Verschillende soorten registratie

Voordelen digitale registratie

De stap om te switchen van de handmatige registratie naar digitale registratie kan soms groot zijn, zeker wanneer dit al jaren de werkwijze is. Maar digitale registratie brengt vele voordelen met zich mee. Het grootste pluspunt van digitale registratie is tijdbesparing.

Niet alleen op het evenement, maar juist ook ervoor. Het klaarmaken en het op de juiste volgorde leggen van de badges vervalt namelijk. Ook wanneer jouw gasten het registratieproces doorlopen scheelt dit veel tijd. Er kan gemakkelijk een QR-code gescand worden en de persoonlijke badge wordt afgedrukt. Niet alleen tijdbesparend, maar dus ook geen ongebruikte badges die weggegooid worden.

Hoe gaat digitale registratie in zijn werk?

Wanneer je kiest voor digitale registratie gaat dit als volgt in zijn werk. De deelnemers melden zich online aan voor jouw evenement. Vervolgens krijgen zij per e-mail een bevestiging en een aantal dagen voor het evenement een QR-code. Eenmaal op de dag van het evenement kunnen de deelnemers deze QR-code laten scannen bij een registratiebalie of zelf scannen bij een paal. Vervolgens wordt er een persoonlijke badge afgedrukt en in een keycord houder gedaan.

Dit digitale proces biedt overigens ook de mogelijkheid om voor- en achteraf in contact te zijn met jouw deelnemers. Na de online aanmelding kun je de deelnemer op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom het evenement, zoals bijvoorbeeld het programma of sprekers. Na afloop kun je ze bedanken voor hun komst, content sturen over bijgewoonde sessies of om een review vragen.

Onze partners op gebied van registratie

Op het gebied van registratie werken wij samen met Summit en Momice. Met Summit kun je het gehele registratieproces digitaal laten verlopen. Naast het online aanmelden, ontvangen van de QR-code en scannen bij aankomt, biedt Summit daarnaast de mogelijkheid om badges te scannen bij verschillende sessies. Zeker wanneer de deelnemers zelf kunnen bepalen welke sessies ze bijwonen, is dit verstandig om te doen. Hiermee verzamel je namelijk informatie over welke sessies het goed deden bij welke doelgroep. Met deze waardevolle informatie kun je het aanbod van sessies voor het volgende evenement nog beter laten aansluiten op jouw bezoekers.

Net als Summit biedt Momice dezelfde soort mogelijkheden om jouw deelnemers digitaal te registreren en sessies te registreren. Momice biedt echter nog vele andere uitkomsten op het gebied van communicatie rondom jouw evenement. Zo kun je eenvoudig zelf een eventwebsite bouwen waar alle belangrijke informatie over het evenement terug te vinden is. Ook biedt Momice de mogelijkheid om via e-mail in contact te blijven met jouw deelnemers. Denk hierbij aan de uitnodiging, reminders, event updates en na afloop een bedankt mail en een enquête.

We vertellen uiteraard in een persoonlijk gesprek graag meer over deze twee partijen of kunnen je in contact brengen met hen.