evenement organiseren en bent opzoek naar een passende spreker. De juiste spreker weet jouw gasten te inspireren en motiveren en zorgt ervoor dat zij nog lang terugdenken aan jouw evenement. De spreker die je kiest moet niet alleen aansluiten bij jouw publiek, maar moet ook passen bij het overkoepelende thema en doel van het event. Speciaal voor jou hebben acht leuke en inspirerende sprekers en hun expertise op een rijtje gezet.
Een succesvol registratieproces op locatie
Je wilt natuurlijk graag dat jouw gasten hun dag op jouw evenement goed beginnen. Daarom is het ontzettend belangrijk dat het registratieproces zonder problemen verloopt. Wij helpen je daar natuurlijk graag mee! Lees snel verder voor een beschrijving van het registratieproces en wat je hiervoor nodig hebt.
Verschillende soorten registratie
Bij het kiezen van het type registratieproces dat de gasten gaan doorlopen op jouw evenement, is de eerste keuze of je dit digitaal of niet digitaal gaat doen. Je kunt kiezen voor de ouderwetse manier van registratie en werken met lijsten en badges op alfabetische volgorde. Bij de digitale manier zijn er verschillende softwareservices die je kunt inzetten om het proces te versnellen en verbeteren. Bij het NBC raden wij het aan om voor een digitaal registratieproces te kiezen. Op dit gebied werken wij onder andere samen met Momice en Summit, hierover lees je later meer.
Registratiebalies en badges
Registratiebalies en badges: vrijwel onmisbaar bij een evenement. Maar hoe zet je die balies nou het beste neer zodat er een goede verdeling is en het proces goed verloopt? En wat is eigenlijk de meerwaarde van badges voor je deelnemers? Je leest alle in’s en out’s over de inzet van registratiebalies en badges in deze blog.
De routing en tijdsduur van het registratieproces
Het registratieproces is het eerste onderdeel van een evenement en hier wordt dan ook meteen de eerste indruk gevormd. Je wilt natuurlijk een goede indruk maken en dus dat dit proces soepel verloopt. Geen tijdsnood of onduidelijkheid over wie zich waar moet melden. Maar hoe lang moet zo’n registratieproces eigenlijk duren? En hoe zorg je er nou voor dat je deelnemers weten waar ze heen moeten? Je leest het in deze blog!
Hostessen op jouw event
Wanneer je een evenement organiseert, kan de inzet van hostessen jou als organisatie vele zorgen besparen. De hostessen ontvangen jouw gasten en nemen het registratieproces over. Zo kan de organisatie zich bezig houden met alle inhoudelijke dingen van het event. Daarnaast bieden hostessen ook gedurende de rest van de dag snelle hulp aan jouw gasten. Lees snel verder voor alles over de inzet van hostessen!
De event trends van 2019: dit mogen we komend jaar verwachten
Het einde van het jaar is in zicht! Zoals ieder eindejaar zul je nu waarschijnlijk wel denken: wat is dit jaar voorbij gevlógen. Fear not, dat gevoel hebben wij ook. Ondanks dat kijken we altijd graag uit naar het nieuwe jaar om te zien wat ons in het komende jaar te wachten staat. In deze blog daarom zes event trends zodat jij hier al vroegtijdig op kunt inspelen. Van festivaliseren tot aan de terugkeer van LinkedIn Events.
Test je flexibiliteit als eventorganisator
Aan de hand van 7 cases en situaties ontdek je jouw mate van flexibiliteit als eventorganisator.
5 vragen aan… op- en afbouw voorman Simon
In dit interview vertelt op- en afbouw voorman Simon hoe zijn team bijdraagt aan een succesvol evenement en wat er allemaal bij het opbouwen van een evenement komt kijken.
Whitepaper: de ultieme event checklist
Een evenement organiseren is dé manier om in verbinding te komen met jouw doelgroep. Wie een goed evenement wil neerzetten, moet echter wel genoeg voorbereidingstijd in acht nemen. Alleen dan heb je genoeg tijd om alles tot in de puntjes voor te bereiden.