Hybride evenement

Bij het NBC organiseer je een hybride event tot 300 fysieke gasten op anderhalve meter.

De waarde van live communicatie

Vanaf 1 juli kunnen evenementen weer doorgang vinden, mits er aan de anderhalve meter afstand wordt voldaan. Hoe kunnen we elkaar weer ontmoeten en de kracht van live benutten? Hybride evenementen kunnen hierin wel eens dé uitkomst bieden. De term hybride is geen nieuw concept, maar door de coronacrisis heeft deze vorm van events organiseren een vlucht genomen en veel meer potentie gekregen. Een hybride evenement vindt live plaats met een (beperkter) publiek, maar kan ook digitaal bijgewoond worden. Hierdoor benut je dus wel de mogelijkheid tot interactie en kunnen je gasten de dialoog met elkaar aangaan, maar kun je tegelijk je bereik online enorm vergroten.

Een hybride evenement organiseren bij het NBC Congrescentrum

In de coronaperiode zijn we direct gaan nadenken hoe we onze ruimtes geschikt kunnen maken om tijd- en plaatsonafhankelijk samen te komen. Zo hebben we kant-en-klare pakketten samengesteld. Met deze pakketten ben je altijd verzekerd van een compleet verzorgd hybride event, inclusief gasten bij ons op locatie, technische apparatuur en platformen. Dit kan al vanaf € 9.000,- voor een volledig programma. En dat is geen simpele studiosetting, maar we creëren echt een show met het 28 meter brede 3D of 4K projectiedecor en het verhoogde podium.

Benieuwd hoe een hybride event er bij het NBC uitziet? Bekijk de video.

Facts over een hybride evenement

Wat mag je allemaal verwachten van een hybride event bij het NBC Congrescentrum?

1,5 meter afstand gegarandeerd

Door de variatie aan ruimtes en getroffen maatregelen, kunnen we voor iedere groepsgrootte de anderhalve meter afstand garanderen. Niet alleen in de zaal, maar in het hele NBC pand.

Volledig verzorgd voor de gasten op locatie

De aanwezige gasten op locatie worden volledig in de watten gelegd met ons food & beverages aanbod. Vers bereid in onze eigen keuken en geheel volgens de voorgeschreven hygiënemaatregelen.

Echt een show en niet 'zomaar' streamen

Tijdens het livestreamen maken we gebruik van het 28 meter brede 3D of 4K projectiedecor. Door af te wisselen tussen verschillende cameraposities ontstaat er een dynamische show voor de mensen thuis.

Technische specialisten

De meeste technische benodigdheden hebben wij in eigen beheer, zoals licht, geluid en onze projectiedecors. In samenwerking met onze AV-partner AVEX verzorgen wij de benodigde technici om alles in goede banen te leiden.

Impressie

Benieuwd hoe jouw hybride event eruit kan zien? Bekijk de sfeerimpressie.

Handig stappenplan

Benieuwd hoe je het best de switch maakt naar een hybride event? We hebben een stappenplan samengesteld waarmee jij in 21 stappen een succesvol hybride evenement organiseert.

Opdrachtgevers aan het woord

Communicatie 10
Food 9
Service 10

1,5 meter bijeenkomst | Van Hoof Produkties – Tenzinger

"Voor onze opdrachtgever mochten we een echt hybride én coronaproof event organiseren. En dat is mede dankzij het NBC een groot succes geworden. Alles was tot in de puntjes geregeld en het was een feest om met iedereen samen te werken. Tot de volgende!"

Medewerkersevent - juli 2020

Service 9
Ontvangst 9
Catering 9

1,5 meter bijeenkomst – NBPO

"Hartelijk ontvangst, zeer begripvolle communicatie en duidelijke aanwijzingen vooraf zoals de looproute. Gastvrouwen erg adequaat. De ruimte was fijn en ook prettig dat we een eigen aparte ruimte hadden voor pauzes. Lunchbox was goed verzorgd. Super!"

training - juni 2020

Food 9
Service 10
Parkeren 8

FFP, Vereniging Gecertificeerd Financieel Planners

"Als congresorganisator is het zeer prettig samenwerken met alle medewerkers van NBC. Dankzij de servicegerichtheid, flexibiliteit en professionaliteit van al hun medewerkers kunnen wij elke keer weer een topcongres neerzetten."

Congres - oktober 2019

Ontvangst 9
Catering 9
Service 9

1,5 meter bijeenkomst – Arcadis

"Het aangepaste ontvangst en de 1,5 meter opstelling in de zaal zijn perfect. De deelnemers voelden zich veilig tijdens de training en werden heel goed verzorgd!"

Training - juni 2020

Communicatie 10
Food 9
Service 10

Opdrachtgevers aan het woord

1,5 meter bijeenkomst | Van Hoof Produkties – Tenzinger

"Voor onze opdrachtgever mochten we een echt hybride én coronaproof event organiseren. En dat is mede dankzij het NBC een groot succes geworden. Alles was tot in de puntjes geregeld en het was een feest om met iedereen samen te werken. Tot de volgende!"

Medewerkersevent - juli 2020

Service 9
Ontvangst 9
Catering 9

Opdrachtgevers aan het woord

1,5 meter bijeenkomst – NBPO

"Hartelijk ontvangst, zeer begripvolle communicatie en duidelijke aanwijzingen vooraf zoals de looproute. Gastvrouwen erg adequaat. De ruimte was fijn en ook prettig dat we een eigen aparte ruimte hadden voor pauzes. Lunchbox was goed verzorgd. Super!"

training - juni 2020

Food 9
Service 10
Parkeren 8

Opdrachtgevers aan het woord

FFP, Vereniging Gecertificeerd Financieel Planners

"Als congresorganisator is het zeer prettig samenwerken met alle medewerkers van NBC. Dankzij de servicegerichtheid, flexibiliteit en professionaliteit van al hun medewerkers kunnen wij elke keer weer een topcongres neerzetten."

Congres - oktober 2019

Ontvangst 9
Catering 9
Service 9

Opdrachtgevers aan het woord

1,5 meter bijeenkomst – Arcadis

"Het aangepaste ontvangst en de 1,5 meter opstelling in de zaal zijn perfect. De deelnemers voelden zich veilig tijdens de training en werden heel goed verzorgd!"

Training - juni 2020

Food & drinks

We leggen jou en je gasten graag in de watten met goede Nespresso koffie en lekker eten. Voor een gepaste culinaire invulling kun je rekenen op ons eigen keukenteam.

Onze ruimtes

Bekijk in welke ruimtes jouw hybride evenement kan plaatsvinden

We beschikken over 2 evenementenhallen en 34 verschillende zalen. Alle ruimte dus voor een hybride event met subsessies. Let op: de capaciteit die op de website getoond wordt, is niet de capaciteit met 1,5 meter afstand. Neem hiervoor contact met ons op.

Bekijk alle ruimtes

Contact

Sparren over jouw hybride event met Elise

Ben je benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw hybride event bij het NBC? Neem contact op met Elise.

Bel Elise Stuur een bericht

Of bel Elise op 030 - 602 69 00