Het is een lastige tijd voor jou als organisator
Door de coronacrisis doen zich talloze onzekerheden voor in het organisatieproces van jouw evenement. Er spelen ongetwijfeld een hoop vragen door je hoofd. Kan mijn evenement wel of niet in fysieke vorm doorgaan met de huidige maatregelen? Wat mag er straks wel en wat niet? Kan ik mijn evenement ook digitaal faciliteren? En hoe zorg ik dat ik hiermee binnen budget blijf?
Maandenlange voorbereidingen voor dat ene event worden overschaduwd door onzekerheden waar je je helemaal niet mee bezig wilt houden. Je wilt jouw gasten raken en inspireren met een goed georganiseerd evenement. Eigenlijk wil je daarom maar één ding: jouw evenement gewoon door laten gaan.
Dat begrijpen we als geen ander. En natuurlijk willen wij hetzelfde. Daarom hebben wij hier samen met onze audiovisueel partner AVEX de oplossing voor bedacht. We presenteren je: The Show Must Go On. In onderstaande video vertelt Justin van Hooijdonk samen met AVEX directeur René Schaddelee wat het concept inhoudt.
Bekijk in de video wat je van The Show Must Go On mag verwachten
Eigen, vaste livestreamsetup in onze evenementenhallen
Samen met AVEX hebben we in november 2020 de meest complete regiesetup gebouwd met vaste livestreammogelijkheden. Natuurlijk gaan we het liefst voor live, want dan weet je zeker dat jouw boodschap goed overkomt. Maar is dat niet mogelijk wegens de maximum capaciteit of door andere maatregelen? Dan kan jouw event hierdoor altijd eenvoudig de switch maken naar een online of hybride variant.
In zowel onze Grand Hall als de Event Hall zijn meerdere livestreamcamera’s geïnstalleerd. Hierdoor kun je vanuit verschillende hoeken het evenement livestreamen. De camera’s worden bediend vanuit onze splinternieuwe regieruimte en het evenement wordt gestreamd naar een livestreamplatform, zoals Vimeo of Youtube. Deze stream kan vervolgens geïntegreerd worden in een online eventplatform of een website naar keuze.
Flexibel sleutelen aan de invulling
Tot 72 uur voor aanvang van jouw evenement kun je besluiten om de invulling van je event te wijzigen. Kies bijvoorbeeld toch voor een online of hybride variant. In dat geval verwacht je dus minder deelnemers en kun je downgraden in het aantal hospitalitypakketten. Dit budget kun je vervolgens gebruiken om aanvullende techniek in te zetten. Omdat we de techniek op vaste basis in huis hebben, zijn we zeer flexibel. Zo blijven we weg van de annuleringsvoorwaarden en kijken we samen hoe we jouw evenement optimaal kunnen vormgeven. In welke vorm dan ook. Want uiteindelijk willen we allebei dat jouw event gewoon door kan gaan.
Altijd binnen de huidige offertewaarde
Heb je reeds een evenement gepland staan bij het NBC? Dan garanderen we je dat jouw evenement in online of hybride vorm door kan gaan binnen de offertewaarde.
State-of-the-art techniek in eigen beheer
Met onze audiovisueel partner AVEX hebben we de meest complete regiesetup gebouwd, inclusief op vaste basis livestreammogelijkheden. Hierdoor kunnen we snel schakelen en de switch maken naar hybride of online
Voor ieder budget een passende optie
Ongeacht het formaat of de invulling van jouw evenement: we hebben voor ieder budget passende livestreammogelijkheden. Van een enkele camera tot aan een complete virtuele show.
State-of-the-art techniek in eigen beheer
Met onze audiovisueel partner AVEX hebben we de meest complete regiesetup gebouwd, inclusief op vaste basis livestreammogelijkheden. Hierdoor kunnen we snel schakelen en de switch maken naar hybride of online.
Transparant in kosten en samen de beste optie bepalen
Wanneer je kiest voor The Show Must Go On, kijken we altijd per event naar de best passende invulling. Zo rekenen we samen de kosten door van de huidige en gewenste situatie, zodat we als het ware met het budget kunnen schuiven.
Wegblijven van annuleren en focus op wat wél kan
Uiteindelijk willen we allebei maar één ding: jouw evenement door laten gaan. Maandenlange voorbereidingen verdienen een goed resultaat. Als je besluit om jouw event door te laten gaan met The Show Must Go On, vervallen onze bestaande annuleringsvoorwaarden.
Event case: van live naar online congres in drie dagen
Een voorbeeld van The Show Must Go On in de praktijk. Op 25 september stond het live congres van onze opdrachtgever Karen Titulaer gepland. Na de nieuwe maatregelen die op 18 september werden aangekondigd, moest zij in sneltreinvaart omschakelen naar een alternatief. Samen met Karen hebben we het congres binnen drie dagen volledig online vormgegeven. Hoe? Lees onze eventcase.
Lees de eventcase
Benieuwd hoe jouw evenement ook gegarandeerd door kan gaan?
Wil jij weten hoe we er met The Show Must Go On voor zorgen dat ook jouw volgende event door kan gaan? Onze account- of projectmanagers vertellen je er graag alles over. Neem contact met ons op middels onderstaand formulier.