Van A tot Z een veilige bijeenkomst met inachtneming van de maatregelen
Sinds de uitbraak van het coronavirus hebben wij zeker niet stilgezeten. We hebben juist hard gewerkt om onze locatie klaar te stomen voor de toekomst. Nieuwe inrichting, nieuwe ruimtes, veiligheidsmaatregelen, protocollen en training van ons team. Alles is in gereedheid gebracht en verder gefinetuned om zodoende veilige bijeenkomsten te faciliteren. Kleinere bijeenkomsten zoals een vergadering of training, maar ook grotere events of congressen zijn bij ons gewoon mogelijk.
Onze 12 garanties voor een veilige bijeenkomst
Bij de opleving van het coronavirus in Nederland, hebben we direct met een projectteam (digitaal) de koppen bij elkaar gestoken om na te denken over de toekomst. Welke maatregelen en protocollen zijn er nodig? Wat doen we in welk scenario? Met welke capaciteit kunnen we onze ruimtes inrichten? Hier zijn onze ‘NBC Garanties’ uit voortgekomen; 12 maatregelen en aanpassingen tijdens je bijeenkomst waarmee we garanderen dat deze voor alle gasten veilig verloopt. Deze garanties worden regelmatig bijgewerkt om zodoende aan de dan geldende maatregelen te voldoen.
Bekijk de garantiesEen aantal belangrijke maatregelen uitgelicht
Eigen host bereikbaar via WhatsApp
Iedere bijeenkomst heeft altijd een eigen zaalhost. Deze zorgt voor alle benodigdheden tijdens de bijeenkomsten stemt in overleg met de trainer of organisatie de belangrijke momenten af. De host is bereikbaar via WhatsApp bij vragen.
Overal desinfectiezuilen
Op diverse plaatsen binnen en buiten ons pand staan desinfectiezuilen. Zo kunnen gasten voor binnenkomst en op elk ander gewenst moment de handen desinfecteren.
Looproutes in kleuren
Onze zalen zijn ingedeeld in kleurzones. Op de grond zijn er verschillende looproutes gemaakt naar de vleugels met zalen. Iedere vleugel heeft een eigen looproute en kleur.
Aparte in- en uitgang
Wij faciliteren standaard een aparte in- en uitgang voor onze gasten. Indien we veel verschillende groepen gasten op locatie ontvangen, is het ook mogelijk dat er verschillende ingangen in gebruik worden genomen.
Een aantal belangrijke maatregelen uitgelicht
Continu schoonmaak van ruimtes
Zowel de openbare ruimtes als de zaal waarin de bijeenkomst plaatsvindt, worden constant gereinigd. Onze housekeepingdiensten hebben een dubbele bezetting.
Help yourself to the best service
Ons food & beverages aanbod is gebaseerd op het all-in concept. De gasten kunnen koffie, thee, (fris)dranken en alle gerechten zelf pakken. DAlles is full service en jouw gasten komen niets tekort!
Luchtcirculatie in onze ruimtes
In onze evenementenhallen en meerdere ruimtes wordt de in de hal aanwezige lucht afgezogen aan de hand van het CO2-gehalte. Er wordt verse, gefilterde buitenlucht toegevoegd.
Impressie: een veilig hybride evenement
In 2020 hebben we ons eerste hybride event gefaciliteerd. Begin juni kregen we van onze opdrachtgever een aanvraag voor een evenement van 300 gasten. Met de toen geldende maatregelen stond ons dus een uitdaging te wachten, maar we grepen deze uitdaging met beide handen aan. En bij het toentertijd groene licht van Mark Rutte wisten we het zeker: we gaan er een groot succes van maken. Samen sloegen we de handen ineen om een hybride anderhalve meter evenement te organiseren. Inmiddels hebben we de afgelopen tijd veel verschillende bijeenkomsten mogen organiseren op anderhalve meter afstand en zijn wij er helemaal op ingericht om veilige bijeenkomsten te organiseren.
Lees via de knop onze event case over dit evenement of bekijk de aftermovie hieronder, waarin je ook een goed beeld krijgt van de maatregelen in de praktijk.
Lees de event caseBekijk de aftermovie van ons eerste hybride evenement
Zo hebben opdrachtgevers hun veilige bijeenkomst ervaren
Hybride training – Ondernemersvereniging Jumbo
"Bij het NBC Congrescentrum kan je met een gerust hart terecht indien je een training of bijeenkomst wilt houden. Alles is tot in de puntjes geregeld, alle ruimtes zijn mooi ingericht en de catering is top."
Hybride training Ondernemersvereniging Jumbo, november 2020
Master in Event Management
Onlangs hebben we twee bijeenkomsten georganiseerd bij het NBC. De organisatie had in het pand goed nagedacht over de 1.5 meter regel. De verzorging was erg goed.
Training - december 2020
1,5 meter congres | IVVD
"Wij organiseerden in september drie congressen en in alle gevallen waren de deelnemers zeer tevreden over de ontvangst bij het NBC en ze voelden zich veilig. De cateringruimte was ruim opgezet en ondanks de 1,5 meter afstand was er toch voldoende gelegenheid om te netwerken. Het lunch- en borrelarrangement was uitgebreid en erg smakelijk. Iedereen was onder de indruk van het waanzinnige scherm en de techniek! Tot in de puntjes verzorgd door enorm behulpzaam en vriendelijk personeel. Wij gaan zeker vaker een event hier organiseren!"
Congres - september 2020
1,5 meter congres | NBPO
"Het NBC is een fijne locatie waar alles zeer efficiënt geregeld is. Ook met de maatregelen. Verder zijn we steeds goed geholpen door hartelijke medewerkers."
Congres - september 2020
1,5 meter congres | Vastgoedjournaal.nl
"Het NBC is een hele fijne locatie om mee samen te werken. Ze denken met je mee, nemen werk uit handen en dragen ook echt bij om jouw event tot een succes te maken. Zowel in de aanloop naar je event toe als op de dag zelf. Het is een mooie locatie met mooie zalen, goed aan te rijden en ideaal dat er voldoende parkeergelegenheid is. Absolute aanrader."
Congres - september 2020
1,5 meter event | Van Hoof Produkties – Tenzinger
"Voor onze opdrachtgever mochten we een echt hybride én coronaproof event organiseren. En dat is mede dankzij het NBC een groot succes geworden. Alles was tot in de puntjes geregeld en het was een feest om met iedereen samen te werken. Tot de volgende!"
Medewerkersevent - juli 2020
1,5 meter vergadering | Rijkswaterstaat
"We hebben de bijeenkomst als goed ervaren en zijn erg enthousiast over hoe alles is geregeld met de gestelde RIVM maatregelen. Top!"
Vergadering - september 2020
1,5 meter training – Kiwa
"We hebben de training met de getroffen maatregelen heel positief ervaren. Keurig geregeld tijdens de ontvangst en de route naar de zaal. Fijn dat er een eigen plek op het terras was tijdens de lunch. De lunchboxen waren uitgebreid en goed. De deelnemers voelden zich echte VIP's met de eigen host die in al hun gemakken kon voorzien. Erg tevreden!"
Training - juni 2020
1,5 meter training – NBPO
"Hartelijk ontvangst, zeer begripvolle communicatie en duidelijke aanwijzingen vooraf zoals de looproute. Gastvrouwen erg adequaat. De ruimte was fijn en ook prettig dat we een eigen aparte ruimte hadden voor pauzes. Lunchbox was goed verzorgd. Super!"
training - juni 2020
1,5 meter training | Eduvision
"Het was weer een prima training. Alle deelnemers waren aanwezig en voelden zich veilig. De complimenten voor de ontvangst en begeleiding. Ook de catering was weer goed geregeld!"
Training - juni 2020
1,5 meter training | IMK Opleidingen
"De maatregelen zijn prima doorgevoerd bij het NBC met bijvoorbeeld de 1,5 meter afstand stickers op de vloer. De lunch was prima opgelost zo met de lunchboxen."
Training - juni 2020
1,5 meter vergadering – Rotary club
"Alles was erg duidelijk en toch gastvrij vormgegeven. Goed dat er een host bij de ingang aanwezig is om je verder te helpen. Deelnemers voelden zich veilig. Het is ook fijn dat je bij mooi weer naar buiten kan, op je eigen plek."
vergadering - juni 2020
1,5 meter training – Arcadis
"Het aangepaste ontvangst en de 1,5 meter opstelling in de zaal zijn perfect. De deelnemers voelden zich veilig tijdens de training en werden heel goed verzorgd!"
Training - juni 2020
Zo hebben opdrachtgevers hun veilige bijeenkomst ervaren
Hybride training – Ondernemersvereniging Jumbo
"Bij het NBC Congrescentrum kan je met een gerust hart terecht indien je een training of bijeenkomst wilt houden. Alles is tot in de puntjes geregeld, alle ruimtes zijn mooi ingericht en de catering is top."
Hybride training Ondernemersvereniging Jumbo, november 2020
Zo hebben opdrachtgevers hun veilige bijeenkomst ervaren
Master in Event Management
Onlangs hebben we twee bijeenkomsten georganiseerd bij het NBC. De organisatie had in het pand goed nagedacht over de 1.5 meter regel. De verzorging was erg goed.
Training - december 2020
Zo hebben opdrachtgevers hun veilige bijeenkomst ervaren
1,5 meter congres | IVVD
"Wij organiseerden in september drie congressen en in alle gevallen waren de deelnemers zeer tevreden over de ontvangst bij het NBC en ze voelden zich veilig. De cateringruimte was ruim opgezet en ondanks de 1,5 meter afstand was er toch voldoende gelegenheid om te netwerken. Het lunch- en borrelarrangement was uitgebreid en erg smakelijk. Iedereen was onder de indruk van het waanzinnige scherm en de techniek! Tot in de puntjes verzorgd door enorm behulpzaam en vriendelijk personeel. Wij gaan zeker vaker een event hier organiseren!"
Congres - september 2020
Zo hebben opdrachtgevers hun veilige bijeenkomst ervaren
1,5 meter congres | NBPO
"Het NBC is een fijne locatie waar alles zeer efficiënt geregeld is. Ook met de maatregelen. Verder zijn we steeds goed geholpen door hartelijke medewerkers."
Congres - september 2020
Zo hebben opdrachtgevers hun veilige bijeenkomst ervaren
1,5 meter congres | Vastgoedjournaal.nl
"Het NBC is een hele fijne locatie om mee samen te werken. Ze denken met je mee, nemen werk uit handen en dragen ook echt bij om jouw event tot een succes te maken. Zowel in de aanloop naar je event toe als op de dag zelf. Het is een mooie locatie met mooie zalen, goed aan te rijden en ideaal dat er voldoende parkeergelegenheid is. Absolute aanrader."
Congres - september 2020
Zo hebben opdrachtgevers hun veilige bijeenkomst ervaren
1,5 meter event | Van Hoof Produkties – Tenzinger
"Voor onze opdrachtgever mochten we een echt hybride én coronaproof event organiseren. En dat is mede dankzij het NBC een groot succes geworden. Alles was tot in de puntjes geregeld en het was een feest om met iedereen samen te werken. Tot de volgende!"
Medewerkersevent - juli 2020
Zo hebben opdrachtgevers hun veilige bijeenkomst ervaren
1,5 meter vergadering | Rijkswaterstaat
"We hebben de bijeenkomst als goed ervaren en zijn erg enthousiast over hoe alles is geregeld met de gestelde RIVM maatregelen. Top!"
Vergadering - september 2020
Zo hebben opdrachtgevers hun veilige bijeenkomst ervaren
1,5 meter training – Kiwa
"We hebben de training met de getroffen maatregelen heel positief ervaren. Keurig geregeld tijdens de ontvangst en de route naar de zaal. Fijn dat er een eigen plek op het terras was tijdens de lunch. De lunchboxen waren uitgebreid en goed. De deelnemers voelden zich echte VIP's met de eigen host die in al hun gemakken kon voorzien. Erg tevreden!"
Training - juni 2020
Zo hebben opdrachtgevers hun veilige bijeenkomst ervaren
1,5 meter training – NBPO
"Hartelijk ontvangst, zeer begripvolle communicatie en duidelijke aanwijzingen vooraf zoals de looproute. Gastvrouwen erg adequaat. De ruimte was fijn en ook prettig dat we een eigen aparte ruimte hadden voor pauzes. Lunchbox was goed verzorgd. Super!"
training - juni 2020
Zo hebben opdrachtgevers hun veilige bijeenkomst ervaren
1,5 meter training | Eduvision
"Het was weer een prima training. Alle deelnemers waren aanwezig en voelden zich veilig. De complimenten voor de ontvangst en begeleiding. Ook de catering was weer goed geregeld!"
Training - juni 2020
Zo hebben opdrachtgevers hun veilige bijeenkomst ervaren
1,5 meter training | IMK Opleidingen
"De maatregelen zijn prima doorgevoerd bij het NBC met bijvoorbeeld de 1,5 meter afstand stickers op de vloer. De lunch was prima opgelost zo met de lunchboxen."
Training - juni 2020
Zo hebben opdrachtgevers hun veilige bijeenkomst ervaren
1,5 meter vergadering – Rotary club
"Alles was erg duidelijk en toch gastvrij vormgegeven. Goed dat er een host bij de ingang aanwezig is om je verder te helpen. Deelnemers voelden zich veilig. Het is ook fijn dat je bij mooi weer naar buiten kan, op je eigen plek."
vergadering - juni 2020
Zo hebben opdrachtgevers hun veilige bijeenkomst ervaren
1,5 meter training – Arcadis
"Het aangepaste ontvangst en de 1,5 meter opstelling in de zaal zijn perfect. De deelnemers voelden zich veilig tijdens de training en werden heel goed verzorgd!"
Training - juni 2020
Benieuwd hoe jouw bijeenkomst volgens de veiligheidsmaatregelen kan plaatsvinden?
Wil jij zelf ervaren hoe een veilige bijeenkomst er bij ons uitziet? We nodigen je graag uit om onze getroffen maatregelen in de praktijk te bekijken. Maak een afspraak met onze account- of projectmanagers via de kalender hieronder.